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高校教务管理信息化建设问题和策略研究许洪芳

发表时间：2020/9/25 来源：《基层建设》2020年第17期作者：许洪芳

[导读] 摘要：随着我国高等教育从大众化到普及化阶段转变，高校招生规模不断扩大，同时，高等院校的教学管理工作也陷入难度大、强度大的推进瓶颈，因此，运用先进信息管理技术，完善和优化教务管理工作，实现其规范化、信息化、网络化和科学化，以适应现代高校教学管理的复杂形势要求成为高校发展的必然选择，近年来，随着高校教务管理信息化发展，信息化平台不完善、技术水平不高、信息安全等问题日益凸显。

        山东英才学院山东济南 250104
        摘要：随着我国高等教育从大众化到普及化阶段转变，高校招生规模不断扩大，同时，高等院校的教学管理工作也陷入难度大、强度大的推进瓶颈，因此，运用先进信息管理技术，完善和优化教务管理工作，实现其规范化、信息化、网络化和科学化，以适应现代高校教学管理的复杂形势要求成为高校发展的必然选择，近年来，随着高校教务管理信息化发展，信息化平台不完善、技术水平不高、信息安全等问题日益凸显。本文在分析当前高校教务管理信息化建设存在的几个主要问题的基础上，提出了相应的解决策略。
        关键词：教务管理；信息化；优化策略
        引言
        新时期，随着信息化建设水平的不断提高，提高了高校教务管理效率，为了进一步深入讨论，需要教育工作人员深入工作实际，不断总结更加完善的信息化管理模式，以提高教务管理质量。
        1高校教务管理信息化的必要性
        1.1规范管理，提升管理水平和工作效率
        新时代对高校教务管理信息化建设提出了更高要求。首先，若想实现信息化建设的目标，应当进行规范化管理，以提升管理水平和工作效率。为建立各种教学信息资源的共享平台，真正打破时间和地域的限制，实现信息资源的随时共享，以便于快速采集、传递和存储信息，高校教务信息系统的建设至关重要。此外，信息化教务管理系统相比于传统的手工操作还具有能够节省工作时间、提高工作效率等优势，这些优势是教务系统有条不紊运行的重要保障。
        1.2使数据的统计更加准确和及时
        除了能够提升管理的水平与工作效率之外，高校教务系统的信息化建设还有利于使数据的统计更加准确和及时。统计工作通常具有工作量大、工作难度高等特点，因此，通过建立庞大的数据系统，将各种信息的整理、归类和总结工作一体化，是有效进行信息管理、保证管理与分类的科学性和准确性、实现新平台下资源及时更新的重要途径。这就为新时期智能化、信息化的教务系统构建提出了要求。
        1.3精英教育向大众教育转变的必然要求
        此外，让高校教务管理建设朝着信息化的方向转变，也是精英教育向大众教育转变的必然要求。为了在高校大量扩招的背景下有效保存学生信息，让学生服务工作落实到位，信息化的教务管理系统必不可少。因此，为促进高校精英教育向大众教育转型，应当在学籍管理、教学资源管理、教学计划管理、学生选课、排课管理、学生成绩管理、教学评价管理等方面对教务管理系统进行全面改革，以此促进该系统朝着现代化的方向迈进。
        2当前高校教务管理信息化建设问题分析
        2.1教学管理信息共享资源匮乏、管理使用率低
        为全面提高教务管理工作效率，高等院校都陆续进行教学管理信息化平台建设。学院教学管理的需求也应运而生，虽然高校已通过购置办公设备及改善传统的纸质办公条件等手段来加强计算机辅助教学管理，但是却忽视了学院教学管理人员由于大部分工作所产生的数据信息的独立性，仅仅依赖Word或Excel电子文档的形式零散存储，从而造成的数据丢失，安全性差等弊端，使得工作成果难以长久保存及传递，数据查询效率极低，在线网络共享平台资源匮乏，难以实现信息资源实时共享。因此，高校教学管理过程的网络化和无纸化办公，教学文件资料的规范化管理，信息资源共享平台建设成为学院教学管理工作重要的发展方向。
        2.2教务管理过程协调功能差
        高校的教务管理工作具有很强的综合性，它与学校其他各个部门有着密切的逻辑关联性。一般高校的管理学院、系部都会建立自己的教务信息管理系统，部门间沟通协作性低，教务获取的信息或不准确、或滞后，影响教务工作的效率。
        2.3教务管理人员的计算机网络信息技术水平较低
        当前很多高校教务管理人员学历结构、年龄层次、专业背景差异较大，普遍存在信息技术应用能力弱、学习能力不足、新技术畏难情绪等现象。通过一般的学习和培训虽然可以实现对自己负责的模块信息系统能熟练应用，但对整个教务相关信息系统的熟悉程度不够，影响整个教务、教学工作的效率和正常推进。

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        2.4教务管理信息系统部分模块有待优化
        很多高校的信息化系统无法有效结合学校实际、教务管理现状进行针对性开发。而教务信息系统的专业性更强，因此，对教务管理的信息化软件专业应用性要求更高。而在现实中，教务管理和实际应用人员对网络智能化、信息化知识了解不够，网络信息技术人员、具体编程执行人员对教学教务专业化管理又知之甚少，造成了开发者和应用者之间的严重脱节。
        3高校教务管理信息化优化策略研究
        教务管理信息化建设是高校管理的重要内容，必须进行有效的信息化建设，对其方案不断优化和完善。
        3.1明确教务管理信息化建设目标和内容
        依据各学院教学管理的特点，充分考虑部门间信息化平台的关联和有效互补，通过完善及构建学院教学管理信息系统平台，真正意义实现无纸化办公；建立良好的沟通平台以保证有效的信息传递，通过教学过程质量信息的实时反馈与及时处理来提高教学质量；简化教学管理流程，解决学院教学管理人员所面临的事务繁杂及工作量大的实际问题，提高学院教学管理工作的效率和质量。该平台总体可划分为日常教学管理、教学资料档案管理、教学研究项目管理、教学资源建设管理和公共信息管理五大功能模块。
        3.2优化教务管理信息系统软件开发
        由于教务管理信息系统开发的软件系统和实际应用的有效性严重脱节，因此相关人员需要和软件开发的技术人员保持良好的沟通，就其目标、核心、内容与技术人员进行交流；需要确定和学校其他部门进行数据信息共享的板块如何运作；要求技术人员保持对软件系统的维护、升级等各项功能。
        3.3加强高校教务相关部门沟通和协调
        教务管理信息化的建设和优化必须以加强学校各部处沟通和协调为基础，及时进行数据信息的更新和共享。注重各管理系统模块之间的联动性和融合性，确保系统间数据承接准确，实现数据有效、快捷共享。
        3.4强化教务工作人员信息技术培训
        教务管理信息化系统需要具有专业教务管理能力和熟练信息系统应用技巧的人员才能有效完成信息化的教务工作。通过采取多种方式对教务管理团队进行培训，提升教务管理人员业务能力，确保教务工作有序、高效开展。
        3.5做好顶层规划，加大投入力度
        既然信息化的高校教务管理具有如此之多的优势，那么，应当采取何种对策来实现这一目标呢？首先，应当做好顶层规划、加大投入力度。学校有关领导应对此方面予以高度重视，将资金有效投入，并在宏观上对网络信息建设进行指导。这种放眼全局的管理措施能够及时发现信息化建设过程中可能偏离规划路线的方面，并及时指正。此外，为实现全校性的共享和开放的数据管理的建设，学校各部门的通力合作也必不可少。为保证技术开发与学校各部门使用的数据类型保持一致，应当对教务管理系统进行更加科学化、系统化、一体化的改革，即将教务管理系统、学生管理系统、人事管理系统、资产管理系统、科研管理系统、财务管理系统等统筹规划，以促进全校各部门同步运行，形成一个有机整体，共同促进高校教务管理系统的信息化进程。
        结束语
        提升高校教学、教务管理工作的效率，实现相关工作顺利开展，应通过明确教务管理信息化建设目标和内容、优化教务管理信息系统软件开发、加强高校教务相关部门的沟通和协调、强化教务工作人员的信息技术培训等方面对教务信息化建设不断优化。
        参考文献
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        [4]周赟莹.高职院校现代信息技术平台的教务管理研究[J].教育现代化，2018（38）：245-246.