程佳
永煤集团股份有限公司顺和煤矿 河南 永城 476600
摘要:在物流行业高速发展的时代,现代物流行业不断进行业务外延及内涵管理提升。对企业如何提高物资供应效率提出了更高的要求。文中以如何通过信息化整合,来消除企业物资供应效率的短板,如优化业务流程、加速信息传递、降低过高库存,促进物资周转等,提出整体解决方案。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对煤炭企业物资供应管理创新策略研究提出了一些建议,仅供参考。
关键词:煤炭企业;物资供应管理;创新策略;研究
引言
煤矿物资采购对煤矿自身的生产有重要作用,但是物资供应管理控制不善会造成煤矿自身生产资源消耗增加,这不利于生产成本控制,所以强调煤矿采购实践中的管理控制非常关键。从现阶段来看,因为产品生产,社会分工更加明确,满足煤矿生产链中各个环节的负责企业专业化程度都有了显著提升,所以为了获取更加专业的生产资料,实现生产过程的成本控制,煤矿物资采购会基于供应链实施有效管理,掌握实践中存在的问题,提出解决方案和改进措施,促使采购管理手段更高效、更科学,从而进一步提高物资采购整体管控水平。
1物资供应管理改革对煤炭企业的重要性
(1)强化内部控制,提升经济效益。在企业经营管理过程当中,物资供应是非常重要的工作内容,通过进一步提高物资供应管理工作水平,对企业内部管理工作水平的提升有着重要的促进作用,而且还能有效控制和减少公司材料成本投入,不断提高产出效率,创造更大的经济效益。(2)决定国民经济。煤炭资源在我国经济社会发展当中占据十分重要的地位,是推动经济社会发展不可或缺的重要能源之一,而对于煤炭企业而言,要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,必须要加强生产成本控制。特别是在煤炭企业运营过程当中,物资供应管理是非常重要的这方面的一个方面,这就需要对物质供应管理机制以及方式。不断进行改革与完善,有效控制和减少生产经营运作成本,增进经济效益,促进自身竞争实力不断提升,这样才能更好地推动国民经济持续健康发展。
2煤矿企业物资供应管理过程中所存在的问题
2.1相关管理工作人员综合能力不足
在实际管理与发展过程中,很多煤炭企业在内部物资供应管理过程中,明显缺乏正确管理制度的有效引导,且相关管理工作人员岗位综合素养与整体专业化水平较低,无法满足当代社会经济市场实际发展需求,因此在日常工作中时常出现不同程度上的混乱现象。
2.2煤矿物资采购管理混乱
(1)管理机构职能分工不清,管理标准混乱。在管理实践中,各个部门没有明确自身职能,存在责任缺失或监督不到位的问题,容易造成采购管理出现漏洞。(2)管理标准混乱。在具体的物资管理实践中,管理措施的执行需要针对不同的采购物资标准,从而突出管理的规范性和统一性,但是在现阶段的管理中,管理标准没有明确划分,很难做到管理规范和统一。
2.3储备不实
当前对于各大煤矿企业而言,经费不足问题普遍存在,常常发生以物易物问题,很多物资难以得到及时验收并入库,而且有些物资在使用之后,没有依照有关规定进行入账,导致账面赤字问题比较突出,储备资金出现明显虚降,导致储备不准确或者存在虚假情况,账务不符,表面上看储备资金明显下降,但是实质上却出现明显的超储现象。
3煤炭企业物资供应管理的创新策略
3.1全面加强企业内部岗位人员整体培训与管理力度
煤炭企业倘若想科学、有效的开展一系列物资供应链人员管理工作,就必须基于一定业务支撑之上。
即在深入明确管理工作部署前提之下,针对岗位部门所派发下的各项任务进行有效执行与运作,尤其是对于企业内部负责开展物资管理计划与合同拟定的相关组织部门,更需要建立完整的控制监督体系制度,并以此为基础全面加强对工作人员的整体培训力度,将培训的重心放在人员专业化技能水平提升工作上,借此依照不同部门所具备的基础职责,进行内容的重组与划分。
3.2建立完善的采购管理机制
从现实分析来看,采购管理机制是否完善对具体的采购管理有重要的影响,所以基于现实状况对采购管理机制进行完善有突出的现实意义。就具体的采购机制建立来看,主要的内容有两项。①对采购系统的具体结构进行分析,实现对采购系统的结构探讨。采购涉及多个环节,而不同的环节由不同的部门负责,只有实现各个部门的管理协调,最终采购管理才会更具效果,所以对采购系统的结构体系做分析,明确各个环节管理的价值,对管理体制补充与完善有积极作用。②强化各个管理部门的职能。在管理实践中,管理部门的职能明确对其责任履行有促进作用,所以明确各个管理部门的具体职责,并利用监督管理体系对其进行考核,可以有效实现管理效率提升。
3.3保持全新的工作理念,还要具备较高的市场竞争意识
在工作的实际过程当中,应当打破传统管理模式带来的不利影响,认识到如何在市场经济条件下加强物资供应管理工作,转变过去错误的管理思想,在工作过程当中保持积极性和主动性,实现自我更新与发展。另外还要不断革新传统的煤炭企业物资供应管理机制,增加物流效益。
3.4全面加快煤炭企业内部信息化建设
众所周知,煤炭企业内部整体信息化建设水平的有效性提升,能进一步保障企业物资供应链管理智能化水平的全面性提高,让企业在日常物资管理过程中能有详细的数据资源作为支撑。煤炭企业,借助不同管理渠道所获得信息化数据资源整体反馈结果,结合企业实际经济发展状态,制定具体的优化与管理计划。一旦发现问题,能在第一时间基于问题的详细情况以及具体发生原因,针对企业内部相关管理工作进行有效加强,进而科学规划所有的内部管理工作流程。与此同时,煤炭企业内部物资采购供应部门,同样也需要对企业各项组织管理部门,进行物资信息的审核与申报工作,必要时可以采用风险控制与审批项目,本着“实事求是、改革创新”的工作原则,开展一系列企业信息化管理与整合工作,为长效化管理活动积累必要人才组织队伍,真正意义上实现企业物资管理的新跨越。
3.5构建科学合理的物资供应管理体制
对物资供应管理体制科学合理地进行构建,对制度进一步加强建设,并对物资供应管理有关制度逐步的优化与完善,进一步增强物资计划与管理工作,避免物质超出计划存量,而引发较大的积压问题。对组织制度不断优化与完善,物质和假,以及质量检测和采购等各方面工作通过内部管理环节有效分离,保证各个单位起到良好的监督作用。基于物资调度这一中心,构建基层供应室以及不同业务科室,依托仓储中心以及配送中心,构建网络化的物质供应快速反应体系,推动煤炭企业物资供应管理工作实现全面发展。
结束语
在新经济形势下,企业的内部管理要基于市场大环境进行调整和改变,这样,企业的管理实效会更加突出,对市场的适应性也会更强。与以往的管理模式不同,供应链背景下的采购管理强调的环节不同、重点也不同,因此在管理实践中必须基于供应链管理的实际情况做物资采购管理分析。全面分析讨论供应链大背景下的物资采购经济管理手段和方法,能够为目前的煤矿企业管理实践提供指导。
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