PDCA管理方法在医院器械设备管理中的应用效果

发表时间:2020/9/27   来源:《医师在线》2020年20期   作者:张斌
[导读] 对医院器械设备管理工作中PDCA管理方法的使用效果展开探讨。
        张斌
        齐齐哈尔市第一医院,黑龙江省齐齐哈尔市,161000
        摘要:目的 对医院器械设备管理工作中PDCA管理方法的使用效果展开探讨。方法 选取100件于2017年4月~2019年11月期间在某院的医疗设备,并且根据不同的管理方式将其平均分为对照组和观察组各50件。对于对照组的设备,应该使用常规的管理方法对其进行清洗消毒并且要实施维护保养工作,而对于观察组的设备,需要用到PDCA循环管理方法对设备的日常管理工作进行指导,在此基础之上,需要对两组设备的质量管理效果以及日常使用情况进行比对。结果 和对照组相比,观察组的使用率相对较高,并且遗失率、异常损耗率以及故障率都要比对照组低,医疗器械设备的灭菌、清洗、包装以及消毒评分都要高于对照组,其差异具有明显的统计学意义(P〈0.05)。结论 在医院医疗器械设备管理工作中,使用PDCA的管理方法效果明显,并且能够有效提升医院器械设备的维护质量以及使用率,可以起到降低医疗器械设备故障率、损耗率以及遗失率的作用。
        关键词:医院器械;PDCA管理;质量管理效果
        前言
        对于临床诊治效率的提升而言,医疗设备的合理使用具有非常重要的意义,能够早日帮助患者康复。在医院工作中,医疗设备是一项非常重要的内容,对医疗设备采取有效地管理方法,能够有效提升医院医疗设备的管理效率,并且能够对医院设备的管理质量予以优化,在临床上具有非常重要的意义。本文通过对医院器械设备管理工作中PDCA的管理方法使用效果进行分析,现做如下报道:
        1.资料与方法
        1.1一般资料
        选取100件于2017年4月~2019年11月期间在某院的医疗设备,并且根据不同的管理方式将其平均分为对照组和观察组各50件,共安排了50名人员对这些设备进行管理,通过使用随机分配的方法将这些管理人员分配到对照组和观察组中,其中,女性管理员有24名,男性管理员有26名,这些管理人员的平均年龄在(38.69±5.12)岁范围内,其年龄范围在30~55岁之间,这些管理人员的平均医疗设备管理经验为(3.89±1.84)年,医疗设备管理经验2~7年范围内。比较两组管理人员的一般资料,其差异没有统计学意义(P〉0.05),可比性明显[1]。
        1.2方法
        对于对照组的器械设备,用到的常规管理方法包含医疗器械件数的确认登记,对医疗器械定期进行清洁以及消毒,对设备参数的调整,对设备质量的检查以及对于管理记录的维护保养以及保存管理等。而观察组的器械设备用到的PDCA的循环管理方法具体内容如下:
        1.2.1计划阶段
        根据现场调查结果,对目前医疗设备的基本情况进行全面评估,可以得出目前医疗器械存在以下问题:医疗器械没有严格执行操作规范以及医疗器械的清理不够彻底。一些医疗器械被使用之后存在着清洁不及时的现象,从而增加了清洁工作的难度,容易使污染物残留其中。再加上消毒灭菌设备落后,灭菌效果不够彻底。通过对上述问题出现的原因进行全面分析总结,应该制定出完善的工作流程以及工作机制,从而形成全面的质量控制体系,并且要组织管理人员定期开展专业的培训工作,做到分工合理,并且要尽可能对工作内容予以细化[2]。
        1.2.2执行阶段
        在实施医疗器械管理维护工作的过程中,对于新入职的员工,应该有效落实理论知识培训以及操作实践培训工作,并且要定期举办医疗器械质量维护专业讲座,并且要每月组织一次医疗器械质量考核工作。同时,应该组建医疗器械设备管控小组,分区域开展质量管控工作。在使用完医疗器械之后,需要将其送到消毒中心实施消毒以及清洁工作,并且要尽可能降低污染问题的出现。医疗器械设备的清洁以及消毒工作应该由专人来完成,并且每天要落实品种以及数量的登记工作,及时发现存在于其中的损耗以及遗失问题。
        1.2.3检查阶段
        应该将随机抽查、检查以及每日检查工作有效结合起来,形成检查记录并且由专人进行汇总处理,同时,还应该建立文字档案,并且每周都应该形成检查结果统计表,将其上报到护理部门。
        1.2.4处理阶段
        每周周五应该举办器械设备维修总结会,总结目前工作中存在的问题,并且对下一步的实施方案以及整改方案进行探讨,依据现有的PDCA循环管理流程,对管理措施予以优化,同时在下一阶段的循环管理方案中纳入新问题,并且给出处理建议。
        1.3临床评价
        (1)对两组的日常使用情况进行对比:每月定期开展一次医疗器械使用率、异常损耗率、故障率以及遗失率的统计工作。(2)对两组的质量管理效果进行对比:从灭菌、清洗、消毒以及包装等维度对质量管理效果进行评估,并且划定每个维度的评分为0~100分,分数越高则说明质量管理效果越明显。
        1.4统计学处理
        在处理一系列数据的时候,应该用到SPSS18.0统计软件,并且要用x-±s表示计量资料,用t进行检验,用率表示计数资料,用χ2进行检验,P〈0.05为差异有统计学意义。
        2.结果
        2.1日常使用情况
        相比于对照组,观察组的使用率相对较高,并且遗失率、异常损耗率以及故障率都比对照组低,其差异具有统计学意义(P〈0.05),见表1。
       
        2.2质量管理效果
        和对照组相比,观察组医疗器械设备的灭菌、清洗、消毒以及包装评分都比较高,其差异具有统计学意义(P〈0.05),如表2所示。
       
        3.讨论
        使用PDCA的管理方法,应该将计划、实施、检查以及处理作为一整套质量管理流程,并且这是一种循环管理的程序。
        此次研究结果表明,观察组中医疗器械的使用率要高于对照组,同时观察组医疗器械的遗失率、异常损耗率以及故障率都要比对照组低,其差异具有明显的统计学意义(P〈0.05);使用PDCA的管理方法,能够有效提升医疗设备的使用效率,并且还能够延长医疗设备的使用寿命,能够为患者的健康创造良好的条件。观察组中,医疗器械设备的灭菌、清洗、消毒以及包装的评分都要比对照组的高,并且差异具有统计学意义(P〈0.05);使用PDCA循环管理的方法,能够通过使管理过程流程化以及公开化,以此来有效提升管理人员的主观能动性,强化管理人员的操作水平,确保各项管理工作的顺利开展,从而及时发现存在于其中的问题,并且予以解决,实现持续优化管理质量的效果。总之,在医院医疗器械管理工作中使用PDCA的管理方法,能够有效提升医院医疗器械设备的维护质量以及使用效率,从而尽可能降低出现故障的几率以及损耗率,将设备的最大效用充分发挥出来。
        参考文献:
        [1]李丽娣,赖紫娴,潘文慧.PDCA循环管理对降低医院消毒供应室手术器械感染率的效果分析及其对策[J].抗感染药学,2019,16(11):1913-1916.
        [2]谈敏.PDCA管理在消毒供应中心外来器械管理中的应用分析[J].现代养生,2019,(04):55-56.
       
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