葛培君
江苏省科学技术情报研究所 江苏南京 210042
摘要:在科技情报工作中使用计算机能够快速获取线管信息,为科技情报检索、参考提供着便捷途径,随着科技情报工作进一步的发展,为企业提供智能化和多元化的情报检索服务,让企业有着更好地发展.
关键词:网络环境;图书情报咨询;企业科研;
引言
从当前的情况可以看,有的图书情报管理方式已经难以满足信息化时代发展的现实需求。若想确保图书情报管理服务可以进一步贴合广大用户的需要,并提升图书情报服务质量,一定要针对相应的管理模式进行改革,比如融入互联网之类的信息技术,对图书情报实施一体化管理等等。因此,对图书情报管理现状及改革模式进行深入分析,具有十分重要的现实意义。
一、情报咨询的重要性
信息是领导做决定时的主要辅助工具,企业投资和做决策时,均需要依靠有效的信息来源,并且它也是工作人员工作的主要数据源,有着一定准确性。若是情报信息不准确,则会让企业失去市场竞争的席位,并且也无法保证自身实力的有效提升,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现实生活中,由于企业出现信息交流不畅,或者没有对有关信息进行合理的分析,导致决策失误、盲目投资,严重情况会出现没有获取到经济收益,还造成了严重的亏损。如,某专门经营拖拉机的工厂,在没有进行详细分析的情况下,在非洲某一区域进行建厂投资,由于并不了解当地的土质,所生产出来的犁铧并不能良好的应用到当地的土质中,耕地时常常出现断裂的情况,让拖拉机的销售量受到影响,导致企业赔本。再如当年著名的扬子集团,由于公司领导层没有正确的决策,出现放弃冰箱生产,转而生产汽车等产品,但事情的发展未如预期所料,不但未获得效益,甚至让冰箱也失去的地位,从高达12亿的销售额直接降至2亿元的销售额,直接下降了80%多,付出了相当惨痛的代价。不过值得一提的是,也有通过信息资源的开发及利用,实现企业激活,为企业获得大量经济效益的成功案例,如,某一矿业企业,因为公司地理位置不佳,处于较为偏远的地区,常常由于信息不畅的原因错失商机,在仔细分析市场动态下,公司花费一千多万元进行信息化工程投资,产生了四百多万元的经济效益,同时每年实现了15%以上的经济增长率,大大提升了公司的发展潜力,实现了可持续发展。
二、图书情报管理的主要阐述
图书情报管理是一项运用于现代图书管理过程中的专业性的管理内容,图书情报管理的过程,更注重人才的培养,数字化发展的今天,图书情报管理越来越结合信息技术进行全方面的发展与管理,图书情报学的专业课一般与信息检索、档案管理、情报分析等有关,培养具有综合运用管理、经济、法律、计算机等知识解决图书情报工作实际问题能力,适应社会信息化和国民经济建设需要的高层次、应用型、复合型图书情报专门人才。所以对于整个图书情报管理的一系列程序以及图书情报管理的过程进行重点研究与分析,从而更好的推动整个图书情报发展,促进图书情报的管理体系的构建。
三、图书情报咨询怎样为企业提供服务
对于图书情报机构来说,其主要的任务是为用户提供优质的服务,充分利用网络环境优势,将这种服务质量进行最大化的提升。具体的服务情况如下:第一,在互联网上图书情报机构取得有用的信息资源,与原有信息相结合,最终形成较为全面的信息资源库,将其作为主要的信息保障。第二,由于是通过互联网进行相关信息的查找,会准确、快速地查找到相关信息,并且在馆际互借业务的辅助下,用户会快速地得到想要的情报信息。现阶段,通过互联网进行相关信息的查询,有些信息的获取需要花费一定的资金,有些较为昂贵,这是用户在信息查找过程中需要着重考虑的一个方面。
通常情况下,一些检索窗口会具有排序功能,用户在窗口中输入想要检索的内容后,还可以通过选择的方式,对其进行限定,进而保证检索结果更为精准,也有效减少花费的时间及资金。如,ILAS软件,用户在用到这一软件进行主题搜索时,若不加任何限定对其进行搜索,会搜索出较多的内容,用户还要自行地对这些信息进行挑选,往往会浪费较多的时间及精力,若此时在搜索栏目下添加相关的限定内容,如,出版社、出版年限、作者等,缩小实际的查找范围,用户可根据自身的实际需求,对其加以限定,会更为精准的查询到自己想要的信息数据,减少了用户自行挑选的时间,大大提升了检索效果。
四、网络环境下图书情报管理目标的实现途径
(一)提升信息技术运用能力
在进行图书情报管理的过程中,要提高信息技术运用能力,积极的让管理人员善于操作信息技术,充分加强信息技术运用过程中的多方面操作体系的构建,内部图书馆情报管理人员在进行实践的过程中,要加强具体的培训,对于一些新时期的信息技术运用要更加流畅充分的让信息技术的运用过程更加完整,体现出新时期图书情报管理的特点。因此可以知道技术人员的实际操作与管理能力十分重要,在进行信息技术的发展过程中,其实信息技术运用能力是整个发展阶段必须要高度关注的问题。
(二)引入专业的技术人才
要实现图书情报管理工作的改革创新,必须要重视人才问题。要积极引入这两方面的优秀人才,同时对目前的在职人员展开有效培训,促进整个人员队伍素质和水平得到全面提升。首先,可以招聘一部分专业素质较强的人员,主要是计算机和互联网专业以及图书情报管理的相关人才,发挥人才的力量来带动图书情报管理模式变革,体现出传统与网络图书馆的便利性和专业性。其次,可以同一部分网络公司与信息管理机构展开密切合作,利用先进的管理软件与技术,让对方的专业技术人员对图书情报管理改革作出指导。最后,让现有的图书情报管理人员定期参加专业培训,以便能够为广大用户提供更加高效、便捷的信息资源服务。
(三)构建适合的网络平台
在信息化社会快速发展的情况下,我国互联网建设也变得越来越完善,用户数量呈现出极快的增长,这便给图书情报管理改革打下了坚实的基础。因此,为了进一步推动图书情报管理的改革,就必须要制定出清晰的计划与目标,对现有的网络平台实施改造及完善,确保图书情报管理能够朝着一体化建设的方向发展。首先可以把网络图书馆和电子情报网站的建设工作联系在一起,把数据库内有效的信息提炼并整合起来,清除掉完全相同的资源内容。其次可构建相应的共享体系,把在学术会议及生产实践等过程中获取的情报与高品质的图书资源相互融合,促进信息的有效传播。最后还应当充分利用互联网和计算机技术,健全并完善局域网,确保图书情报之类的信息能够顺利流通,且加快其传播速度,以此提高数据库和电子图书馆的整体管理水平。
结束语
综上所述,图书情报服务在社会中扮演着重要的角色,在信息以及情报服务中发挥着重要作用,在新时期下,互联网环境的出现,进一步促进了图书情报的发展,对于企业科研工作而言,能够为企业科研工作提供着更优质的帮助,促进企业不断发展。
参考文献
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