江照雯 施源 杨瑞金 何谢芳 吴大胜
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摘要:企业为了更新财务管理模式,有必要将信息技术应用到财务管理当中,以便不断提升财务管理效率,促进财务管理工作朝着信息化模式不断发展。此外,信息技术在财务管理工作中的应用,还能合理分配各项资源,不断提升资源利用率与企业市场占比,最终进一步提升企业市场竞争力。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响与对策
在企业管理中,会计部门主要负责“记录”企业实际运行情况,整理企业各部门反馈的财务信息,形成财务报表呈递至管理层,从而为管理层决策的制定提供重要依据。在科学技术高速发展的过程中,会计行业已经实现信息化技术的运用,就此也打开了会计工作变革大门,同时,会计信息化也为企业各部门综合技术能提出更进一步要求。企业应牢牢把握会计信息化势潮,采取相应的措施应对其带来各种挑战,助力于企业财务管理整体水平的提升。
1会计信息化对企业财务管理的影响
1.1会计信息化对传统会计工作产生的影响
第一,传统会计工作主要包括财务信息的收集整理、核算、管理以及运输等内容,信息技术的引入必定会使传统会计工程发生较大的变化。以财务信息收集整理为例,传统会计工作主要依靠人工的方式进行财务信息的收集整理,会计信息化的实施,财务工作人员可以借助信息系统直接进行财务信息的收集整理,不仅减轻了财务人员的工作量,而且极大的提高了财务管理工作的效率;第二,传统会计工作需要借助纸质进行办公,实现会计信息化以后,财务管理工作已经转变为无纸化办公,并且依靠网络技术还可以提高信息传输的速度;第三,依靠会计信息化生成的财务信息与传统会计工作所产生的财务信息相比,内容更加清晰明了,不仅能够满足使用者的使用需求,还能够便于企业管理者更好的掌握企业的发展信息,并以此为基础制定出更加科学合理的发展决策。
1.2影响企业内部控制机制
企业财务管理工作不仅是管理数据,还应管理人员。内部控制管理工作以会计人员管理为基础,附加了信息化系统管理,内部控制管理对象也发生了明显变化。企业财务管理工作中,信息化的加入,使财务管理工作效率与注意事项等方面都发生了明显改变,若不及时对内部控制管理机制进行调整,则难以实现管理方法与操作的同步。
1.3会计信息化对企业财务目标制定的影响
现如今,任何一家企业想要获得更大的经济利益,首先就需要扩大生产和经营的规模,与之相关的交易金额也会不断的增加,企业财务管理部门如果按照传统财务管理方式管理财务,只会增加财务管理的工作量,相应的财务管理的效率也会逐渐下降,甚至会影响到企业财务目标的制定。会计信息化实施以后,企业管理者可以对企业内部的财务信息进行更好的掌握,并且可以根据财务信息制定出企业发展的策略,这样不仅能够保障企业财务数据的准确性,还可以实现财务信息的共享,为企业领导做出决策提供良好的资金支持,进而促进企业经济利益的提升。
2会计信息化在企业财务管理中应用的对策
2.1会计信息化强化理论认知
在信息化技术高速发展的过程中,企业需要进一步强化会计信息化方面的理论知识认知,应认识到企业财务管理中会计信息化所发挥的关键作用,因此企业管理人员需要革新管理理念,大力宣传会计信息化作用、影响及特点,而且要将企业财务管理重心放置于市场管理与客户管理,进而提升企业的市场竞争能力,关于企业应做到以下几方面:首先,企业采取管理及运行机制需和自身发展情况相适应,从而使企业管理工作能做到有据可依;其次,顺应时代发展势潮进一步学习有关理论知识,强化会计信息化在企业发展中的正面影响;再次,需要在经营中构建科学的财务管理及运行机制,并依据有关法律实施,从而让信息化管理可依有效融入企业发展实践及理论;最后,企业内部应强化信息交流,实现有效信息资源的共享,同时进一步学习竞争力较强的企业优点,进而推动企业实现共同进步,创造良性的市场竞争环境。
2.2建立完整的内控制度,增强财务管理水平
第一,对于企业而言,为了便于管理,应拟定科学方法,进而将企业财务管理落实到位。第二,拟定财务管理准则,唯有保障财务管理流程的有效,才能更好地实施管理,推动企业友好发展。第三,企业要广泛招募优秀的财务会计员工,定期进行财政大筛查,提升财务管理质量。增加财务管理人员数量,可全面细化财务工作内容,将财务工作交由专业员工看管。财务信息是会计工作的核心内容,同时也是企业重要资源,应由财务部门加以保管,并对其进行督促和管控。建立完整的内控制度,能够深入了解企业经营状况,营造轻松的会计工作氛围。
2.3开发适合企业发展的财务软件
目前市面上的财务管理软件品种繁多,功能强大,企业在追求性能的情况下,更多地要考虑企业自身的实际发展情况,根据自身的的经营规模和生产经营特点,让软件开发人员量身定作最适合的财务管理软件,使开发出来的财务软件不仅可以实现各种财务数据审核,更能实现各种数据的归纳汇总分析作用,而且能随着企业的发展开发出更多创新型的软件系统,这样既可以为企业节约开发成本,又可以确保制作出来的软件具有强有效地可操作性,真正发挥会计信息化系统的功能保障作用,促进财务管理工作的顺利开展。
2.4强化风险的管理力度
企业财务管理工作的实际推进过程中,要充分注重从会计信息化的角度出发,注重发挥信息化技术的优势,通过在财务管理工作方面良好推进,这就能为实际的财务管理工作良好落实起到积极作用。企业在财务管理工作的实施中,要注重发挥会计信息化的技术作用,为实际工作的推进进行积极优化,将财务管理工作和信息化技术应用中存在的风险管理相结合,保障财务管理的整体质量安全,从这些基础工作方面得到了强化,才能将各项财务管理工作的落实起到积极作用。相关企业的领导层要在财务管理风险的控制方面进行积极优化,积极促进各项管理工作的落实,科学运用防火墙技术以及防病毒技术等安全技术,通过科学化运用这些基础性安全技术,促进财务管理的质量以及安全等级的提升。
2.5强化内部审计
为能从整体上保障企业财务管理质量提升,财务管理人员要注重科学运用会计信息化技术,做好内部审计工作,紧密结合企业的经营发展现状,构建完善合理的审计制度,为审计部门开展工作提供相应参照以及标准,保障各项工作的良好推进。审计工作的开展要和自身发展情况紧密结合起来,制定的考核制度要和审计工作的实际状况相适应,做好相应的监督管理工作,只有从内部审计工作方面进行强化,才能有助于财务管理质量提升,促进会计信息化的良好发展,从整体上提高工作质量水平。
2.6增设预警机制
企业在执行财务管理信息化工作时,应增设健全的预警机制,当发生重大安全隐患时可以第一时间撤销,降低财务风险发生概率,为财务安全提供保障,建立健全、严谨的工作平台。企业要时时刻刻观察和分析自身生产运营情况,在增设财务风险预警机制时必须以最快的速度搜寻关键点,随后全方位实施监督与控制。另外,要求制定完善的制度体系来预防风险的发生,增强财务管理工作人员的风险防备意识,重点对其观察水平和应对能力进行培养。
3结语
综上所述,在社会经济快速发展的背景下,一些传统的财务管理方式已经满足不了企业的发展,需要对财务管理方式进行有效的创新。将会计信息化引入到企业财务管理工作中,不仅能够减轻财务管理人员的工作量,还能够提高财务管理工作的效率,进而能够促进企业更好的发展。
参考文献
[1]姜洪源.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国总会计师,2020(04):49-50.
[2]姚秋月.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].纳税,2020,14(11):72+74.