王清
国网尧都区供电公司
山西省临汾市尧都区供电公司 041000
【摘要】做好农电办公室综合管理，有助于提升农电行政事务的管理效果，实现单位内部的协调，推动各项工作的有序开展，继而促进农业事业的健康发展。本文对农电办公室管理中存在的问题进行了分析，并提出了有效的管理措施。
【关键词】农电办公室；综合管理；思考
前言：办公室是存在于农电机构中的一种常见形式，其本身兼具了服务、管理以及执行的功能，也是企业对外的形象展示，能够为上级部门的决策提供可靠依据，在农电的生存和发展中发挥着非常重要的作用。在新的发展环境下，农电办公室管理面临着一些问题和困境，需要农电企业切实加强办公室管理工作。
1 农电办公室管理中存在的问题
农电办公室的工作大致可以分为两个不同的方面，一是对外宣传，通过有效的管理和协调，树立起良好的对外形象；二是对内管协调，不仅能够为管理人员与上下级之间的沟通提供必要的场所，也可以通过一些具体的事宜，实现对内部人员的合理分工，加强与其他部门之间的相互联系。现阶段，在农电办公室管理中，存在的问题主要包括：
1.1管理观念落后
农电办公室负责的工作相对繁琐，涉及内容众多，需要制定明确的目标和清晰的计划。但是从目前来看，许多办公室管理人员的思想观念落后，对于办公室业务存在一定的认识误区，在日常工作中仅仅是完成领导交代的任务，没有对细节进行思考和分析，缺乏可靠的目标和完善的规划，甚至不了解工作的实际需求，对于自身的岗位缺乏准确定位，不重视与基层干部职工的沟通，影响了工作的效果[1]。
1.2管理模式落后
长期以来，农电办公室都是沿用传统的管理模式，没有做到与时俱进，影响了办公室综合管理工作的实现。而在开展具体工作时，部分单位存在着偏激思想，制定的目标和计划于实际情况严重脱离，无法调动工作人员的积极性和能动性，在无法完成工作目标的情况下，人员的积极性也受到了很大的打击。同时，在农电办公室管理中，存在着信息化管理匮乏的现象，专业技术人员和管理人员欠缺，先进的管理模式和管理技术无法得到应用，严重阻碍了农电事业的发展。
1.3人员素养不足
市场经济环境下，电力行业的竞争越发激烈，要求农电办公室工作人员必须具备良好的服务意识，关注企业的可持续发展。如果员工的专业素养欠缺，则内部控制的有效性就无法保证，企业不仅无法很好的适应市场竞争的需求，还可能引发更加严重的问题。另外，在工作中，部分人员缺乏进取心和服务意识，缺乏对工作的积极性和主动性，安于现状，不思创新，影响了办公室工作的顺利开展。甚至许多单 位尚没有认识到这个问题，对于办公室工作人员的培训不够重视，影响了人员素质的提高，也影响了办公室工作的质量。
2 农电办公室综合管理有效策略
2.1坚持以人为本
应该立足和谐与发展的时代主题，在农电办公室管理中，坚持以人为本，构建和谐办公室。具体来讲，企业应该加强对农电办公室工作人员的人文关怀，帮助员工解决工作和生活中遇到的各种问题，使得员工能够全身心的投入到工作中，发挥自身的积极性和能动性，树立起相应的责任意识，营造出一个相对轻松的工作环境。同时，应该从员工的角度进行思考，明确员工个人利益与企业集体利益的密切联 系，使得员工能够对自身工作的具体目标进行明确，推动工作的有序展开，提升工作效率[2]。
2.2明确管理内容
农电办公室管理的内容是复杂而繁琐的，管理人员在工作中需要始终保持端正的态度，做好细节分析，切实做好内部工作，推动企业内部的协调运作。具体来讲，在对农电办公室管理内容进行规划时，一是必须加强内部协调工作，确保各部门之间的相互配合，推动工作的顺利开展；二是应该重视外部宣传，树立起良好的企业形象；三是应该坚持具体问题具体分析，对于不同的岗位，设置不同的要求，不能一 概而论；四是工作人员必须始终保持清晰的思路，对工作事 务进行合理的规划和安排，确保其能够有序开展。在遇到突发情况时，必须首先保持冷静，对问题进行分析，不能自乱阵脚，采取切实有效的应对措施，保证服务的质量。
2.3重视人员培训
高素质的办公室工作人员是保证农电办公室各项工作顺利开展的关键，因此，必须重视对于办公室工作人员的培训工作，提升其业务素质和职业道德素质。企业应该为工作人员提供学习与培训的机会，鼓励其参与各种类型的培训活动，在不断完善自身知识结构的同时，也能够积累丰富的工作经验。具体来讲，一方面，应该构建完善的人才培训平台，将农电办公室纳入到企业的统一管理中，要求办公室工作人员能够经过考核，择优录取；另一方面，应该对激励机制进行完善，推行差异化管理，将工作人员的能力与工资、晋升晋级挂钩。
2.4完善管理制度
一方面，应该完善会议制度，确保办公室工作人员能够积极发表意见，对工作中存在的问题和不足进行总结和分析，严格依照相关制度进行管理，实现相互之间的信息共享；另一方面，应该健全沟通机制，在提升信息传递效率的同时，保证信息的真实性和完整性，一次来提升办公室的工作效率[3]。
3 结语
总而言之，农电办公室的管理工作对于企业发展而言有着非常重要的作用，必须得到足够的重视。针对当前农电办公室管理中存在的问题，应该采取切实有效的措施和方法， 制定完善的管理机制，实现综合管理，做到勤于思考，勇于创新，通过不断的实践，提升农电办公室管理工作的成效。
参考文献：
[1]刘盼盼.做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J]. 经营管理者,2016,(34):169
[2]向爱萍.农电办公室综合管理工作的认识与思考[J].大科 技,2015,(16):6-7
[3]董卓然.供电企业办公室工作管理的优化对策分析与研 究[J].工业,2016,(7):159