李正堂
云南文山州气象局办公室 云南文山 663099
摘要：大数据时代的发展，为各个领域的发展均带来了一定的影响。就气象档案管理工作来说，由于气象信息化建设水平的逐渐提升，各省市的气象站引入了大量的信息化设备，并且将多种现代化技术应用于气象工作中，这在提升气象工作水平的同时也为气象档案资料管理带来了更大的管理压力。这主要是由于信息化技术的应用使得形成的气象档案资料量显著提升。当前，在大数据时代如何开展气象档案管理工作已经成为各气象站需要关注的重点问题。本文主要围绕大数据时代对气象档案管理的影响和档案管理中存在的问题进行分析，最后提出大数据时代做好气象档案管理工作的策略。
关键词：大数据时代；气象档案；气象观测
引言
目前，气象业务正在朝向现在化的方向发展，其中涉及大量的信息化技术。在气象工作中，气象观测时所产生的信息内容趋于多元化，多种观测信息的获取有效提升了气象观测的准确性。同时，所产生的档案资料也逐渐增多，除去气象观测资料以外，气象档案资料还包括记录档案、科学研究档案、仪器设备档案和文书档案等。各类档案资料的增多，必定会加大气象档案管理的难度。为提升气象档案管理的质量和效率，也需在管理工作中引入信息化技术和手段，利用网络技术和信息化技术增强档案管理工作的时效性。
一、大数据时代对气象档案管理的影响
（一）推动气象档案工作的变革
大数据时代到来以前，气象档案管理工作还是以纸质档案为主，档案管理形式较为单一。为了做到明确分类各类档案资料，需要设置多个档案柜用于存放不同类型的档案信息。进行档案归类和整理时的难度较大，尤其是在查阅档案资料时要花费大量的时间。同时，由于纸质档案易于损坏，在操作不当的情况下，很有可能造成档案资料丢失的严重后果。而在大数据时代到来以后，档案的产出量成倍增长，难以再采取纸质档案管理方式。气象档案管理人员将大数据的概念引入档案信息管理工作中，借助信息技术实现档案资料媒介的转变[1]。在大数据技术的作用下，档案资料的归档和查阅工作更为便利，仅需要少量的人员投入便可完成气象档案管理工作。可见，大数据时代的发展，有效推动了气象档案管理工作的变革。
（二）气象档案由被动服务转变为主动服务
以往的档案管理工作中，档案服务以被动服务的形式体现，即在相关的人员提出档案调取的需求后，档案人员方能根据档案服务需求提供必要的服务。 而在档案资料查找时也需要消耗大量的时间，致使出现档案利用率和档案使用率双低的局面。而大数据时代的到来，各类先进技术被成功应用于气象档案工作中，有效改善了上述状况，其中云计算技术的应用可保证较短的时间内在档案库中检索出相关信息，可进一步提升档案资源利用率，同时也可变被动服务为主动服务，增强气象档案服务的整体水平。
二、大数据时代气象档案管理面临的主要问题
（一）数据存储与备份的压力增大
气象观测工作的信息化建设和发展，导致需要收集和整理的气象档案资料逐渐增多，同时云南省大力开展生态建设工作，需要各个气象站提供更为丰富的气象观测资料，也增加了气象档案管理的数据量，尤其是其中的数值预报系统需要占据大量的储存空间。气象观测所获取的数据根据作用的不同和服务对象的不同，需要形成多种数据格式和储存格式，此种情况下必定会增加数据储存的压力，也会加大档案备份的难度，且难以实现档案信息共享。
（二）专业管理人才缺失
当前，气象数据档案管理的方式相对落后，这与档案管理人员的专业化水平存在一定的联系。
受到管理人员信息技术能力的影响，针对气象观测档案的管理还停留在传统的管理阶段，并未实现对档案资料的自动化采集与归档，这无疑会影响档案管理的效率和质量。因此，要求气象档案管理部门加强对人才培养的重视，积极培养先进的、专业的档案管理人才。
（三）档案管理存在安全威胁
新时期的档案管理模式与传统档案模式存在较大的差异，主要是针对数字化档案所实行的管理工作。因档案管理时，需要借助大数据技术、网络技术和计算机技术等，各类档案信息需要处于一个较为开放的网络环境中，这极有可能对档案安全构成威胁。为提升档案管理的安全性，需在档案系统中设置安全防护系统，做好档案资料的保护工作。
三、大数据时代做好气象档案管理工作的策略
（一）强化档案资料的存储管理
《气象数据存储管理办法(试行)》中明确指出，需要遵循规范化的原则对实时性和非实时性的观测数据进行集中管理[2]。具体的档案管理过程可分为实时数据存储、历史数据存储和电子归档三个阶段，其中的实时数据储存指的是针对实时的气象观测数据进行读取、同步和储存的过程；而历史数据存储则是指针对已经过了时效的观测数据进行集中存储和管理；电子归档指的是，将一些历史数据进行分类，并且将部分纸质档案转换为电子档案，永久性的存储于档案馆中。上述方法为传统的档案资料存储管理模式，新时期的存储管理工作需要通过搭建信息化管理系统来实现，即根据气象档案存储管理的基本要求，构建一个功能全面，分类合理的管理框架，改变传统的非结构处理模式，形成结构性较强的数据内容。可以选用分布式类型的存储技术进行档案资料存储，从根本上提升数据存储的安全性和完整性。
（二）注重专业人才引进
考虑到大数据时代对气象档案工作提出的新要求，相关的档案管理人员需要根据新时期的管理要求不断提升自身的专业能力。此外，领导人员也应关注到引进专业管理人才的重要性，结合新时期的档案工作特点，有针对性的开展人才培训工作，重点培养技术型和管理型人才，确保气象档案管理工作的信息化发展。也可以提高人才招聘的门槛，优先聘请综合素质强，信息技术能力过硬的应用型人才，争取优化当前的档案管理队伍，增强气象档案管理的整体水平[3]。
（三）构建档案管理的安全保障体系
大数据以及多种先进技术在气象档案工作中的应用，虽然提升了档案管理的效率和质量，同时也带来了系统安全问题。因此，在大数据时代应加强对档案管理安全性的重视，尤其需要做好病毒防控以及黑客入侵控制工作。为提升气象档案管理的安全性，发挥大数据技术在气象档案工作中的重要作用，需采取先进的安全技术手段，做好档案管理系统的安全防范工作。具体工作内容如下：第一，在系统内部安装安全软件，同时设置防火墙，对网络安全进行有效监测。也可在系统内部搭建入侵检测系统，从根本上提升档案管理系统的安全等级；第二，增强管理人员的安全意识，规范档案管理行为，以免由于档案人员操作不当影响档案资料管理质量；第三，及时进行资料备份，以免受到外部攻击或者病毒威胁，致使档案资料丢失或者被篡改；第四，定期清点和排查档案资料，做好数据归档操作和统计工作，保障档案资料的完整性。
结语
综上所述，在大数据时代背景下，要想提升气象档案管理的质量，就必须强化档案资料的储存管理工作、注重专业人才的引进和构建档案管理的安全保障体系。从技术层面、管理层面和人员层面分别入手，提升气象档案管理的整体水平。此外，还要做到积极转变档案管理观念，有效利用新技术和新手段促进气象档案管理工作的信息化发展，通过对档案资源的有效整合与管理来提升档案利用率，形成多种气象观测档案，为气象工作的开展提供更多有价值的数据和资料。
参考文献：
[1]于子.探讨大数据环境下气象档案管理问题[J].兰台内外,2019,244(07):14-15.
[2]汪华,李波,李珏.大数据时代气象数据资源库建设新趋势探讨[J].中国科技纵横,2019,000(004):47-48.
[3]杨雁.浅谈大数据环境下气象档案管理问题[J].农民致富之友,2018,593(24):242.
作者简介：李正堂（1986年1月—）男，彝族，云南广南人，大学本科，助理馆员，从事办公室文秘工作。