魏祖美
贵州电网有限责任公司遵义湄潭供电局 贵州遵义 564100
摘要:随着时代的快速发展,后勤管理也受到了越来越多企业的重视。然而,现在很多企业在后勤管理方面却依旧有一定问题存在,极大的影响了企业的协调可持续发展。要想有效转变这种情况,进一步提高自身的核心竞争力,企业必须更新优化自身的发展观念,采用更为科学合理的措施推动后勤管理的精细化发展,这样才能够有效提升自身的核心竞争力,为自身发展起到更大的推动作用。
关键词:供电企业;后勤管理工作;优化措施
中图分类号:F426
文献识别码:A
引言
现如今我国的经济不断发展,市场也呈现出繁荣稳定的发展趋势,但随着市场经济格局的不断扩大,供电企业开始面临各方面的压力。因此在这种新形势下,供电企业应更加注重对于企业各方面的管理工作,尤其后勤部门的管理,供电企业应从实际情况出发,解决当下的各种问题,维护企业的平稳运行。
1电力企业后勤管理工作存在的主要问题
1.1管理工作难以结合
对电力企业市场发展情况加以研究,一体化的发展方式,导致电力企业的工作人员,在实际的工作中,难以在一体化发展背景下,遵循相关管理制度,开展后勤管理工作。
1.2后勤管理人员责任意识低下
影响后勤工作管理因素诸多,其中,后勤管理人员,自身责任与意识低下,在具体的后勤工作之中,难以主动承担责任。再加上,电力企业后勤管理工作相对稳定,导致后勤管理工作者,缺乏危机意识。
1.3缺少专业后勤管理人才
专项人才,是后勤管理工作基础。但是,由于目前的后期管理队伍,并没有得到应有重视与定期培训,导致后勤管理工作者,技术较为落后,缺乏专业性。没有专业后勤管理人才支持,后勤管理工作很容易出现问题。
1.4后勤管理工作没有跟上发展步伐
现代社会的发展与进步极为迅速,很多企业难以在发展中,跟上时代发展步伐,导致企业的管理工作难以更新,电力企业后勤管理工作亦是如此。如果,后勤管理工作与发展相悖,要想在此种情况之下,开展后勤管理工作,势必会影响其稳定性与管理能力,进而降低电力企业运行能力,对企业发展极为不利。
2供电企业的后勤管理工作优化措施
2.1完善绩效考核,激活企业内生动力
持续完善激励机制,提升全员积极性。在已推行驾驶员按行车公里数取酬、物业服务类按岗位层级取酬和试行重点工作专项绩效考核的基础上,制定涵盖党建责任、工作成效、服务质量、经营成果、成本费用、安全生产等指标的《全员全维度全过程综合绩效考核方案》,依照“奖优罚劣,多劳多得;涵盖全员,突出干部履职履责;兼顾目标管控和过程监控;合理合规,注重可操作性”的原则,健全完善激励机制,全面发挥绩效考核指挥棒的作用。进一步完善员工薪酬体系。开展员工流动性分析,对薪酬体系进行适当的调整优化,使其与企业效益、个人工作量、岗位工作要求更加合理紧密挂钩,提高员工的积极性。
推进精益化管理,大力降本增效,努力提高劳动生产率,全面推行降本新举措。
逐业务开展市场化同类业务成本比对分析活动,在确保服务质量的基础上,梳理各岗位职责,优化业务流程,调整岗位编制,合理用工配置;尝试在部分专业推行“工作包干制”,按该专业缺员人数提取一定比例绩效工资进行奖励分配,真正实现减员增效;督促各单位合理安排工作,除应急工作需要外,尽量减少节假日出勤,减少加班费开支,尽可能地减少劳动用工成本。逐项目逐业务分析分解降本目标,按时序进度纳入月度绩效考核;开展耗材使用与服务需求匹配性分析,全面参考历年数据、同行业数据,制订耗材使用定额;加强各项目经营业务培训,提高财务报账、结算工作的规范性,强化部门及项目负责人当家理财的责任意识。
2.2构建信息化管理制度
后勤管理信息系统属于先进的信息化内容,因此,为最大限度地促使后勤管理信息系统构建工作有序进行,可以通过制定信息化管理制度的方式,对各项建设工作进行有效指导。在信息化管理制度的构建中,要注意以下几点问题。①在以往电力企业发展中,对相应的信息化内容制定相应的信息化管理制度,但是随着企业的不断进步,传统信息化管理制度已经无法适应时代与企业的发展。因此,要在传统信息化管理制度的基础上,对其进行完善与创新,对传统信息化管理制度取其精华去其糟粕,保证信息化管理制度的合理性。②在信息化管理制度的完善与建设过程中,还要结合实际后勤管理信息系统建设情况开展。对于后勤管理信息系统构建中可能出现的问题,给出相应预防措施,使后勤管理信息系统构建工作能够有序进行,避免在其中出现更大的问题。③在构建好信息化管理制度后,要将其落实到实际后勤管理信息系统建设工作中,这样可以及时发现信息化管理制度中存在的问题,并针对不足给出解决措施,保证信息化管理制度的完善性。总而言之,对于信息化管理制度的构建与完善工作,需要电力企业以及有关工作人员给予更多关注与重视。结合实际情况,对后勤管理信息系统构建工作提供有效引导,确保电力企业各项工作有序进行,实现电力企业更好发展。
2.3创新后勤管理方式
企业应加强对后勤管理方式的创新,按照市场化的方向,使原有的业务部门转变成分公司与子公司,并对新拓展和承接的项目实施分、子公司或项目部模式的管理体制。让分公司与子公司单独核算成本,实现自负盈亏,同时应建立市场化的薪资分配机制,加强市场化与当前各业务单元的有机融合,将具体职能层层落实到每位员工的身上,为企业内部增添新的活力。企业应建立健全科学有效的激励机制,设定严格的考核标准,敦促员工完成任务指标,并对优秀员工适当地给予奖励,调动员工的工作积极性。同时,企业需在后勤部门的管理与服务中突出企业的经营理念,注重培养员工的成本意识,转变过去陈旧的引资思维,积极向外寻找市场。另外,一部分进一步强化员工基本功训练、基础工作和基层建设工作,针对供电企业后勤管理工作中的重点难点以及薄弱环节,进行针对性的监管监察、过程追踪和总结评价,促进其与安全生产和党建工作的有机结合,为后续后勤部门工作的顺利开展奠定良好的基础。
2.4按照以人为本的原则展开工作,提高服务质量
在进行后勤日常管理的时候,企业要想有效提升后勤管理的精细化程度,必须要严格按照“以人为本”的原则推动工作计划的健全完善,并遵守计划展开后勤服务,以此来为精细化管理工作展开起到更大的推动作用,使后勤服务质量以及服务水平得到有效增强。除此之外,要想进一步提升后勤服务工作质量,企业还应该切实做好人才培训工作,提升后勤管理人员的专业化程度,增强他们的服务观念,打造一个更为优秀的人才管理团队,这样才可以使后勤服务水平与服务质量都得到有效提高,帮助后勤人员更加高效的完成相关工作,为精细化管理工作和企业的协调可持续发展贡献更大的力量。
结束语
综上所述,后勤管理模式的创新不仅符合当下时代的发展需求,对而且对推进供电企业的现代化进程有着重要作用。因此,供电企业应加强对后勤管理模式创新重要性的认识程度,推动后勤管理的改革,进而适应新形势下的市场发展,走上可持续发展的道路。
参考文献
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