赵桂荣
山西省忻州市电力建设有限公司新源服务分公司 山西省 忻州市 忻府区 034000
[摘要]电力企业在经济市场中具有特殊的地位, 与人们的生活和工作有着很大的关系。因此, 电力企业就需要具有良好的管理水平, 保证其有效的运营和发展。在电力企业的管理中, 物业管理是重要的组成部分, 随着电力企业多年的发展, 也逐渐形成了一定的物业管理模式, 本文为电力企业如何做好物业管理工作提供相关建议。
[关键字]电力企业;物业管理工作
1.电力企业物业管理的重要性
1.1 深刻理解物业工作的意义
众所周知,物业工作是一个企业发展的基本保障,每个优秀企业发展的背后都离不开完善的物业保障工作。 对于电力企业来说,物业工作一样重要,物业工作都一直是实现电力企业顺利完成预期管理目标的重要保证。
1.2 物业保障是员工积极性的保障
物业保障工作不是对某一个人, 或者是某个单一部门的保障,它关系着全体员工的切身利益,物业工作服务的对象是员工,所以只有物业保障工作做好,员工才可以一心一意的投入到实际生产工作当中去,并将以一种更加积极,充沛的精力去完成任务。 这对于提高电力企业整体的生产水平具有重要的意义,也可以将广大职工凝聚在一起。 所谓物业工作的保障性,电力企业的物业保障工作做的好,广大员工的基本物质生活才会有保证。 同时,企业的各种资源也能得到充分利用,让电力企业实现更好的发展。
1.3 物业管理工作是企业形象的体现
一个整洁、文明、干净的工作环境,无形当中就会提升全体员工的工作心情进而激发出更多的创造活力。 并且,无论是在各种创建活动还是对于上层组织的检查, 这都将为企业第一印象增色不少。 并且,物业工作就是保障工作,古语有云:“兵马未动粮草先行”。 这句话应用于当今物业管理工作再合适不过了,做好物业保障,首先要在思想层面强化自身,只有思想意识主导,具体实践的操作才不会手忙脚乱;其次,也要把实践同理论具体结合,使用科学的方法。 方法与方式得当,效果才会更好。
2.电力企业如何做好物业管理工作分析
2.1加强重视后勤物业管理的建设
企业的正常运行都需有一个健全的管理体系,电力企业关乎国家各行各业的可持续发展。在电力企业建设的过程中要加强重视后勤物业管理的建设,确保电力企业各部门的工作得到正常的运转。后勤物业的保障管理是电力企业发展应重视加强建设的部门及管理体系,后勤物业部门的保障管理工作不仅能够提高企业员工的综合实力,为企业的生产基地提供较好的生产工作环境,使员工积极投身与企业的发展建设当中。确保各部门的工作的正常运行,提高各部门之间的联系、提高企业员工的凝聚力。后勤物业的保障管理工作能够做好上级各项工作的检查,展现企业形象风采,为企业的文化建设、形象创建提供坚强的后盾。因此在新形势下,在党的领导下,走可持续发展的道路,在广大职工中开展思想道德素质教育以及职业道德教育,使员工具有奉献、不畏艰辛的敬业精神。电力企业要加强重视后勤物业保障管理的工作,并制定出完善的管理体系,保证企业得到正常有效的进行运行。
2.2做好后勤物业保障管理的规范性工作
时代在不断变化发展,对于每一个企业带来冲击与发展的机遇,电力企业的生产趋于现代化,后勤物业保障管理职能也需要进一步的调整与转变。为满足电力企业的发展,后勤物业保障管理要充分认识到企业发展的方向,企业员工的需求,促使企业在发展的同时能够满足企业员工的合理需求走向共同进步。因此电力企业要加强后勤物业保障管理的合理规划,坚持"以人为本"的管理理念,走可持续发展的道路,不管是工作的形式还是管理方法,都需要得到员工的拥护,争取在企业得到发展的同时满足员工的意愿。根据制定相关的规章制度将工作有效的进行运行,做到有章可循、有据可依。
2.3加强企业自身的建设,实现企业精细化管理
由于电力企业的管理较为复杂,为保证后勤物业保障管理的工作能够正常运行,因此在管理的过程中积极采用精细化管理进行,针对管理上的细节进行有效的控制,利用精细化的管理,明确管理工作各项细节性的工作的管理力度,实现整个企业的管理模式,提高企业的战略需求。后勤物业部门采用精细化管理可以合理的节约企业建设的开支成本,在有效合理的投入中获取更大的效益。
2.4推进后勤物业管理的信息化建设
基于电力企业后勤物业管理工作的优化和加强来说,还应该重点从信息化建设的角度进行全面地思考和推进,切实保障电力企业后勤物业管理工作能够实现较为理想的信息化应用,提升管理效率和质量。在电力企业后勤物业管理信息化建设过程中,首先应该从硬件以及软件的有效构建入手进行整个信息化体系的推进,继而为后勤物业管理信息化的实现打下坚实的基础,这一方面的投入对于资金的需求也就需要电力企业予以相应的支持。此外,更为关键的还是应该从后勤物业管理人员角度进行培训和指导,提升这些管理人员对于信息化技术以及管理模式的应用水平,促使其能够作为有效的运用信息化技术手段来进行后勤物业管理工作的落实,当然,信息化管理模式的应用和落实还应该具备相配套的管理制度,这也是今后相关管理人员需要完善的一个重点内容。
2.5建立后勤物业风险管理机制
2.5.1实行“三分离”制度
按照流程控制、过程监督,既互相制约又通畅高效的原则,对后勤物业工作实行“项目管理”,针对每一项业务,在加强各环节流转协作的基础上,实行了任务派遣、执行操作和监督反馈三环节分离的制度。尤其对设施维修、物品采购、资产处理,也分别采取事款分离、公开竞标等措施。
2.5.2实行“痕迹化”管理
为确保责任落实和过程受控,我们推行“痕迹化”管理,依据个人签字、账单记录和台账登记等,分清责任,将管理痕迹流与业务流程每个环节匹配挂钩,规范记录、保存、统计和核对考核,使每项工作过程有据可查,有记录可追溯,避免了手续不全、过程监督缺失的问题,使整个业务权责明晰,全程受控。
2.6后勤物业管理的具体措施
2.6.1抓好“健康食堂”管理
全面深入开展基层供电所食堂达标活动,持续推进基层供电所食堂标准化建设,进一步加大食品安全卫生管理力度,规范采购方式,降低成本,提升品质,确保“安全、卫生、健康”,确保职工“舌尖上的安全”。
2.6.2抓好供电所设施维护管理
综合服务班后勤物业维修人员保持24小时通讯畅通,随时为职工和供电所提供报修服务工作;特别是基层供电所供暖设备、消防设备的检查与维护工作,确保各项设备设施的安全可靠运行。
2.6.3抓好非生技改大修项目管理
按照“勤俭节约、量力而行、保证重点、逐步改善”的原则,对项目管理统筹平衡,科学安排。做好论证和备报工作,做到条件成熟、手续完备,不留隐患;按时组织招投标,对投标单位资质进行审查;严格管控,加强过程管理。
2.6.4抓好公务用车管理
健全完善了交通安全管理规章制度和车辆安全技术档案,对车辆管理实施“动”管理,利用GPS系统实施全天候、全覆盖、全过程管理。提高车辆安全行驶水平,实现了交通安全“可控、能控、在控”。
3.结束语
电力企业后勤物业管理工作既是一项基础性工作,也是一项保障性的工作,往往掌握着电力系统的服务保障资源,是确保电力企业部门之间正常运转的基本条件,具有服务性、综合性、复杂性和琐碎性等特点,同时也是电力企业社会主义精神文明建设的窗口。电力企业后勤物业管理工作也面临着新的机遇和挑战。对此,就需要能够在这种新形势下对电力企业原有后勤物业管理工作进行积极地改革,并以此为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件,为电力职工提供优质、高效服务,保障生产工作的安全、稳定、顺利进行。
参考文献:
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