付强
威远县新场镇卫生院 四川 内江 642458
【摘要】 医院档案管理是整个医院中最重要的内容，它代表着医院的规范运作，而医院管理档案的信息化建设在现代医院管理中更为重要。医院档案是所有医疗活动的真正记录，它不仅影响了整个医院的发展，还影响着医疗的技术水平、促进医学进步等医院事业的发展。目前，我国进入了信息时代，随着互联网的不断发展，促使医院档案信息化建设与网络化管理相互融合，共同发展。本篇文章主要探讨了医院档案管理信息化建设存在的问题，并提出相应的解决措施。
【关键词】 医院档案管理，信息化建设?，问题及解决措施
目前，信息化管理在医院管理中有着至关重要的作用，档案管理也是医院管理中的重要核心，因此，各大医院都必将会进入信息化建设的发展道路。综合性医院就是集齐医、教、研、政、工等的大规模医院，大规模医院每天都会面临接受和传输各种大量的文件，促使档案的归档工作量日益增加，包括行政、教学、科研、器械、病房、财务、人事档案等，这些大量的文件已经覆盖了整个医院各部门的工作。因此，加强对医院档案信息化建设的管理，是适应现代社会信息发展的重要因素，也是为提高医院档案管理工作的必要选择[1]。
1. 医院档案管理信息化建设存在的问题
1.1缺乏一套统一的信息化管理标准和机制
目前，我国正处于社会主义建设的初级阶段，对于一些体制的建设还处于一个摸索试探的阶段，因此，各大医院在建设档案管理信息时，没有建设足够统一和规范的标准和机制，从而促使了目前医院档案信息化建设依旧处于锥形状况。
1.2医院档案管理模式混乱，内容定义不明确
随着现代社会的不断发展，科学技术渐渐步入成熟，医院档案文件也在不断变化，传统的档案资料是病例档案、图片档案和纸质文字档案，跟随科技的发展现已逐渐成为电子档案、实物档案、优盘档案、声像档案等。但是由于没有对这些档案进行规范分类和整理，所以造成了大难管理模式混乱的现象发生，从而导致漏掉应纳入的档案资料[2]。并且受到了以往医院行业的管理需求，医院综合档案室只负责管理普通病例、网络数据、文字档案等，切片档案和声像档案用于各自的部门进行管理，遮掩严重的造成了各个部门管理模式混乱，内容定义不明确。
1.3对档案管理信息的安全不够重视
医院档案管理信息化管理是为了能利于医院档案服务，将其应用到实际的医疗活动中，将档案应用发挥到极致并开创资源共享，提高整体医院的医疗技术水平，使医院与患者、医疗机构之间可以做到互利、互帮、互助的医院档案管理信息。从而达到医疗档案资源共享的目的[3]。只要是涉及到共享的，就必然会存在隐私保密的问题，因此，医院在建立共享资源平台时，必须要尊重和保护个人的隐私。要建立一个具有安全性和保密性的共享平台，提高平台的有效性和应用型。
2.医院档案管理信息化建设措施
2.1各院领导加强对档案管理工作的重视
各院领导对档案管理的重视程度直接取决于医院档案管理信息化建设的质量。因此，要想有效建设档案管理，就必须要先从多方面引起各院领导对档案信息化建设的兴趣，使其充分了解档案信息化建设的重要性。只要领导能引起重视，那么就必将会极力增加档案管理工作的力度，是档案信息化建设工作能顺利实施，也能够给予财力和物理的支持，才能完善档案信息化建设所需的设备[4]。由此可见，只要领导重视档案管理工作，才能充分发挥出档案管理信息化建设的作用，更利于医务人员的服务。
2.2加强培训制度，提高档案管理人员的信息化素养
为了保证医院档案信息化建设系统的有效落实和实施，建立一支高素质的档案信息化人才队伍是当务之急。 因此，各级医院管理人员和人才要根据实际情况安排具有较强的才能和强效型的安排各种专业培训，从根本从而确保上保医院档案信息建设顺利的进行。
2.3建立电子文件运行制度
随着医院OA和HIS系统以及网站的开发和应用，越来越多的办公文件可以在线提交，发布和阅读。归档各种对存储和使用有价值的电子文档，已成为档案管理员的艰巨挑战。只有通过一套有效的机制来加强和规范办公室文件从起草，批准，发布和归档的整个过程，才能真正帮助加快电子文件的归档和使用，因此，建立电子文档归档机制尤为重要[5]。
3.结语
综上所述。随着科技的发展，我国进入互联网时代，信息化是当前经济社会发展的必要形式，由于医院档案较为特殊，所以影响了档案信息化建设在医院发展中相对较晚，面临着许多的困难和挑战。但是它也有一定的优势，只要得到指导及医院领导者对文件信息化的关注，电子文件与传统的纸质文件一起存储并使用，数字化文件、网络和共享资源被实现。从质量上讲，它提高了归档工作的服务和利用运用效率，促进了医院归档工作的现代化管理，并提高了档案的发展。
参考文献
[1]李月.医院干部人事档案管理信息化建设探讨[J].管理学家,2020,(9):118-119.
[2]武哲.新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J].办公室业务,2020,(3):66-67.
[3]康保英,赵丽丽.新形势下医院会计档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务,2019,(19):79,83.
[4]杜秀霞,彭丽娟.新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J].办公室业务,2019,(16):98.
[5]黎希文.探讨医院档案管理问题与信息化建设[J].现代企业文化,2019,(12):89-90.
[6]崔慧.医院档案管理信息化建设探讨[J].现代职业教育,2019,(2):222-223.?