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论航天信息财务信息化建设

发表时间：2020/9/25 来源：《基层建设》2020年第17期作者：王蕊

[导读] 摘要：随着现代企业的发展，企业规模越来越大，经营管理难度也随之增加，作为企业运行重要保障的财务管理也就显得越来越重要。

        航天信息软件技术有限公司北京 100195
        摘要：随着现代企业的发展，企业规模越来越大，经营管理难度也随之增加，作为企业运行重要保障的财务管理也就显得越来越重要。企业中，会计是以企业的资金运转为中心，以提升企业经济效益为目的而进行的财务活动。随着信息技术的发展，财务信息化建设成为当前企业财务管理的必然趋势。财务信息化作为一种创新的企业管理模式，是直接体现现代企业财务管理理念的管理方式。在当今竞争异常激烈的市场环境中，如何完善和推进企业财务信息化建设，逐渐成为了企业财务管理工作的重要任务。
        关键词：新形势自行研发持续信息化建设
        在全球信息经济高速发展的背景下，企业的经营信息化已然成为一种发展趋势。很多大公司、大集团的财务管理工作都在深入推进信息化建设。企业财务信息化建设指的是在财务管理工作当中运用高科技的信息技术，使企业内部的信息资源和企业外部的信息资源得到高度的共享，以此促进企业财务管理工作效率的提高。
        航天信息股份有限公司（下称：航天信息）的企业财务信息化建设从公司2000年成立一路发展至今，经过多次变革、创新，如何持续推进航天信息的财务信息化建设，提高航天信息体系内各单位的信息化管理水平，一直都是航天信息财务管理工作者研究的重要课题，也是航天信息企业信息化建设的重要组成部分。
        我所工作的航天信息软件技术有限公司（下称：航天软件）作为航天信息的全资子公司，依托自身研发力量，深耕管理软件业务、科工集团信息化建设业务，成为航天信息企业财务信息化建设的主要开拓者和践行者。
        一、新形势下航天信息财务管理信息化的意义
        （一）市场的发展趋势要求企业必须建立完善的市场管理系统
        航天信息作为我国增值税税控系统产品及解决方案的最主要提供者，一直都是行业改革的先锋和行业发展的领头羊。目前，税控市场已经进入多元化发展的新阶段，财务管理工作迎来了新的改革创新，给财务信息化建设带来了机遇。可以说，推进财务信息化管理是航天信息发展的必然趋势。由于航天信息在全国31个省、市、自治区和5个计划单列市、2个特别行政区建立了38家区域公司，分布较广，所属成员单位较多，进行综合管控的压力较大。公司内部管理层级较为复杂，也使企业财务管理难度增大。只有通过建立完善的信息化财务管理系统，施行统一的业务核算制度、报告制度和管理制度，才能最有效地解决公司财务管理中的难题。由此可见，在航天信息财务管理内部实现信息化是公司自身发展的必然要求。
        （二）财务管理信息化建设是加强财务管理工作的必要手段
        1、公司财务信息化建设有助于公司财务战略的有效实施。
        财务战略是确保企业可持续发展的基本保障。财务战略的贯彻执行也是公司财务战略目标实现的根本保证。通过对公司内部财务管理系统信息化水平的不断提升，建立有效的财务信息管理平台，使公司总部的战略规划、会计政策、财务管理方向和管理要求、内控制度等借助信息化手段得以实现，最终促使集团财务战略目标的实现。
        2、公司财务信息化建设有助于提高会计信息质量。
        航天信息由于规模较大，成员众多，企业业务范围较广等因素影响着公司财务信息的真实性、准确性、及时性。在公司总部推动推动财务管理信息化建设有助于财务总部的信息整合，以此提高公司内部的会计信息质量。通过信息化手段使公司内部的各项财务信息能够及时、准确地传送到财务总部，而会计信息的质量在公开、透明的信息传输过程中也得到提升。
        3、公司财务信息化建设提高了财务管理的工作效率。
        公司组织结构的复杂性、经营业务的广泛性、管理规模的庞大行都使财务管理工作的工作量非常巨大，如果仅依靠传统的财务管理方式会拖后整改公司内部的财务管理效率。因此，建立完善的公司财务信息管理系统和企业财务信息交流平台，可以帮助公司财务管理工作效率得到进一步的提升。
        二、新形势下航天信息财务信息化建设的方向
        （一）依据公司产业结构和布局的发展趋势制定信息化建设方向
        1、树立新形势下信息集成管理的建设理念。
        由于航天信息规模大、业务范围广和所属公司众多，运用集成管理理念建设公司财务的信息系统是最有效的途径。集成管理信息建设理念指的是财务管理者通过创造性的思维，从当前航天信息发展的具体情况出发，拓宽财务管理的新视野和新疆域，将各种财务管理要素进行高速地融合，以优化财务信息管理的和谐有序性。
        2、航天信息企业信息集成化管理体系建设的优势。
        航天信息股份有限公司成立于2000年11月1日，是由于航天信息是中国航天科工集团有限公司控股、以信息安全为核心技术的IT行业高新技术国有上市公司，拥有雄厚的软件设计、开发、实施能力，因此公司在企业信息集成化管理体系建设有着自己特殊的优势。
        3、航天信息企业信息集成化管理体系建设的实践。
        航天信息着眼实际、开拓创新，2007年开始研发企业管理软件，2008年A6企业管理软件正式上市销售，2010年末成立航天信息软件技术有限公司，专门从事企业管理软件的研发和销售，由此，航天信息开创了一条自行研发企业信息集成化管理体系的道路。
        航天软件作为航天信息的全资子公司，从公司成立伊始便开始使用公司自行研发的A6企业管理软件，在很多公司还在用手工流转报销单据的2011年，航天软件便开始通过A6ERP中的OA（办公自动化系统）模块进行报销单据的审批，这大大节省的流转和审批的时间，提高了办公效率。航天软件A6ERP系统依托航天信息增值税税控技术，将ERP销售模块与防伪开票系统完成接口对接，使公司开票流程从销售订单、销售发票到防伪开票一气呵成，业务部门抛弃了纸质销售订单、商务部门大大减少了手工录入的工作量，进一步提高了从业务到商务，从商务到财务各个流程的无缝衔接与工作效率。
        由于航天信息全国范围内的业务单元多、异地分支机构多、地域分布广，在区域公司体系未统型A8ERP之前，各个区域公司存在信息孤岛，全体系未能实现会计科目、政策标准、工作流程等的有效统一，未能实现业务流程、管理制度、数据口径的有效统一。以IT信息服务为支撑的航天信息，必须实现符合自身业务板块和经营模式的集团管控、智能协同、商务共享、敏捷创新等目标的软件平台化应用和集团信息化管理布局。在航天信息年度工作会上，航天科工高红卫董事长提出“航天信息属于平台企业建设、自主可控产业、智慧产业这一类”，“把航天信息建设成为国内一流、国际知名的信息技术企业”，“三创新”是航天信息事业发展的总抓手。为此，航天信息体系的ERP建设确定以自主开发、基于自主研发的AOS开发平台、自主可控、融合技术创新和管理创新的大思路。航天信息总结进十年的ERP研发销售经验，2016年底党政联席会通过了自主研发A8ERP建设方案，Aisino ERP. A8产品是专为大中型单体及集团企业提供的全业务应用管理软件，基于航天信息软件AOS平台自主研发，全面覆盖集团供应链管理、集团财务管理、预算商旅费控管理、电子档案管理、财税协同、财务共享等领域，并提供丰富的集成接口，支持企业的行业化和个性化扩展应用。支持集团企业多组织架构模式和产业链上下游企业间的业务协同，全业务覆盖、全流程管控、全方位集成，实现商务共享、敏捷创新。经过几年的开发和实施，截止2019年底，A8ERP系统在航信体系内共上线46家法人单位，314家独立核算单位，系统运行稳定，达到预期效果。除了应用于航天信息内部信息化之外，A8还在中国传动、山东广电、浙江微医、永兴轮胎等多个外部ERP项目成功实施。

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        在研发集团型财务软件提升航天信息集团信息化软硬件水平的同时，航天信息着眼于现实财务管理的需要，从2016年8月开始公司以财务部、信息中心为主开展共享中心建设论证及试点实施工作，以办事机构的形式开展工作；2016年12月，成立财务共享中心筹备组，统筹共享中心建设；2019年6月，公司党委正式决定将共享中心作为公司直属的专业化服务支撑机构开展工作，对全体系各单位提供财税服务，并鼓励共享中心有条件的情况下为集团内部及外部客户提供服务，实现服务输出，创造价值。
        2019年末，航天信息股份有限公司企业服务分公司（以下简称：企服分公司）成立，航天软件的管理软件研发、销售业务转入企服分公司，企服分公司成立的目的是为了结合政策和市场变化，打造适应新形势的业务支撑架构，推动企业管理软件、财务增值服务、金融服务等业务的规模化、专业化发展，助力航天信息转型升级。企服分公司管理软件事业部在做好A3、A6管理软件业务的同时，重建专业团队，重树体系信心，引入智能客服，降低运维成本， A8ERP系统立足航信自身信息化建设，重点解决好性能问题和接口问题，支持电子发票、电子合同、电子档案，打造全面电子化的信息化系统，提炼A8ERP+A8费控+A8共享平台系列产品，积极拓展集团内部市场，并逐步开拓外部市场，将航天信息内部的信息化建设成果转化成对外销售的赢利点。
        会计档案归档作为财务管理工作不可分离的一部分也成为航天信息企业信息集成化管理体系建设的一部分，会计档案的数宇化,使会计核算资料的记录方式发生了根本性的变革.一方面,它改变了信息的承载介质,使原来的各种信息媒体,包括纸张,胶片,录像带等,向信息的计算机存储方式,如磁盘,光盘等加快转移.这大大提高了会计信息处理的质量和速度,有利于及时,准确,全面地为国家经济社会发展和部门单位的经营管理提供可靠的财务会计信息。2019年 11月，国家档案局组织专家组对航天信息电子会计档案试点工作进行验收，航天信息成为国家档案局第二批“电子文件归档及电子档案管理试点”中首家通过验收的单位。随后，电子会计档案的推广工作在航天信息体系内单位开展，我所工作的航天软件公司在2020年4月上线A8ERP及A8费控系统后，已着手准备电子会计档案系统的上线工作，电子会计档案上线后势必大大减少财务人员手工归档的工作量，提高财务部门的工作效率与工作质量。
        4、航天信息企业信息集成化管理体系建设的成果。
        目前，航天信息已经建立了跨地区多法人实体的信息化管理平台，并将原本单一的各公司各自为政的ERP系统逐渐整合为以A8ERP、OricalERP连通财务共享中心作为财务核算及财务管理的基本模式。通过构建以价值增值为核心的财务管控系统，以此来实现公司内部的资金流、信息流、财务审批流的集成统一。通过财务信息化系统为财务管理工作的动态调研、综合分析、指标控制提供信息依据。并且，在完善航天信息财务信息化系统时，应坚持集中整体、分层能级、分类管理的管理原则，在“效率第一，时效性第一，全面性第一”的管理理念指导下不断扩充财务管理的信息面，以及不断提高集团内部财务信息传输速度，及时收集产业领域有关的财务信息和相关财务报告，为集团决策层提供可靠的财务信息依据。
        5、将信息化建设积极融入到企业文化建设当中。
        公司财务信息化建设不仅仅是公司内财务部门和财务管理人员的工作任务，更应将信息管理和财务信息共享精神扩散到每个员工身上，积极地将财务财务信息建设融入到每个员工的日常生活当中。这就需要企业文化的支持与帮助，在企业文化中加入信息化建设思想和信息化管理理念，使每个员工都具有信息化的工作意识，如此才能提高整个公司的信息化水平。
        （二）加强成本管理和控制的信息化建设.
        在财务管理信息建设过程中，企业成本管理和成本控制作为企业财务的工作重心，一直都是推进企业信息化的重要组成部分。强化企业财务成本管理和财务控制，首先，要将改变财务管理者对信息接受的态度，要将被动接受信息转变为主动查询信息。依靠航天信息内部已有的BPM合同及采购系统、主数据系统、A8ERP系统、资金管控系统，共享中心费控系统对财务数据进行实施监控，在进行财务管理过程中也要善于使用这些信息系统来提高财务管理工作的水平。另外，通过BPM合同及采购系统、主数据系统、A8ERP系统、资金管控系统，共享中心费控系统等信息系统的查询功能对财务内部的成本数据信息进行仔细的核实和检查。其次，注重部门与部门之间的财务信息交流管理和企业信息的共享。利用BPM合同及采购系统、主数据系统、A8ERP系统、资金管控系统，共享中心费控系统等信息系统实现公司内部财务信息的追踪，保证财务信息的真实性和准确度，以此提高财务成本管理的水平和企业内部控制的强度。而且，还可以通过BPM合同及采购系统、主数据系统、A8ERP系统、资金管控系统，共享中心费控系统等信息系统及时对航天信息内部的财务信息进行公布、公开，接受公司全体员工对财务管理工作的监督检查，保证航天信息内部的财务信息公开性和透明度。再有，使用BPM合同及采购系统、主数据系统、ERP系统、资金管控系统，共享中心费控系统等信息系统对公司财务信息进行管理，将公司内部繁琐的财务信息实施集中化管理，方便财务工作人员的信息查找和信息系统管理职能的发挥。
        （三）注重信息化建设与企业成本分析的深度融合
        目前，Aisino ERP.A8信息系统已逐步成为航天信息各分子公司和服务单位财务核算的基础，该系统实现了集团内部客户、供应商的资源共享，费用报销、财务核算的统一管理，是航天信息财务信息化管理的主要手段。使用该系统虽然使集团内部的核算工作取得了一定的进展，但是对系统数据和财务信息的深度利用和开发仍存在一定的局限性。因此，为了提高集团内部的成本控制水平和成本管理水平，应加强企业成本分析与集团信息化建设的有效融合。为解决企业财务日常管理中的管理难题，确定正确的成本结构导向使企业成本分析工作变得系统化、规范化和高效化，以此建立完善的成本管理信息体系。
        （四）注重对市场信息的比对及分析
        为了实现航天信息生产经营管理精细化以及航天信息资源的优化配置，公司管理者特别是财务管理者要合理地规划自己现有的信息资源。利用计算机技术对航天信息内部的财务管理信息和会计核算信息的数据进行及时的采集，并将航天信息内部的财务信息与网络上其他企业的财务数据进行比对和分析，或者是根据网络上提供的市场经济发展信息对航天信息内部的财务会计信息进行分析，以此来分析公司发展中存在的问题，以及公司财务信息建设化中存在的缺陷，进而不断地完善航天信息信息化管理系统。
        （五）建立长效的财务信息管理机制
        为了使航天信息内部的财务管理信息化建设持续完善和不断进步，必须建立长效、稳固的财务信息管理机制。航天信息内部设立了专业的财务信息管理部门（信息中心）及岗位，及时解决财务信息传输过程中出现的新问题和新情况，以此保持财务管理信息系统的日常运行和持续完善。同时，财务系统内部也建立了相应的财务信息化管理岗位职责制度，明确财务信息岗位工作职责和业务流程，以及工作效果的评价标准和定期评价情况，督促集团下属公司的信息化建设工作顺利开展，保障集团内部信息系统的正常运转。
        （六）积极引进先进的财务管理信息技术
        网络技术的发展让财务信息化建设的进行逐渐被加快。先进的计算机技术和软件系统让企业的财务管理工作效率得到了显著的提高。但是，计算机技术的快速发展和普遍运用也让企业财务信息的安全性受到了严重的威胁。因此，为了保证企业财务信息的安全，企业应该积极引进先进的财务管理信息技术。积极地防控信息技术给财务管理带来的风险。航天信息众多企业，使用自主研发的符合自己企业经营环境和发展特色的财务信息软件系统，这样不仅能保证财务人员使用的方便，也能保证企业财务信息的安全。
        三、结论
        综上所述。随着信息技术在企业财务管理中应用的不断深入，企业集团财务管理中许多会计核算问题和财务管理问题都得到了解决。但同时也给集团财务管理的发展带来了新的难题。为了保证信息化建设对企业财务管理改革的深化作用，集团企业财务管理人员应该从可持续发展的角度出发，依据集团的产业结构和发展方向，运用先进的科学技术对集团的财务信息安全性和完整性予以把控，并建立长效的财务信息化管理机制，以保证企业财务信息化建设的持续推进。
        参考文献：
        [1]杜军.[持续推进财务信息化建设，努力提升财务能力Ⅱ].中国总会计师.2013(08)：37-40.
        [2]解飞，赵伟，李萃.[新形势下财务信息化发展的问题与对策研究Ⅱ].中国管理信息化.2010(16)：11—13.
        [3]王雪琦.[财务信息化发展存在的问题与对策Ⅱ].财经界(学术版) .2015(24)：267.