刘毓霞
威远县新场镇卫生院 四川 内江 642458
【摘要】 随着现代科技的发展与进步，我国医疗卫生体制和社会保险制度正在深入改革与变化，传统的医院档案管理模式已经不能满足于现代社会发展的需求，从而严重的影响了现代医院档案管理的发展。现代医院档案管理应该以网络化和现代化为主，加强对管理人才的培养和引进，解决人才缺乏的问题，并积极去探讨档案管理技术和网络信息技术互相融合的途径，将医院的采集、保管、整理、鉴定等档案实现信息化。本篇文章主要分析了信息化对医院档案管理的新思路。
【关键词】 信息化；医院档案管理的；新思路
随着现代科技的广泛普及和应用，互联网技术凭着自己高效便捷的优点已被大量的企业所应用。在2018年，我国国务院发布《关于促进“互联网+医疗健康”的发展意见》，采用大数据来促进医疗卫生机制的改革，“互联网+医疗健康”是主要的发展目标，把医疗行业与信息技术互相融合，将互联网技术高校便捷的优点发挥得淋漓尽致，优化医疗设备，提高医院的服务质量[1]。医院档案管理的主要工作就是采集医疗工作中的各种信息，然后进行整合分类，为医院各部门的发展提供重要的依据，是医院管理中不可缺少的一部分。从目前的形式来看，仍有部分的医院对档案管理工作不够重视，缺乏统一的档案管理制度，从而导致浪费了大量的医疗资源，使后续查询资料工作变得复杂。医院的改革正逐渐深入化，因此，各大医院应该利用这一点，加强对医院档案管理的重视，提高管理的科学性和有效性，采用信息化技术来不断改革档案管理工作，提高医院档案管理的整体工作质量。
1.医院档案管理工作存在的问题
1.1缺乏对档案管理工作认识
档案管理是多年来医院运营和管理的记录。 医院档案是医院决策和管理的重要基础。 但是，当今大多数医院都没有意识到文件管理的重要性，与新技术研究和业务开发相比，文件收集和汇总是一种选择可有可无。受此概念影响的临床和部门人员认为文件管理与他们无关，并且对归档不够重视。导致部门组织的某些有保留价值的工作和活动不能及时保存或信息不完整[2]。
1.2无规范的档案信息化管理水平
随着信息技术不断发展和广泛应用，信息管理以其低成本和高效率的优势已逐渐应用于各行各业。 由于医院中的档案信息通常基于文档信息，因此需要很大的空间并且难以归整，并且越来越多的医院正在引入文件信息管理以提高工作效率。但是，医院档案信息化管理的现状相对较差，档案信息化的进展不仅限于当前医院档案管理研发投入不足，市场软件发行复杂。存在无法满足管理需求的问题，无法保证数据的准确性，严重阻碍了信息管理的发展。
1.3医院没有完整的档案管理系统，档案范围不明确
目前医院缺乏完整档案管理系统，机制不健全，责任不明确，档案的统一管理不健全，法律、法规和规章有保证档案信息安全的问题还不完善。信息安全技术没有明确的管理，业务、技术标准和档案信息管理系统及相关技术不足[3]。许多医院还未形成一套完整而系统的规则和系统，用于收集、分类、归档和存储档案。 此外，由于医院相关部门缺乏统一的档案管理要求，档案范围可能会不明确。
2.医院档案管理工作的新思路
2.1使用最新的通信技术实现文件信息传输网络
医院必须要提高对电子文件管理的重要性，增加在建立医院文件管理信息方面的资本投资，配备完整的基础设施，改善医院文件管理所需的网络设备，并整合资源，管理中实现文件信息。实现档案管理的信息化是档案正常运行，对医院信息资源进行科学分类以及定义电子管理档案范围的技术要求。医院需要快速部署正确的档案管理软件，以保持与最新类型的网络和档案的搜索和使用同步[4]。
2.2提高档案管理人员工作素养。
首先，应定期进行文件管理员的技能和服务意识培训，以提高文件管理员的专业素质。 档案管理人员必须改变对文件管理的看法，并主动提供各种医院任务所需的文件信息。其次，应实施医院档案管理评估机制，调动员工主动性，并及时进行档案工作。需要确保档案及时提交归档，同时为需要的人提供及时准确的档案。最后，需要对档案工作者培养价值观，当然，管理人员必须先了解档案的价值，尤其是特殊医疗技术档案在医院和社会中可以发挥的作用，并积极协助整个医院提高档案重视。
2.3加强医院现代档案管理制度建设
积极寻求将网络信息技术与档案管理技术相结合的方式方法，明确档案管理工作职责范围，明确分工，履行各自职责[5]。建立医院档案管理和评估系统，制定一系列易于使用的医院档案收集、归档、使用和存储规则，将医院档案管理系统集成到医院工作绩效评估中，并管理医院档案管理，了解所有医院的动态并向其伸出援手该部门积极参与档案的标准化管理。 3.结语
综上所述，在新时代，对档案管理的新要求在不断增加。在新形势下，医院需要积极改革档案管理工作模式，建立和完善有关档案管理的制度，提高医院档案工作人员对档案工作的重视。知道如何培养档案管理人员的专业素质，并使用标准化合理的计算机信息管理技术来更有效地执行档案管理，使档案管理得到更好的发展。
参考文献
[1]胡静.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].健康必读,2020,(4):255-256.
[2]周璇.信息化背景下医院档案管理的现状与对策分析[J].卷宗,2018,(16):21.
[3]张红梅.信息化背景下医院档案管理的现状与对策分析[J].时代报告,2017,(28):157.
[4]陈俊华.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].商情,2017,(39):122.
[5]张薇. 新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探讨[J]. 办公室业务, 2019, 000(019):80.