黎 馨
贵州鸭溪发电有限公司 贵州省遵义市 563000
摘要：企业管理信息化建设是当前时代发展下企业转型的主流趋势，信息化建设能够强化组织沟通与管理。文章通过对企业管理信息化建设的制约因素分析，结合企业工作情况探讨具体的建设对策。
关键词：企业管理；信息化；信息管理；制约因素
引言
为了提高我国企业管理信息化建设质量,需要企业内的相关领导者及时改变传统落后的管理思想以及管理形式,并且学习当前生活中相对较为先进的信息化思想管理方式,提高自身的思想觉悟,进一步的优化企业管理结构以及企业管理效果,正确认知信息化建设的重要作用以及价值。
1企业信息化建设和企业管理创新的关系
企业信息化建设是信息化时代发展的必然结果，而管理创新是现代化企业实现信息化以及持续性发展的一大关键点，企业信息化建设以及管理创新之间存在某种联系，属于相辅相成、相互促进的关系。企业可以细化把握运营管理中呈现的新问题、新情况，结合复杂多变的市场环境以及我国在信息化建设方面提出的政策方针、法规条例等，坚持具体问题具体分析、一切从实际出发等原则，全面加强信息化建设，灵活、高效应用多种现代化技术，在线上、线下协调统一基础上弥补传统管理模式不足之处的同时优化创新运营管理各个环节，实时、动态、高效、系统监控运营管理各个环节，动态跟踪的同时及时反馈管理问题以及各类风险，在有效处理的基础上持续改进管理质量，提高管理效率以及效益。此外，企业管理创新也能在一定程度上深化信息化建设各个环节，高效应用现代化技术的同时充分发挥其效能作用，提高信息化建设水平，顺应信息化时代发展的客观规律，在信息化发展过程中持续提升综合运营能力、核心竞争力，经济利润持续增长的同时实现持续性发展，同步实现信息化建设以及管理创新战略目标，为我国社会经济高效发展注入活力。
2企业管理信息化建设的制约因素
2.1缺乏正确的融合发展观念
现阶段，我国大部分企业管理人员没有认识到信息化建设的重要性，也没有准确把握信息化建设与企业管理变革之间的关系。信息化本质上是企业管理的信息化，而不是简单的利用计算机信息技术来代替传统管理模式，这违背了信息化的本意。其次，企业管理者没有认识到信息化在企业可持续发展中的作用，不知道信息化能为企业发展创造更多的经济价值，导致很多企业没有把信息化建设纳入企业长远发展战略中去。少数企业管理层注重眼前利益，过分追求经济利润，在信息化建设方面的投入减少，没有及时学习和掌握这方面的新技术、新知识、新工艺，严重影响企业信息化建设步伐和成效。
2.2系统实施控制不力导致的风险
信息系统实施需要甲乙双方良好的合作，但是在实施过程中，由于实施方和用户知识背景的差异，在最大化自身利益思想的驱动下，可能导致项目实施控制不力，尤其是项目质量难以保证，导致最终系统不能发挥预期作用，常常会引发实施风险。此外，信息系统实施完成后将移交企业用户，在移交过程中，实施方需要就系统使用、管理、维护等方面对用户进行培训和知识转移，进行文档交接、提供技术支持等。这些服务视用户的信息化应用水平不同而程度不同，若服务不到位，未来将引发系统使用、维护困难的风险。
2.3现代企业信息化建设普及程度低
随着经济形势转变，全国各地大小企业都积极进行企业管理创新，极大推动了企业信息化建设；许多大型企业都逐步完成了现代化信息建设，但仍有部分企业处于建设发展阶段，信息化普及相对不足，一些小型企业管理创新不足，信息化建设薄弱。影响企业管理创新、信息化建设的因素众多，其中资金链是制约中小企业发展的主要因素。此外，中小企业自身技术能力、人力资源等有限，导致企业未能综合化信息管理，导致中小企业信息化建设进程缓慢。
2.4存在严重的信息孤岛问题
企业在推进信息化建设工作中仍然会遇到一些难以解决的问题。例如，企业的信息系统之间相对独立，不同的系统之间无法共享资源，达不到信息系统预想的目的，信息工作人员和业务经办人员需承担很大的系统维护和基础数据输入工作，信息化建设没有发挥出功能和综合优势。与此同时，基础数据的录入存在大量重复，在一定程度上增加了业务人员的工作量，也导致业务人员时常抱怨信息系统的繁琐，对信息系统会产生抵触情绪。由于企业信息系统之间无法共享有效的信息资源，关联度不强，从而形成了信息的孤岛。
3企业管理信息化建设的提升对策
3.1明确管理思路，创新组织机构
首先，我国大部分企业组织机构仍然沿用计划经济时代的等级组织机构，具有一定的行政性，如此导致组织内缺乏有效的沟通，不同部门之间的协调性不足、基层落实不到位，进而严重影响企业管理效率与水平，限制了工作人员积极性、主观能动性的发挥。其次，大部分企业现有的管理层级多，信息传递时效性不足，企业响应市场行为存在滞后性，进而严重降低企业市场竞争能力。基于此，企业信息化建设过程中，至关重要的一点就是优化组织结构，减少管理层次，消除沟通壁垒，确保各部门、员工之间能够实时沟通，并避免不必要的资源浪费。
3.2加强系统的实施控制
信息化建设无疑会耗费大量人力、物力、财力，但如果存在信息不对称、供需不对接问题，会导致系统实用性较差。因此，企业要以业务规范化、标准化助推信息化建设，由业务处室牵头，分业务条块认真梳理业务清单、业务流程和业务标准。在此基础上，明确根本实际需求，对接信息化建设单位，形成信息化建设方案，后经反复论证开展先行先试工作，逐步摸索出一条“务实、协同、创新”的信息化建设途径。
3.3加强信息化技术建设
在当前世界经济环境下，信息占据主导地位。企业管理合理利用现代信息技术，可提高企业信息传递速度；对于管理者而言，信息技术的合理使用，可将信息贯通整个企业，有利于管理者随时了解企业运行状况，员工工作进展等，是企业管理重要资源。对此，一方面，企业需要通过加强信息网络建设，吸纳最先进网络技术，实现企业现代化转型，将企业运行庞大数据与互联网对接，实现企业信息化，同时进行网络安全技术、防护意识培训，避免企业信息泄露，造成企业损失；另一方，企业管理层需要提高对信息化技术的认知，管理者需要与时俱进，了解信息化对企业管理的好出，积极学习掌握先进知识、理念。
3.4积极共享企业的信息资源
只有互联互通的信息资源才是最有用的资源，但企业都存在信息孤岛的问题。企业在实施信息化管理的过程中需要不断优化和完善基础管理工作，尽量做到各类数据的及时、客观、准确，为企业的管理提供丰富的基础数据支持。企业可以根据实际情况，对现有的、大量的软件和硬件资源进行充分运用，并对信息化系统进行有效集成，例如对OA系统、合同管理系统和SAP系统进行集成，从而更好地实现信息资源的互联互通。企业在选择系统软件的时候，最好是选择相同或者类似软件公司的产品和服务，这样可以提升软件之间的兼容性和稳定性，方便系统的运行和维护，更好地实现信息资源的共享。
结语
综上所述,作为企业的管理者,应明确信息化建设对于企业发展而言的重要影响以及积极性。提高企业的信息化建设,需要领导层和决策层适时地去学习先进的管理思想以及管理理念,转变传统管理的不足，充分发挥信息技术优势实现信息共享与组织创新，为企业管理提供有力的技术支持。
参考文献
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