张晶晶
国网河北省电力有限公司曲周县供电分公司 河北 邯郸 057250
摘要:国家电网公司物资集约化发展成为了社会各界关注的焦点,为了有效提升计划管理工作的基本水平,对物资计划管理体系予以控制,合理性提高物资采购计划完成率。国家电网物资计划管理总体框架,电力物资的传递和输送是不可缺少的环节。物资仓储工作是供电企业正常运行的重要组成部分,它负责采购、使用和存储各种经营管理所需要的物资。
关键词:电力企业;物资;仓储管理;优化措施
物资管理是在企业的生产过程中,针对企业所需物资的采购、使用和存储等环节进行有效的组织、规划和控制。而仓库管理是物资管理的重中之重,仓库是企业资源存储地方,是企业物资管理的中心,仓库管理直接影响到电力企业的物资供应。物资仓库管理是服务于企业生产的仓库物资的管理活动,是仓库管理活动中计划、组织、协调、监督的总称,是研究仓库活动的重要手段。
1 供电物资管理分类
对于供电物资管理而言,主要进行采购物资、质量管理物资、其他物资的管理,在科学分析的情况下,筛选最佳的采购管理方式,进行差异化处理,明确具体内容,并结合物资采购特点进行合理的分析协调。通常情况下,在供电物资管理期间,可以使用ABC方式进行分类处理,按照物资管理的采购质量差异,创建科学化与合理化的管理体系。对于物资管理工作而言,通常情况下,可以划分成为全面计划方面的管理内容与模式,引发科学的进行研究管理,编制完善的计划方案,全面提升各方面工作效率与质量,保证在时代发展的背景之下,提升物资管理工作效果。
2物资仓库管理的基本环节
物资仓库管理的主要工作内容包括物资接运、验收、入库、出库等一系列的工作环节,这些基本的工作环节的质量好坏,直接影响仓库管理工作的进行以及仓库管理工作的质量好坏。因此,要想加强仓库管理工作,首先要加强各个工作环节的管理。
2.1物资接运工作
物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。
2.2物资验收
物资验收是保证物资质量的重要工作环节。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。
2.3物资出入库工作
物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。
2.4物资的保管和保养
要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是企业仓库管理工作的核心内容。
3如何做好物资仓库管理
要想做好仓库管理工作不是一件容易的事情,企业仓库管理工作既是技术性的管理,同时也是经济政策性的管理。要做好物资仓库管理工作可以从下面几点入手:
(1)做好物资的质量验收工作,保证仓库物资的质量合格。
质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验,企业加强物资质量检验工作,可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要,防止质量不过关的物资进入企业仓库。管理人员在检验完之后,还要做好检查记录,物资检验记录要认真填写,对于不合格的物资坚决不能入库。
(2)根据物资不同的类别和不同的性能特点,实施分区分类管理。仓库管理人员要时刻掌握仓库的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。仓库管理人员要根据物资的分类和性能,确定不同性质的物质存放的具体区域,并且要按照分类编成物资存放目录,绘制仓库物资分布平面图,以便于日后的物理管理。
(3)定期对物资进行检查和盘点。作为存储和供应物资的场所,仓库面临着诸多物资进出问题,仓库物资的种类繁多,规格复杂,很容易在管理中出现问题。因此,为了确保仓库中各类物资数量的准确性、质量的可靠,仓库管理员必须要定期对仓库物资进行清点和检查。保证能够及时发现问题,采取相应的补救措施,降低企业的损失。
(4)仓库管理工作要建立相关的考核制度。针对仓库管理存在的问题,企业应该建立一套能够有效体现仓库管理员工作质量的考核体系,通过建立和完善这样的考核机制,用正确的评价、科学合理的考核机制反映出仓库管理中存在的问题,从而促进企业仓库管理水平的提高。
(5)仓库管理要加大科技和资金的投入。采用现代科技手段可以有效的提高仓库管理的安全性和有效性,而且不还提高仓库物资流通活动的效率,从而达到增强企业仓库物资管理水平的目的。比如高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等现代技术的运用,都有效的提高了企业仓库管理的水平。
(6)加强仓库管理人员队伍建设,提升仓库管理人员的综合素质。仓库管理员除了要具备专业知识外,还要有现代管理意识和物流理论知识,要熟悉库存物资的性质。企业可以开展讲座、交流、技术培训等形式,让企业管理员体改自身的专业技能,提高仓库管理员的素质和能力,确保企业仓库管理的水平的不断提高。这样就能确保企业正常生产,提高企业竞争力,实现企业与员工之间的和谐、共同发展。(7)加强仓库管理,确保物资安全。①要对进入仓库的人员加以管理,仓库管理人员有权利防止其他无关人员进入仓库。②仓库管理员在交接工作时,要保管好仓库钥匙,防止丢失。除此之外,采取有效的措施控制货物存放程序,预防仓库的物资尤其是贵重物资的被盗现象。③在仓库设计和建造时,应该具有前瞻性的设置措施,以有效防止盗窃事件发生。④在仓库区,为了便于管理人员的管理,仓库室内照明必须保持明亮。
4电力企业物资仓储管理优化的措施
使用现代化的仓储物资管理办法,现代化的仓储物资管理办法主要由三个理论构成:首先是库存管理理论,它是时运筹学的一个重要分支,它主要研究的是合理、经济屋子储存量的方法,就是我们常说的“物资最优储存量”方法。这个方法的有效使用可以保证电力企业生产环节的顺利运行,减少流动资金所占比例,降低进货仓储的费用。其次,是ABC管理理论,也可以称为重点管理方法,它主要应用在物资的管理过程中,对电力物资进行有效的排序、分类和综合,及时找出物资仓储中出现的问题,制定相应的科学管理办法。最后是“零库存”理论,这需要协调电力物资的配送能力和供应能力,建立协同预测、协同补货等管理模式,供应商提供真实有效的电力物资属地,从而提高电力企业的供应能力和生
产能力。
结语
电力企业的生产作业关系到广大用户的切身利益,因此确保电力企业稳定持续的生产作业是一件至关重要的大事。在电力企业的管理中,仓库管理是至关重要的环节,必须采取有效措施,加强仓库管理,完善和健全管理机制,提高管理人员素质,把仓库管理工作贯彻落实,以保证电力企业的良性发展和持续正常生产。
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