企业合同法律风险管理分析与控制策略探究

发表时间:2020/9/27   来源:《科学与技术》2020年第15期   作者:朱丽丽
[导读] 随着国民经济的快速发展,国家鼓励多种经济形势的发展,
        朱丽丽
        张家口宏垣电力实业有限公司 河北省张家口市075000
        
        摘要:随着国民经济的快速发展,国家鼓励多种经济形势的发展,企业在市场上的各种属性,影响企业发展的因素,包括企业的合同、企业合同一旦滑到企业可能会造成难以估计的损失,所以每个企业的当前越来越严格的合同管理的要求,为保证企业经营活动的安全,进一步增强企业在市场上的竞争力。
        关键词:企业合同;法律风险管理;控制策略
        引言
        随着现代企业管理制度的不断完善,企业经营管理行为的规范化构建,为市场经济发展提供了良好环境条件。合同管理是企业经营管理的重要内容,合同风险的科学防范,是企业降低经营风险的有力保障。因此,企业合同法律风险管控的实施,对企业战略性发展实施,具有重要意义。从合同法律风险的表现及问题剖析出发,构建企业合同法律风险控制与管理措施,是实现法律风险防控的有力保障,对于推进企业战略性发展布局,发挥着重要作用。
        1企业合同管理的重要性
        合同在企业管理中有着不可或缺的地位,其不仅能够维持企业合作关系还能够规范企业合作关系。企业合同签订的前提是合同双方都是出于自愿的行为,一旦签字就意味着合同已经具备了法律效应的强制执行性。如果在履行合同的期间其中一方出现违反合同条款规定的行为,那么另一方就可以依据法律规定和合同违约规定要求对方进行相应的赔偿,当对方不能按时完成赔偿时还可以申请强制性执行。同时,企业合同的强制执行特征和法律约束性并不是单一性的,其对于合同签订双方都是有效的,合同双方都必须履行合同条款,遵守合同规定,这是双方良好合作关系的基础保障。一家企业如果要想做到正常经营,就不可避免地会与其他各方代表机构签订不同方面的合同来维持运营,但是在整个合同起始期间,由于双方利益、目的等的不同,在合同签订和履行期间难免会出现矛盾,企业的特定利益也会由此受到侵害,这种由合同签订和履行引发的侵害被称为合同风险,合同管理的主要目标就是解决合同风险。其中可能直接损害企业经济效益的因素之一就是合同中的法律风险,这些存在于合同中的法律风险极有可能会对企业造成不良影响,所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律风险,就必须要管控企业合同的法律风险,注重降低风险的发生几率,并且依托于不同风险做出针对性措施。
        2企业产生合同法律风险的原因
        2.1合同签订前的法律风险
        在实际项目中,企业在进行该阶段之前,应当对参与合同签订的双方其实际能力进行综合考察,并针对其资信进行系统性审核,确保从源头进行控制,减少风险出现的可能性。倘若企业忽略对主体的资信进行调查这一过程,就极有可能出现合同双方资格不够的状况,这对于企业的日常生产经营是非常不利的。与此同时,在该阶段企业也应当对自身的管理体系进行分析,确保合理制度的科学性以及适用性。在实际项目中,有部分企业会忽视自身管理中所存在的问题,甚至违背相关法律条规,这对于其日后开展合同管理工作是有着非常负面的作用。
        2.2合同签订时的法律风险
        通常在该阶段所可能出现的风险主要是由主体方所带来。在对合同进行签订的过程中,双方通常具备一定的民事主体资格,一般包括自然人,法人或是相关组织。但倘若签订的主体不具备该资格,那么签订的合同是无法被法律认可,并缺少法律效力。同时参与签订的双方其权利和义务都无法得到保障。所以在进行该阶段时,企业应当对合同向对方的资格进行全面的核查、识别和判断。其次,在进行合同签订时,对于合同条款方面所出现的风险。通常来说,合同中的条款不仅仅直接展示出了双方的权利义务,也会对整个合同的实际履行情况产生最为直接的影响。在较为复杂的工程项目合同中,倘若合同双方当事人针对条款出现理解偏差,就会为后期的工程执行埋下隐患并形成了法律风险。

因此,要避免这种情况出现,企业应当对合同中的各项条款,进行深入的研究确保其合法性的同时,并给出详细的解释说明。尤其是合同中的商务条款,双方应予以格外重视。
        2.3发生在合同履行时的法律风险
        因合同一方未能以合同约定为依据对相应责任行使或因不可抗力因素造成影响等现象就是发生在合同履行过程的法律风险,这一风险会影响到企业经济效益。以下方面能够充分体现此种合同法律风险。第一,在企业进行合同日常管理工作时的重视程度不够,因而针对签订合同双方出现的明显变化未能及时发现,使得企业经济受损以及法律纠纷事件的发生。第二,有明显的滞后性存在于合同违约反应方面,缺乏及时性的责任追求和不合理举措等造成的经济损失现象等。第三,依据合同进行结算的过程中,因结算延误而引发的不及时催要债务以及未将诉讼时机进行良好把握等给企业带来的损失等属于合同履行时的法律风险。第四,履行合同时,在企业因自身因素如经营问题的发生等现象而造成的企业被迫违约等,往往需要有相应的法律责任承担时都是合同履行时的法律风险。
        3企业合同法律风险管理与控制策略
        3.1强化合同管理力度,提高法律管理意识
        企业在合同法律风险管控中,要转变管理思维认识,优化管理与控制环境。一是要强化管理力度,建立完善的合同管理制度,以制度形成规范化的管理环境;二是提高法律管理意识,在思想主观认识方面,更好地提高主观能动性,形成良好的管理效果;三是要加快合同管理人员队伍建设,提高管理水平,以满足当前企业合同法律风控需求。因此,从合同管理建设中,优化内部管理环境,提高法律管理意识,在主观能动方面,更好地适应当前的管理工作需求。
        3.2规范合同监督管理,保障风险管理水平
        在合同履行等过程中,要强化合同监督管理,通过监管工作的有效开展,保障风险管理水平的提高。首先,要强化合同签订过程中,各环节风险因素的有效管理,形成良好的监督管理环境。如在资质审查、履行等过程中,要强化监督管理开展,实现对风险因子的科学防控;其次,要完善合同管理流程,强化管理职责,落实各环节管理工作的执行力;再次,企业要形成良好的管理环境,强化各部门之间的协调,切实推进各环节、各流程中合同法律风险管控。
        3.3强化重大合同审查,聘请专业法律顾问
        企业在合同法律风险管控中,要建立专业化管理环境,形成良好的管理效果。一是要强化对重大的合同审查力度,通过实地考察、市场调研等工作开展,切实提高重大合同审查工作力度;二是推进法律风险管理专业化构建,如聘请专业的法律顾问,通过专业的法律管理开展,实现合同法律风险的科学防范;三是强化对合同变更等工作的审查力度,强化双方协商力度,保障合同履行过程中,明确各方权利与义务,确保合同有效履行,提高合同法律风险管控水平。
        结语
        综上所述,合同管理对于整个企业的生存发展来说都具有重大的影响,企业要想做好合同管理工作,就要从合同管理和企业法律风险识别的要义出发,以此为相关依据提出相应的合同管理法律风险和识别措施,增强企业的法律意识、建立健全的合同管理体系、聘请专业法律顾问以及实施动态管理等,使得企业能够找出合同管理中可能存在的法律风险,并针对风险提出切实可行的规避和化解措施,从而保障企业合同利益的最大化。
        参考文献
        [1]符荣刚.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].企业改革与管理,2019(4).
        [2]马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经(中英文),2020(18).
        [3]丁朝阳,孙竑.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].法制与社会,2019(28):177-178.
        
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