冉光
国网河北省电力有限公司保定市满城区供电分公司, 河北 满城 072150
摘要:供电企业增供扩销的重要方法就是业扩报装。供电企业通过建立并完善精益化营销管理模式,以电力用户的实际需要和经济利益为前提,合理制定对应的营销计划,注重提高供电企业的服务质量,从而在竞争激烈的社会环境中有效提高自身核心竞争力。因此本文通过介绍业扩报装的相关内容和意义,并提出合理的精益化营销管理相关建议,希望给后续研究供电企业业扩报装的相关研究人员提供合理的理论依据。
关键词:电力营销;业扩报装;规范化管理
1 引言
随着电力行业规范化服务体系的完善,电力企业的业扩报装工作逐渐成为人们的关注重点。目前,电力企业的实践业扩报装工作仍然存在一定问题。这些问题的存在,不仅不利于电力企业业扩报装工作的开展,还容易影响电力客户的满意度。因此,探讨电力营销中业扩报装的不足及解决对策具有一定必要性。
2 业扩报装的基本概念
业扩报装是指是指为客户办理新装、增容、变更用电和相关业务手续,答复供电方案,对客户受电工程进行设计审核、中间检查和竣工检验,以及装表接电、签订供用电合同、建立客户档案的全过程管理。市场营销部门负责统一受理客户用电申请,按照内转外不转的原则,组织协调相关部门完成业扩工作;坚持以客户为中心,不断优化业扩流程,简化办电手续,加强时限控制,缩短办电周期;向社会公布业扩的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,开放客户受电工程市场,不得对客户受电工程指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位。
3 电力营销业扩报装的问题分析
3.1 供电方案问题
供电方案设计是业扩报装中的关键所在。结合当前电力工作人员的方案制定状况来看,虽然电力企业已经针对业扩报装的供电方案设计工作制定了较为完善的流程,但由于受到缺乏监管、部分工作人员责任心不强、工作疏忽等因素的影响,仍有部分工作人员在供电方案设计环节中,未能全面收集相关资料(线路走向、电网结构等),或未按照标准设计流程开展供电方案设计,进而导致供电方案设计出现质量问题。
3.2 方案实施阶段执行不严格
3.2.1 工程检查验收方面
供电企业未能掌握专线客户的施工时间,不能根据施工进度合理安排时间进行土建施工验收和中间检查,只有等全部工程结束,在竣工送电前才开展验收工作,而在验收过程中一旦发现工程质量问题时,必须要求客户进行整改,直到验收合格后才能组织装表、接电。反复整改、验收直接影响了整个业扩报装速度。
3.2.2 工程的设计、审核方面
在供电企业回复了受电工程设计的相关问题后,客户未能及时开展方案设计工作,或者未能及时将设计图交到供电企业进行审核,从而导致工程图因审核不及时影响了效率。
3.3 工程质量及验收效率
在实际的业扩报装中,供电方案答复给客户之后,客户会相应地选择施工单位,但是现阶段电建市场中施工单位的技术和设备等因素有着非常大的差异。尤其是用电客户在选择时很难辨别出不同施工单位的技术含量,他们基本就是考虑价格因素为主导,这样的话就无法保障后续的施工质量和效率,同时施工质量问题也会导致验收不合格。除此之外,如果在验收阶段出现一系列问题的话,相应的施工单位就必须要根据供电企业提出的要求及时进行整改,这种情况不但导致客户花费更多的资金成本,同时还使得整个工程的进度受到影响,极大地影响了业扩报装的效率。
4 提高业扩报装效率的方法
4.1 完善管理手段
管理手段会影响到管理的效果,不断地完善管理手段是提高企业服务质量的关键。企业的服务质量是企业整体形象的重要衡量标准,现如今,管理手段繁多,采用合适的管理手段对电力工作中各个阶段进行管理是开展管理工作的关键。流程上的简化、资源的合理分配、加强成本控制,这些工作内容的具体化都是需要管理人员进行深度思考的。应用管理手段开展管理工作的根本是提高工作人员在工作中的能力和水平,因此需要工作人员提高自己的专业知识水平,在日常工作中不断地累积经验,从而达到提高管理工作效率和质量的最终目的。
4.2 建立事中管理中心
现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目,这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合,因此要建立事中管理中心,制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系,明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节,在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核,更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。
4.3 优化供电方案设计质量
①建立常见质量影响因素体系。在电力企业的业扩报装工作中,问题供电方案的质量问题形成原因存在一定相似性。为改善供电方案质量,供电企业可针对供电工作中的各类问题方案,总结其质量影响因素,并利用上述信息建立常见质量影响因素体系。②加强对典型供电设计方案的分析。供电企业工作人员供电方案设计质量的提升是一个长期过程。为减少由供电方案设计不当引发的投诉问题,供电企业可将既往经典供电设计方案作为典型案例。对于优质案例,引导工作人员细化分析该方案在设计思路、回路选择等方面稳定优势;而对于存在问题的案例,则要求工作人员仔细分析方案质量不佳的原因及改进方法,借助有针对性的方案分析,促进工作人员所设计供电方案质量的提升。
4.4 规范业扩服务行为,严控廉洁风险
一是严格执行《供电局业扩管理办法(试行)》,确保用电营销管理信息系统所录入的客户档案资料、日期等与书面受理所登记的资料一致,通过营销系统全面实现业扩工作全过程管理,严禁“体外循环”。二是建立起完善的业扩内控制度。供电方案必须由生产人员审核,深入开展业扩自查自纠工作,建立“谁检查、谁签字、谁负责”的原则,界定职责分工和责任追溯的机制。三是一位客户经理不能全程参与客户工程的管理,负责答复供电方案的客户经理不参与该工程的中间检查和竣工验收,参与中间检查和竣工验收的客户经理不参与供电方案的答复,让权力进行分散,有效防控风险。
5 结束语
综上所述,加强对电力营销业扩报装的优化具有一定现实意义。为实现上述目的,可结合电力客户的反馈及实践工作经验,从各个方面确定业扩报装工作的优化要点,并运营适宜的对策、措施加以改进。此外,电力企业还应不断从实践业扩报装工作中总结可行的优化思路、建议,持续优化业扩报装体系,为电力客户提供更加优质的服务。
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