于刚
中车唐山机车车辆有限公司 河北唐山 064000
摘要：机车内部结构复杂、技术性要求高，这也会直接影响机车造价。在市场经济体系下，机车生产企业想要提升市场竞争力，就必须要在“价格战”中取胜。其中，采购成本会直接影响产品成本，加强机车设备采购成本控制对提高企业竞争力有着重要意义。基于此，本文首先提出机车设备采购工作特点，进而探究设备采购成本控制措施。
关键词：设备采购；成本控制；措施；对策
引言
机车设备与材料采购成本作为一个开发项目成本的重要组成部分，设备采购成本高低会对机车生产经济效益造成直接影响，所以全面降低设备采购成本有着重要意义。这就需要设备采购人员掌握和了解机车设备采购工作特点，解决设备采购中存在的成本超标问题，这样才能够以合理的价格或较低的价格获取高性能设备与材料，提高机车生产项目的经济效益。对于机车生产企业来说，设备采购成本与企业经营利润直接挂钩，所以解决设备采购成本问题非常紧迫，科学控制设备采购成本是提升企业市场效益和市场竞争力的重要途径之一。
1.机车设备采购工作特点
1.1技术需求性
对于机车设备需求，在招投标文件中就有明确的技术描述，并且机车组成的设备、材料存在差异，设计公司、生产公司对设备的标准有不同。由此可见，机车设备采购工作具有非常强的技术需求性。
1.2程序复杂性
由于机车所涉及的设备和材料众多，所以采购程序也更加复杂，要根据机车生产项目需求，同时结合市场情况，制定科学的设备采购计划，在能够初步确定货源基础上再进行询价、对比、招标，最终锁定货源，在上级领导部门批准之后签订合同，之后进行所需设备制造、发货运输、管理等程序。
1.3货源广泛性
即使是相同的设备产品，也会有多个生产商，但不同生产商的价格、质量等方面存在差异。货源广泛也给采购部门更多的选择机会，设备采购部应择优选择。
1.4价格影响性
设备采购价格会直接受到市场因素的影响，价格也随时可能发生变动，这也个设备采购成本控制工作带来了一定困难，并且包装、运输、保险、服务等也是配套的价格影响因素。
1.5资信参差不齐
随着城市不断发展，近些年我国对机车产品的需求量增加，相关供应商也不断出现。但一些厂商存在资信水平较低情况，产品交易过程缺乏诚信，质量不达标、发货延迟等情况频频出现，这也给设备采购以及机车生产带来了困难，不利于机车企业正常经营。
2.设备采购中常见问题
从上述机车设备采购工作特点可以看出其采购工作是一项非常复杂的工作，只有做好采购工作中的每个环节才能够更好的进行成本控制。在实际工作中必须要处理好以下问题：
2.1缺乏有效的信息沟通
设备采购中做好沟通工作十分重要，包括设计部门、生产部门、试运行部门等。与设计部门沟通中，机车设备采购工作要在生产项目开展前进行，在订单签订中所采用的文件可能会随着生产项目进行而变更，导致机车生产最终情况与设计内容存在差异。所以必须要与设计部门及时沟通，确定设备采购的标准、数量、型号、要求。与生产部门沟通中，由于设备是机车生产基础，为了能够保证设备及时供应，采购通常要在生产前完成，但容易造成采购与生产脱节，如果后续出现增订设备情况，可能会增加后续设备采购费用[1]。在于试运行部门沟通中，为了确保机车可以正常运行和交付，在机车投入运行前要安排技术人员进行设备调试，如果采购人员与试运行人员沟通不当，则可能会造成调试失败，需要重新调试，在很大程度上浪费了时间和资金。
2.2供应商缺乏监督管理
一些供应商由于缺乏市场监管，所生产的设备无法满足机车生产的技术条件，特别是对于一些已经交付的设备、材料，需要重新制造和采购，从而增加了机车设备采购成本。再加上部分供应商不信守承诺，交付时间不准确，这也给机车生产带来了负面影响。
3.设备采购成本控制措施与对策
在设备采购中很多采购费都无法避免，所以只能通过降低设备采购成本来提升机车产品生产效益，保证企业的经营效益。设备采购成本控制措施如下：
3.1加强采购人员管理
为了能够降低人为因素的影响，需要做好采购人员管理工作，提升采购人员专业素质，做到人尽其才，更好的完成设备采购任务。保证设备采购工作可以顺利进行需要建立一个采购团队，团队中要有明确的分工。设备采购团队组织通常由市场与需求分析员、采购统计员、采购管理员、财务与成本核算员、采购计划员、供应商管理员、质量管理员、采购经理以及采购员。在人才选拔方面，要求采购人员需局具备成本意识，对设备、材料价值全面分析。能够有效预测设备价格走向，预测供应趋势。与商家沟通中有较强的表达力、人际关系、专业能力。同时，采购作为一个十分重要的岗位，要树立恪尽职守的岗位道德，一切以企业利益为重，具备团队精神、敬业神经，尽职尽责做好自己的工作，与各个部门之间建立良好的关系，时刻注意设备、材料使用情况，及时补充，让企业生产可以顺利展开。
3.2灵活应用采购方法
计划制定部门下达了设备采购计划书之后，要从多个方面考虑如何最大程度上降低采购成本。采购中应建立规模采购效应，在非紧急情况下尽可能不零星采购，避免出现重复支付、重复劳动等情况。合理确定采购方式，特别是对于型号相同的设备，无需过分要求对金额的规定，而是要通过竞争性谈判、邀请谈判等方式，同时达到价格低廉、高时效性、节能成本等综合效益，切勿过分追求设备个体的单价，而浪费大量的人、财、物。
3.3减少业务费用
在采购当中，也要注意控制业务费用，对各个岗位业务成本进行核算，建立健全奖惩机制，做到节约有奖、超支有罚，从而控制业务成本。如果要大批量购置一些设备，要结合市场价格情况，在设备价格低谷时批量进入。为了确保设备采购之后的服务质量，尽可能在谈判中争取在生产项目完毕后支付尾款。不同的设备采购要设立专门负责人，避免劳动重复，采购清单和领用人签字要相吻合。
3.4加强与供应商关系管理
如今，市场中采购环境已经发生了很大的变化，这也对采购成本控制提出了更高要求。企业必须要树立现代化采购观念，结合供应商具体数量、对各个供应商的了解情况、采购设备特性、采购量、采购时间要求等。在非主要设备或材料供应商选择中，可以根据采购经验采用直观判断法，通常是成本对比采购，与价格低的供应商合作[2]。当然，供应商的评估与选择的关键点是供给产品质量稳定，同时还包括服务质量、管理质量。完成供应商评估之后，要对供应商进行建档，实现分类管理。
与信誉度良好、产品质量好、价格合理的供应商建立长期的合作关系。建立合作关系要基于对双方的信任、长期信息沟通、风险共同承担、利润共享的前提下，是一种双赢的企业经营手段，可以提高企业经营效益、生产效率、降低成本。由于机车所涉及的设备数量众多，所以要与不同供应商建立合作共赢关系，针对性采取激励机制，如通过价格激励手段让供应链利润合理分配，从而更好的巩固合作基础；采用订单机理方法提升供应商订单量；此外还包括信息激励、商誉激励、竞争激励等多种方法。整体来看，与供应商建立长期合作共赢关系要比寻找新供应商成本低很多。
结束语
综上所述，想要提升机车生产效益、企业经营效益，全面加强设备采购成本控制工作有着重要意义，必须要加强对采购成本控制的重视程度。这就需要根据设备采购特点，针对采购现有问题，采取针对性解决方案，从多方面降低设备采购成本，从而实现提升企业经营经济效益目标。
参考文献
[1]张月艳, 谢锟, 傅佳佳. 浅析企业采购成本控制问题及对策[J]. 财经界(学术版), 2015,(14):34-35.
[2]熊卫国. 设备采购成本控制措施分析及对策[J]. 中国设备工程, 2019(24):522-523.