李智浩 彭锟 王雷雷 张璐瑶
国网新疆电力有限公司昌吉供电公司 新疆 昌吉市 831100
摘要:电费核算作为电力企业会计审核的必要步骤,牵动着企业的盈亏情况,关系着企业的长远发展。如果缺少合理的电费核算方法,将难以完善高效的电费核算机制。因此,在电力企业营销管理过程中,电力企业应该高度重视电费核算所发挥的作用,建立健全电费核算管理体系,优化电费管理模式,提升电费核算的管理效果,进而增加电力企业的经济效益与社会效益。
关键词:电力营销;电费账务;集中核算;措施;分析
1导言
电力营销,是电力企业凸显企业形象、践行社会责任的关键步骤,直接影响到企业的长远发展与经济效益,关系着企业核心竞争力的提升。在电力营销中,集中电费核算是营销管理的重要环节,其中电费核算情况、账务计算情况、电费发行时间、电费回收情况、电费数字统计情况等,都取决于电费的核算质量。由此可见,电费核算质量在电力营销过程中占据着不可或缺的地位。因此,电力企业亟待加强集中电费核算,规范营销业务程序,完善电费核算管理制度体系,进而增强企业的经济效益,促进企业的进一步发展。
2电费财务集中核算的意义
2.1有利于提高财务工作的质量
电力营销中电费财务集中核算是把服务质量与财务管理监督融合为一体的集中核算方式。是在不影响其他单位的审批权,资金使用权的前提下,达到单位财务预算的目的。它可以有效地进行财务的预算,避免不必要的开支,从源头上杜绝了一些腐败贪污偷税漏税现象。增加了财务合算的透明度。同时也增加了对集中核算人员的监督,做账必须凭有效票据和信息经过审核后录入财务系统,做到了事前的防范,事中的监督,事后的查询等提高了财务工作的质量。
2.2有利于提高资金使用的效益
财务集中核算使财务权力等到集中和监督。所以无形之中规范了财务人员的财务核算行为,使其更加重视自己的工作。财务集中前财务信息比较分散,集中后信息都汇聚在财务核心内,促使财务报表及时的上报。能更高效地完成电力营销中电费财务的支出,调用等。使金额数目一目了然。
3电费财务集中核算的不足之处
3.1核算内部工作量大
财务集中核算也就说明了对财务人才业务能力要求的严格,需要特别专业的财务人员。当今市场正处于专业人才匮乏的阶段,而此重要人员要处理多种核算问题,未免造成压力过大和精力分散,导致出现各种核算问题。
3.2不利于明确责任
电力营销中财务集中核算效益有限,且实践时间较短,仍处于研究阶段,很多时候跟不上财务步伐。财务集中核算突出问题之一就是财务管理部门和其他部门工作难以紧密配合,财务人员忙于各种财务核算,没有精力对各单位部门财务费用不能一一核实,他们的职责就是根据票据做账,使财务数据的真实性难以保证。而其他单位认为本部门没有了专门的财务人员就忽略了财务的管理,造成工作细节紊乱,工作效率降低。
3.3不利于内部财务成本的合理支出
电力营销财务集中核算中都会给各个单位或部门一些预算支出。可是实际情况财务人员根本了解不全面只能根据以往的费用合理的估算。很多单位完成了任务还没达到预算支出,就会想方设法的把账填上。而财务部门只能拿着票据是否真实,核实是否有领导的签字和是否在预算之内,造成部分财务失真,为贪污私利提供了便利。不利于成本的节约。
4电力营销集中电费核算的实践策略
4.1优化电费账户管理与电费寄存
在开展电费账户管理与电费寄存的业务中,应该将缴存的电费直接上缴到上级部门进行操作核算。上级部门应该将收到的银行支票提交到营业电费小组,在交接资金的过程中电力工作人员应该按照严格的流程规范与规章制度进行,同时将业务处理完成的电费进账单据上交到客服管理中心存档。就电费账户管理来说,电费账户作为一项基础工作,借助于集中电费核算不仅能够集中管理用户,并且能够对电费银行账户进行合理管理,针对不属于销售所需的费用需要交接到规定的经费账户。在管理电费账户的过程中,应该严格遵循“两条线原则”,及时核算并处理退换电费,避免出现盲目退款的情况。与此同时,还应该借助于网络系统对操作信息进行合理记录与科学管理。
4.2优化账簿管理与账务信息交互形式
在进行电费核算业务的过程中,电力人员应该高度重视账簿管理与账务信息交互的方法。为了保证电力系统的稳定运行,促进其长远发展应该确保电费账务与财务账簿内容的一致性,避免账上出现差距或者失误,所以电力企业应该优化营销财务报表的编制。举例来说,明确应收款的明细项,库存现金明细表等,确保财务报表的准确性,除此之外,对于汇总管理数据应该进行定期分析与整理,并上传到管理平台进行一体化管理。借助于财务系统便可以进行自动集成管理,极大地提升了核算质量与核算效率,同时对电力营销的电费账务集中核算来说,月末关账作为管理的关键项目,电力账务人员应该确保账务核算准确无误后,及时修改调整账务潜在的错误数据。
4.3加强凭证与印鉴管理工作
就电费核算中的凭证管理来说,其流程相对复杂烦琐,涉及到的内容相对较多:主要有记账凭证、传递原始数据、凭证保存、收集原始数据、凭证制作、审核凭证等。电力企业财务管理部门应该及时领取并处理银行寄存资金的入账凭据,同时对电费账务与原始单据交接工作优化处理。营销人员要以进账凭证作为审核依据,加强对相关凭证的检查审核。就电费核算的印鉴管理而言,这项工作主要由电力工作负责制定,协调兼顾税务机关与公安机关的关系,并交由专业的财务管理部门负责管理。
4.4优化电费核算流程与质量
为确保电力营销中集中电费核算工作质量,应该对电费核算流程加以优化。首先,科学安排新装户账卡发放时间,确保客户基础资料审核无误,以抄表员现场账本作为重要依据。其次,及时与相关部门核对电费回收情况,对电费核算及时跟踪,避免核算风险。再次,对电费坏账及时处理,对一些核销坏账采取备查簿进行上报反映,并运用合理的方式分析预付费情况,及时发现问题及时改进。在电费核算过程中,应该秉承着服务于民的工作态度,与电力用户建立起相互信任的关系,及时解决客户的用电问题,提升核算人员责任意识,提升核算质量与效率。
5结语
电力营销中电费财务集中核算在逐步完善的过程中,电力营销电费的核算成为电力企业的重中之重。一些难题的解决仍需要电力部门的大力支持和各单位之间的协作。电费集中核算有效的解决了财务运转问题,提高了电费财务核算的准确性和高效性。尽管如此,财务集中核算方法仍需要在实践过程中暴露问题,解决问题。而企业为了提高竞争力度,在电力企业竞争中存活下来就必须深层次的挖掘财务管理工作的问题,提高服务质量的同时节约财务核算成本。结合实际问题,做出针对性的方案。
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