刘英博
乌兰浩特市疾病预防控制中心 137400
档案管理在各行业都是健康发展的需要,是提高工作质量和工作效率的必要条件,高效完整的档案管理系统对疾病预防控制尤为重要,随着“大卫生,大健康”基本理念的确立和“健康中国战略”的提出,疾病预防控制中各项工作面临着前所未有的新挑战和新机遇,基层疾控中心档案管理工作也在信息技术资源、疾控科研等方面变更管理观念,勇于探索并尝试新的档案管理方法,更好地迎接新机遇和新挑战。
一、基层疾控中心档案管理工作现状
1、管理理念有待提升
我国基层疾控中心大多没有进行很好的疾病预防控制服务相对应的档案管理,导致相关疾病预防档案工作大量积压。疾病预防控制机构档案管理是一项复杂而耗时的工作,基层疾控中心无专指档案工作人员,在一定程度下导致基层疾控中心档案管理工作效率十分低下。
2、管理人员业务素质有待提高
基层疾控中心都是以兼职形式担任疾病预防控制业务的档案管理工作,且都以业务为主,档案为辅,兼职现象进一步阻碍了疾病预防控制机构的档案管理科学有效发展。
二、基层疾控中心档案管理工作的新机遇
1、数字时代的到来,正改变着传统纸质档案的管理模式,给档案管理带来新的机遇和新的变化。
2、市场化经济、信息技术变革,档案资料数与质的变化迅速增加,大量电子档案数据形成海量科研数据分析基础。
3、在基层疾控中心,海量数字信息、分析报告,可以利用数据技术从不同角度挖掘新的有价值档案。
4、互联网加档案电子化管理,实现资源共享。无论是档案管理还是需求人员都更方便,更有效利用时,利用时间节约管理成本。
5、档案管理工作被赋予了新内涵。档案管理保留资料原始记录性的同时,利用信息化技术可以更快速,更高效,更智能。
三、基层疾控中心档案管理工作的新挑战
1、信息技术的不稳定性
新机遇的到来,给基层疾控中心带来很大改变,更快捷、更方便。但仍存在很多不稳定性。数字化,信息化并不能完全替代传统的档案管理工作,传统和现代技术要更好的互补,互相促进,使档案管理工作更全面,更细致。
2、新机遇下产生的压力转换为新挑战的改革动力
在信息数字时代的快速发展下,促使档案管理工作更加便捷、更加高效,在这一压力和动力面前,只有提高自身信息技术能力,才能更好地适应新挑战,对我们档案管理人员提出新的要求。
3、档案管理人员需要开放档案意识
新机遇相伴而生的现代化管理思想和方法,需要基层疾控中心档案管理工作开放档案意识,树立依法治档的观念,加强定量管理,完善基层疾控档案部门职能和业务部门职能结合。
4、档案管理队伍人员的素质有待提高
基层档案管理工作,需要高素质、复合型人才,既懂得计算机技术,又懂得档案管理专业知识技能,了解基层档案管理与与疾病预防控制双方面的法律法规和制度。
三、小结
档案管理在基层疾病预防控制机构中坚持勇于探索、信息化管理,是促进疾控发展的重要举措。多元化,灵活化的新机遇,也是基层疾控档案管理自力更生,收获经济效益和社会效益的可持续发展道路。