刘璐 潘浩明
国网安徽省电力有限公司检修分公司 安徽合肥 230061
摘要:近年来,随着我国国民经济高速发展,交通运输事业取得了快速发展,给人们的日常生活和工作带去了很大的改变。交通运输方式逐渐多样化,运输效率也有所提升,但是随之而来的调度管理问题也日益凸显,亟需得到有效解决。基于此,文章对新时期汽车调度管理的必要性以及主要问题进行了分析,同时提出了几点提升汽车调度管理时效性的措施,希望为相关工作人员带去一定的帮助。
关键词:新时期;汽车调度管理;必要性;实效性
引言
车辆管理制度的内容制定与管理形式,对城市的车辆资源具有较大影响,为实现成本上的调控,以及最大限度地反映车辆的交通情况,需要在管理模式和实际的工作实施上不断进行优化,使其能够适应下阶段的交通发展情况与社会发展情况。
相关车辆管理规定指出:公司单位在车辆管理的工作中需要合理化地进行汽车管理,使各种车辆能够得到合理应用。公务用车应由总务部门进行管理,对车辆的资料信息等进行完备记录,避免车辆信息缺失而影响后续管理。根据相关管理规定可以看出车辆资源管理的重要性,在现阶段的社会与交通发展过程中,更需要重视车辆的调控和管理工作的制定,使其在运行模式与管理办法上得到一定改善。
1汽车调度管理必要性
汽车调度管理需要对汽车进行合理、科学的指挥,使车辆得到统一、规范的调度管理,进而高效地投入到使用当中,节约车辆运行成本,提高车辆的使用效率与使用价值,提升汽车调度管理实效性[1]。新时期背景下,随着人们生活水平的不断提高,汽车已经成为人们日常出行的主要方式,无论是在生活中,还是在工作中都带了人们极大的便利。汽车调度管理实效性的提升,一方面可以提高车辆汽车服务质量,另一方面可以提高汽车运输效率,以此实现高效、安全的汽车运行。
2当前车辆调度管理中存在的问题
2.1管理随意化
车辆管理制度的好坏不仅关系到了机关事业单位日常工作能否顺利进行,同时还代表着事业单位的整体形象。日常工作中车辆管理过程受到了多方面因素的影响,车辆管理制度还不够够完善,车辆管理较为随意。一些单位车辆管理过程中,由于管理人员的疏忽,对于车辆的具体使用记录没有进行完整登记,导致发生突发性问题时没有找到相应的管理记录,不能及时调用,引起了许多不必要的麻烦[2]。同时车辆管理制度的薄弱还会导致管理人员在车辆管理过程中私自将车辆调度,影响了事业单位重要活动的使用,对单位经营效益与发展有所不利,许多人员在使用车辆的时候还会出现手续不全、用车不规范、时间延长等情况,许多事业单位在使用车辆方面还存在着一人多车的问题,这些情况都显示出对车辆管理的重视程度不够,种种问题的出现都会影响到事业单位的经营效益,需要引起足够的重视。
2.2车辆配置有待优化
机关事业单位车辆配置使用过程中需要根据不同的工作用途来配备不同的车辆,车量配置将采取科学合理的分配,然而针对目前情况来看,有些部门出现了超额用车数量,这种情况会导致单位内部矛盾的产生,影响了事业单位的发展,对单位内部管理有所不利,所以车辆配置需要进行合理规划,避免不和谐因素的产生。
2.3成本费用及财务报销问题
在众多国有企业中,因为经济状况与实力的不同。涉及车辆管理的投入费用也各不相同,如果在车辆管理方面投入不足,就会出现无法配备先进的现代化设备,导致车辆管理人员不能及时和快速地确定车辆的位置和状况,也就无法准确制定合理化方案,从而无法降低车辆的运营成本和燃油费等情况。这也给部分不良司机谎报车辆行驶路线和燃油费以此骗取企业报销费用以可乘之机,导致国家和企业财产出现损失。
2.4汽车运行不易控制
理论上讲,汽车调度管理的目的是优化汽车运行管理模式,加强对汽车运行情况和使用状况的监督管理,进而减低汽车运行成本。但是,在实际开展汽车调度管理工作的时候,由于管理理念和管理方式的影响,汽车运行的实际情况很难被控制,公车私用的问题十分常见,并且不易治理[3]。另外,汽车的交通运输比较灵活,汽车运行频率和次数也不容易把握,容易出现汽车供需矛盾、调度管理不严和汽车资源配置不合理等问题。
3新时期汽车调度管理实效性提升策略
3.1建立健全的保障制度
健全的制度是保证汽车调度管理工作有序开展的前提,也是对汽车调度管理工作人员的行为约束。为此,各个企业和单位都必须充分考虑到自身汽车调度管理的工作现状,结合以往的工作经验,建立健全的汽车调度保障制度,包括调度管理人员素质培养制度、汽车调度管理工作制度、工作考评制度等,以此加强对汽车调度管理的保障力度,提高汽车调度管理的实效性[4]。首先,企业和单位要根据现阶段汽车调度管理工作的开展现状,对工作人员的工作能力和责任意识等方面进行全面的评价,并制定针对性的人才培养制度,提高工作人员的综合素质。其次,要完善汽车调度管理责任考核制度,强化调度管理责任,细化工作任务,提高工作效率与质量,并将考核结果与工作人员绩效联系起来,进而提高其工作责任意识和积极性。
3.2灵活运用现代信息技术手段
要想提升汽车调度管理的实效性,就必须灵活运用现代信息技术手段,不断创新和优化现有的汽车调度管理系统,拓展系统管理功能,以此实现对汽车调度的全过程管理,实时、动态地监测汽车的运行情况,及时发现汽车运行问题,发出调度指令,进而提高汽车调度管理实效性[5]。针对部分企业和单位在开展汽车调度管理工作中存在不规范和自动化水平低的问题,要从汽车调度管理系统的研发和应用方面入手,要本着质量与安全第一,合理性和科学性兼顾的原则,结合以往的汽车调度管理工作经验和目前的工作现状,不断完善汽车调度管理信息功能,丰富调度管理内容,进而提高工作效率与质量。
3.3强化责任意识
车辆调度管理过程中不断强化人员的责任意识,在个人思想管理方面不断进行改进,实施车辆管理责任制。以分责定管的模式进行工作,在日常车辆使用中细化管理制度,明确职责划分,这样在车辆管理过程中一旦出现问题,能够及时明确责任。进行管理时要确保每辆车都有具体责任人,事业单位对于车辆的使用率较高,科学安排车辆十分重要,把握车辆调动的细节,有关部门对日常车辆的安排需要掌握细节性与远见性,提前提出用车要求,并了解出车的目的地,合理有效的安排车辆,需要考虑的因素见表1。在安排车辆时需注意用车的时间和任务,紧要事情优先发车,合理有效的调度车辆为工作提高效率。
3.4强化创新意识
创新是发展的动力,坚持科技兴国的原则不断适应社会新形势的要求,将创新用于单位车辆管理过程中,创新车辆管理人员的观念,更新单位车辆管理的理论,不断探索车辆管理机制,利用高效科学的理念体系构造车辆管理模式。不断强化大局意识,因为车辆管理是具有系统性的工作,涉及到了各部门人员,要从大局出发,调动人力、财力、物力,进行明确分工,各部门密切配合,真正形成车辆管理工作的合作性。
结语
新形势下,国有企业车辆管理问题受到了社会各界的普遍关注,由于国有企业车辆的特殊性,管理得当对于企业的整体形象和经济可持续发展以及廉政建设都有着重要的促进作用。不仅可以推动企业反腐倡廉工作的深入开展,还可以使各个部门在人民群众心目中的形象更加积极和光辉。
参考文献
[1]陶勇.新时期汽车调度管理实效性的提升[J].科技风,2020(05):242.
[2]陶宝林.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].科技资讯,2019(24):82-84.