梁超
北京云星宇交通科技股份有限公司 100078
摘要:
以实施信息化管理模式的重要性作为出发点,从信息化步伐跟不上、成本高、效率低、管理难度系数大三方面,分析了信息化管理模式实施中存在的各种问题,并探讨了相对应的具体解决措施,以期能够促使高速公路经济效益与社会效益的有机统一。
关键词:高速公路,机电系统,维护信息化,管理模式
前言
在高速公路项目建设中,机电系统是其重要组成部分,是关系高速公路项目建设整体质量和发挥公路交通功能的关键要素。因此,加强对机电系统的维护尤为重要,是企业在项目建设过程中不容忽视的一大问题。但是,随着信息化技术的不断发展,企业仍然沿用传统维护管理模式,导致其维护工作无法跟上现代化发展步伐,对于客户的需求,也不能予以满足。在此背景下,积极引入现代化管理模式尤为重要。
1.实施信息化管理模式的重要性
1.1保障公路安全运行
就高速公路机电系统中的设备而言,大部分以智能化设备为主。因此需要加强对智能化设备的维护与管理,从而降低系统故障率、保障公路安全运行。机电系统是高速公路的支撑管理系统,加强对机电系统的管理与维护,是保障设备安全、稳定运行的基础。同时,也是促使良好交通氛围形成的保障。只有高速公路正常、安全运行,才能进一步发挥交通的作用、促使高速公路经济效益和社会效益的有机统一。除此之外,加强对机电设备的维护与管理,不仅可以延长设备使用寿命,还可以降低高速公路管理成本。
1.2满足广大用户需求
当前,经济增长点逐渐发生变化。由基建行业转向服务业、制造业,在此背景下,经济增长点的变化会大大缩小高速公路项目的利润空间,降低其整体经济效益。因此,项目建设负责人将目光转移至机电系统维护方面。虽然相较于国外发达国家而言,我国专业化维护公司在机电系统维护工作研究方面还处于初级阶段,但是随着现代化信息技术的进步,我国形成了ITIL信息化管理模式。该模式具有专业性强、规范化等特征,不仅满足机电系统维护需求,也符合新形势要求。所谓ITIL,是InformationTechnologyInfrastructureLibrary的简写。其中文名为“信息技术基础构架库”。其适用范围为IT服务行业。在具体实践中,企业应结合自身实际情况,制定具有针对性的结构服务管理模式,进而促使业务与IT的有效衔接。其目的是提高投资回报率、促使经济效益的最大化。对于ITSM和IDC而言,ITIL提供的是一个客观标准,进而帮助企业提高决策的科学性和准确性。因此,信息化维护管理模式的运用,既可以保障系统的安全、稳定运转,又可以尽可能满足广大用户的实际需求。
2.信息化管理模式实施中存在的主要问题
目前,随着我国高速公路的发展,其机电系统管理与维护工作也取得了不错的成绩。但是随着信息化发展步伐的加快,其管理模式存在的问题也逐渐浮出水面。主要表现在以下几个方面:
第一,信息化步伐跟不上。就高速公路系统维护工作而言,其内容主要包括两方面:一
是维修管理工作;二是备品备件管理工作。目前,主要依靠人工方式完成维修管理、备件管理工作。比如故障保修,当发现设备出现故障之后,其维修流程为:故障审核→将故障报予维修中心→工单分派→维修人员展开具体维修。由此可见,整个流程耗费的时间较多,且效率并不高。在备品备件管理方面,无论是出入库登记还是备品备件统计查询,花费的时间和耗费的人力较多,且在实施过程中容易出现诸多问题。采用传统单一的维护管理模式不仅会大大降低其工作效率,也不适应信息化发展要求。
第二,成本高、效率低。采用传统单一的系统维护管理模式不仅会大大降低其工作效率,也会增加其维护成本。在具体实施中,需要用到传真设备。传真操作过程中,容易造成大量纸张的浪费。这样不仅会增加不必要的人力支出,也会在往返过程中浪费大量时间。这是造成高速公路系统维护成本较高的一大主要因素。无论是故障维修还是工单分派,主要是依靠人工方式完成。在这一过程中,相关问题不能在第一时间传递至相关部门,相关部门也无法展开合理安排。这样不仅会降低维护工作的高效性,也会增加统计数据的误差。
第三,管理难度系数大。相对而言,高速公路机电系统维修工作范围较大、包含的项目较多。且项目较为分散,一般遍布在全省各地。因此需要的维护人员数量庞大。如果要对维护人员进行外派,需要提供车辆服务。加之维护工作时间有限、任务繁重,这样会大大加大其管理工作难度。除此之外,由于维修成本较高,繁重的工作任务使得
大量维修工作人员深感疲惫。工作人员工作积极性和主动性不高,也就会造成服务不到位。这些因素的存在是造成用户不满意的原因所在。
正是由于以上问题的存在,人工维护管理工作效率不高、广大用户对其质量评价较低。这样不仅会远远落后于现代化发展步伐,还会进一步阻碍维护工作的顺利展开。因此,引入现代化管理模式尤为必要。
3.信息化管理模式探究
在高速公路机电系统维护与管理中,为进一步提高其管理效率和服务质量,应积极引入现代化、信息化管理模式。主要以ITIL模式为主,并以此作为ITSM知识框架体系,转变技术管理模式、不断调整和优化管理流程,从而促使维护模式向标准化、信息化方向转变。
3.1应用前景
第一,改变传统单一的维护模式。在信息化管理模式引入机电系统维护工作体系中之后,应重点加强对软件的管理和故障的处理,并设置管理系统。工作人员需要通过登录系统了解相关故障问题,比如备品备件状态、设备故障问题等。信息化管理模式的引入,其优势在于减少不必要的人力、物力、财力支出,并能够在一定程度上起到缩短工作流程的作用,进而提高其工作效率。除此之外,信息化管理模式能够实现统一、实时调度与管理,从而提高资源的利用率。与此同时,在系统中设置统计查询业务,能够实现各部门之间的信息共享,并大大提高信息的传递效率,减少统计数据的误差。
第二,降低成本。信息化管理模式的引入与应用,能够改变传统的传真操作方式。以短信形式代替传真操作形式,这样既可以减少纸张的使用量,又可以减少办公成本。并且,引入信息化管理模式,能够实现对设备运转的实时监控与管理,并全面系统地了解设备工作的各个环节,从而为实现资源的优化配置奠定坚实的基础。这样既可以减少不必要的资金浪费,又可以大大降低其维护成本。无论是
故障报修还是工单分派,都可以通过自动查询和统计了解其情况,从而提高维护工作的高效性。与此同时,采用ITSM实践理念(见图1),在信息化工具的帮助下,能够最大程度消灭故障。
3.2对维护企业相关要求
随着市场竞争的加剧和现代信息化步伐的加快,维护企业要想增强竞争优势、取得更好的发展,就需要加强对公路机电项目和现代化管理方式的了解。首先,加强对机电项目的了解。并在实践中积累经验,通过ISO9000质量体系及时有效地解决相关故障问题。其次,引入现代化管理方式。在维护工作中,维护企业应树立创新思维,并以积极主动的态度研究和开发新的管理软件,从而提高设备故障处理的高效性。
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图1ITSM流程图
结束语:
在机电系统维护与管理中,信息化管理模式作为其重要管理手段,需要加强信息技术与高速公路业务的有效衔接。这样不仅可以提高维护工作效率,还可以降低维护成本,并进一步满足广大用户的实际需求。
参考文献:
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