申 茜
大唐贵州发耳发电有限公司 贵州省六盘水市 553000
摘要：电力企业发展下物资管理工作占据重要位置，为满足企业经营生产需求，保证物资管理的合理化、科学化具有现实意义。文章通过对电力物资管理现状进行分析，探讨电力物资管理优化策略。
关键词：电力物资；物资管理；管理优化；优化方法
引言
物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据，它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现，也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分，因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力，也能够促进企业在市场竞争中的地位提升，帮助企业扩展自身的利润空间。
1电力物资管理现状
1.1需求计划提报不全面
物资需求计划提报的全面性、及时性和准确性仍有待进一步提高,随着企业规模的扩大,相应部门的需求量也逐渐增多,容易受到多方外部环境因素的影响而发生变化进而影响今后的采购工作。但是需求部门对物资需求计划提报的重要性认识不足,容易发生缺漏或重复性提报,导致需求计划的准确性较差。需求计划的时常性的更改、调整及紧急采购都对今后的采购工作的进度会造成影响,影响一系列的相关工作的展开。相关部门的管理和工作人员都需认识到需求计划在物资管理中的重要性。
1.2价格的不正常波动
物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素，也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分，因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是，当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的，在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性，并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握，没有对供应商的价格进行有效地规制和约束，在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同，往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格，这就会大大降低物资采购的质量，甚至会增加整体项目建设的成本，压缩电力企业的市场利润空间。
1.3采购管理不到位
在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,未挑选出市场里更多的供应商与之比较,这样一来,企业所签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最到位,导致企业在电力物资采购环节不能最大限度压缩成本,在后续的供电中,也不能持续保持稳定的电力供给,当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,企业发展速度与供电可靠质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定,并且拖垮了企业生产效率。大部分企业在电力物资的采购环节当中,会将企业的采购部门作为一个独立的团体,代替企业向供应商交涉,并且掌握着采购的最终决定权,从侧面反映出企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督。会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生,部分企业还未来得及建立信息化的采购网络,导致采购的数据不能及时上传到公司领导层,容易出现价格虚报,多买、漏买、买错,流程不符合规范等一系列问题,直接导致采购经费被浪费,企业的采购成本增加。
2电力物资管理过程优化方法及措施分析
2.1采用先进的物资管理方法
电力企业物资管理需要设计较多工作内容，各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果，应当加强创新技术方法，积极引进先进的管理办法。
比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中，从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理，将信息技术管理作用发挥到最大价值，实现物资精细化管理，共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统，在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求，在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总，然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请，比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存，利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分，能够实现各个关键控制点的精准管理。
2.2制定科学计划
在需求计划提报通过审批后,首先应将本单位内各部门提报的需求计划按照一定的汇总原则进行汇总。一般地,需求计划需要根据相同的计划来源、计划类型、紧急程度、物资类别以及统一物资编码来汇总,汇总后形成各场站内的净需求计划。其次需将汇总后的净需求在提报单位及各场站内部进行平衡利库。场站内的平衡利库机制主要是指针对某一需求物资考虑其总需求量与总供给量的平衡关系。其中,总需求量主要包括所有已提交并通过审批但未完成领料的需求和物资的安全库存量;总供给量则主要包括物资的库存可用量和已确定的在途供给量。利用信息系统的数据支持,通过对比总需求量与总供给量,即可通过运算为各单位的计划采购员提供一个较为准确的物资建议采购量,并且可满足根据实际业务情况对建议采购量的修改,从而更加灵活地满足所有物资需求且不造成资源浪费。
2.3加强采购环节管理
由于电网企业在电力物资的采购中存在采购权限不分明、供应商管理不规范等问题，所以要加强电网企业采购环节的管理。第一，明确购买权限。采购部门负责电网企业的购买，监管部门负责对采购物资的审核与审批，其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时，需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求，监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批，不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求，审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门，采购部门接到采购单后，登录电网网上商城进行供应商筛选、招标，最后进行统一采购。第二，明确供应商管理制度。电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度，定期对供应商提出要求。制定明确的供应商管理制度，包括供应商提供电力物资的周期、产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等，供应商应该满足电网企业的合理需求，并接受电网公司的监督与管理。第三，缩短采购周期。以减少采购批量、多频次购买的方式来解决采购周期长的问题，减少采购批量可以缩短需求计划制订周期和供应商生产供应周期，简化采购审批手续后，可以极大地缩短整个系统的采购周期。
2.4建设现代物资仓储管理信息系统
电力企业可以引入现代无线设备的管理系统和射频识别系统，利用机械扫描设备提高物资管理的入库效率，运用物资上的电子标签，通过信息化系统，对物资信息录入的同时可以将物资进行快速分类，提高物资管理的识别工作效率。还可以对物资库存管理模块化、信息查询模块化，便于仓储物资的报表统计和与物资相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询。用信息化网络设备代替人力管理，可以有效降低人工作业的差错率，全面提升电力企业的信息化设备覆盖范围，结合企业实际发展情况，节约管理层面的人力资源，提升电力仓储的现代化管理水平，提高电力物资仓储的管理效率，从而促进电力企业建设的稳定开展[2]。
结语
综上所述，优化物资管理的过程具有必要性和合理性，这是提高电力企业市场利润的有效措施，也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际工作中必须中重视计划编制与采购管理、仓储信息化建设等多方面发展，以提高电力物资管理的整体水平。
参考文献
[1]徐世萍,阮平宏,章胜容.电力物资管理存在的问题及优化思路[J].中国新技术新产品,2019(20):109-110.
[2]高恒.电力物资管理工作现状及发展对策[J].中国物流与采购,2019(18):44.
[3]赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].价值工程,2019,38(23):37-38.