浅谈电力企业数字化审计应用

发表时间:2020/9/27   来源:《当代电力文化》2020年13期   作者:董晋霞
[导读] 电力行业审计发展关键在于信息化,信
        董晋霞
        国网山西省电力公司晋城供电公司  山西晋城  048000
        摘要:电力行业审计发展关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。数字化审计的核心是采集、转换、整理和分析数据,其模式包括审计管理、审计实施、质量控制、数据共享等全方位的数字化。本文就对电力企业数字化审计措施进行深入探讨。
        关键词:电力企业;数字化;审计
        数字化审计是以电子数据和计算机系统为基础的审计,是审计人员根据其所拟定的审计计划以特定的审计方法对被审计单位信息系统的安全可靠性、对财务数据的完整性和准确性进行审查并最终得出审计意见的系统化过程。“数字化审计”在实际审计项目中,审计人员掌握被审计单位相关情况后,将审计目标转化为审计中间表,继而通过自查、问卷调查、座谈、实地取证等方式取得被审计单位的财务、业务电子数据和相关资料,然后统一进行汇总分析判断得出审计结果。数字化审计发展过程中的四种常见模式:即绕过计算机审计、穿过计算机审计、利用计算机审计和联网在线审计。在数字化审计环境下未来审计发展的主要方向是:联网在线审计模式,通过非现场采集审计证据,确立审计重点最终实现审计目标,有利于提升审计资源使用效率,解决审计人员分散的问题,在保证审计质量的同时降低审计成本。
        1 数字化在电力管理中的应用
        经济的快速发展及居民生活水平的不断提高,使得我国的电力装机容量及电网输送能力不断提高,随着电网的大规模的扩建与调整使得其结构越来越复杂,从而为电网的安全性埋下了一定的隐患,同时也对电力管理提出了不小的挑战。做好电力管理是现今乃至今后一段时间供电企业发展的重点。通过将信息技术、自动化技术与数字化技术与电力管理进行有机融合,提高电力管理的数字化、信息化水平,从而实现对于电网的数字化管理,在提高电力管理效率的同时也能够使得电网的运行管理更为安全、可靠。做好供电电网的数字化管理最主要的是需要做好对于电网运行数据的采集、分析与处理后对电网进行相应的控制,使之形成一套完整的控制、管理体系。
         2企业数字化审计平台建设的目标
        数字化审计平台是基于传统审计项目内容所创建起来的,企业内部审计人员必须要从企业管理需求出发,将项目实践经验结合起来,对于不同的业务要科学合理地设计出相应的审计流程,通过自动化程序、软件来代替传统审计工作中的人工作业部分。企业数字化审计平台建设时需要达到一定的目标,主要包括以下几个方面:
        2.1分层分类地进行筛选
        通过数据表当中的某一字段信息作为特征值,分层分类筛选出有价值的信息,从而为审计工作人员提供出审计依据。诸如业务外包审计,需要先掌握外包范围以及规模,获取到主要信息,诸如“合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、状态、生效时间、资金流向”等内容,然后进行自动筛选,得到有用的信息。通过筛选统计可以把所有的外包业务所包含的合同数量、对方信息、外包金额都显示出来,得到外包规模方面的信息。
        2.2锁定存在疑点的范围
        事先设置好搜索条件,这样就能自动查询到异常的信息,然后对于这些业务信息进行重点核查关注,尽可能减小审计范围,确保企业的审计工作效率。例如在业务外包审计工作中,要对所有业务的财务明细账进行查验。这些项目都能在不同的审计模型明细账目当中查询到,同时也能查看相应的记账凭证,如果发现有审计疑点,那么在现场核实时就要重点关注。
        2.3实施综合联表查询
        从基础数据库当中提取出各类表单所共同具有的关键字段,让多个表单联合呈现出来,开展扩业务、扩系统审计,尽可能让大数据技术优势发挥出来。例如在业务外包审计工作当中,要先审查业务外包是否有必要。通过关键字段进行信息匹配查找,呈现出外包业务不同部门的职责内容以及员工数量。

借助于这项功能设计,可以有效查询到业务外包审计模型当中不同业务的外包合同数量、合同金额、配置的人员数量等,以便审计人员进行核查,从而判断业务是否有必要外包。
        3推进数字化审计工作的措施
        3.1创设完善的数字化审计规章制度
        为了有效提升数字化审计的规范性,以及审计实务的实效性,就需要探寻多样化有效手段,有效评估各类审计风险,降低审计风险发生的可能性。同时,就供电企业层面而言,可以通过实施有效创新的方式,创设出符合自身行业化特色的数字化审计工作体系。可以通过吸收其他国家成功经验的方式,参考ISACA所实施工作及其所创设的COBIT,使得电力行业数字化审计工作不断趋于标准化。
        3.2重视应用数据可视化技术
        实施高质量的数字化审计工作,需要利用探寻以及创新出多种新型的处理方法及手段,实施多种现代化技术,对各种数据实时更有效、更深入地分析和整合。(1)在各种不同类型的数据资源中,合理利用大数据分析法,准确、有效地探寻出自身所需要的各种信息。在实施具体的数字化审计工作时,对相应数据所表示的具体含义进行明晰,并对其中存在的内在关系等实施探究和了解,以及对多个系统之间的信息数据等实施对照分析。(2)对所采集数据实施可视化技术进行分析的方式,将数据项比作图元元素,利用多维数据的方式,大量所需分析以及研究的数据,以图像的形式展现,有效提升供电行业审计工作的效率。
        3.3搭建审计项目管控平台
        企业应当建立一个专业的审计项目管控平台,以促进企业管理的规范化与标准化。企业需要明确平台的功能,将风险控制作为主体,以信息化现代化科学化的手段作为管理措施,将任务作为载体,以业务流程作为驱动,将网络在线审计与现场审计相融合,对现有的审计项目进行全面性扫描并加以分析,从而找出最适当的管理方法。企业在搭建平台的过程中要将系统数据与系统信息作为依据,明确工作流程,从而进行设计工作模板与数字化审计模型的建设,并结合其他先进的工作方法,将业务与审计的数据进行融合。通过这样的方法,企业可以提高数字化审计的工作效率,便于员工工作,促进企业发展。
        3.4完善内部审计风险管控机制
(1)电力企业通过提升内部审计软件的信息化水平,加强对各个岗位环节的实施监控,避免舞弊风险的发生。(2)通过对内部审计工作日志实时检查,定期监督等方式,降低审计人员操作风险的发生。(3)对发现的问题进行明确的责任划分,并进行严厉追责。(4)应当严控数据安全风险。(5)合理使用专门的计算机进行内部审计工作,从而避免计算机病毒的传播,同时设定专用防火墙,最大程度地保证电力企业内部审计数据安全。
        3.5优化内部审计信息化系统软件
        由于网络环境的公开性和开放性,理论上来说,置于该背景下的各种服务器上的系统信息均可以被查阅到的,除非我们在物理上将网络连接断开、摆脱网络环境。由此可见,网络环境下会计信息系统很难摆脱非法访问者的滋扰。因此,电力企业利用信息化系统开展业务审计时,审计人员应该强化内控制度,构筑审计刚性监管体系,从而增强企业对风险识别的敏感性。
结论:在新时期,开展企业数字化审计平台建设有着非常重要的意义与价值,企业内部审计人员必须要适应时代发展潮流,运用大数据技术来处理繁杂的信息数据,及时发现问题并提出有针对性的建议,为企业长远稳定发展做出贡献。
        参考文献:
        [1]康晶,时亮.市级供电企业数字化审计探索实践探析[J].现代商贸工业,2019,40(31):103-104.
        [2]时亮,李伟峰,闫岩.地市级电网企业数字化审计模式构建与实施[J].现代商贸工业,2019,40(30):100-101.
 [3]国家电网.审计〔2016〕12号国网审计部关于加强审计信息系统深化应用工作的指导意见.
 [4]吴秀贞.电力企业内部审计信息化工作的实践与探索[J].企业改革与管理,2018(22)
       
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