代嘉楠
内蒙古兴安盟科右中旗委巡察数据资料管理中心 内蒙古兴安盟科右中旗 029400
摘要：档案信息的管理影响着企业和单位的发展前景与战略部署，也是国家建设发展的文化实力构成。在信息多元化发展的时代，传统档案管理工作模式已不能满足现今企业单位发展和建设的需求，本文针对档案管理工作中存在的一些问题提出相关解决对策，以期有一定参考价值。
关键词：档案管理；科学化；水平；路径
一、提高档案管理科学化水平的意义
（一）推动档案管理信息化水平不断提升
将现代信息技术引用于档案管理工作，是提升档案管理科学化水平的重要途径之一，极大提升档案管理工作效率，减少工作误差。在网络信息时代，大数据和现代信息技术已渗透至各行各业，档案管理也不例外，传统的档案管理方式已不能满足当前社会发展和工作需求。档案管理工作的信息化和科学化相辅相成，将信息技术应用于档案管理工作中，有助于综合提升档案管理水平，实现档案管理的科学化和规范化；反过来，科学管理档案，有助于促进信息化技术的全面、多元化发展。
（二）有效提升国家的文化软实力
档案承载着一个国家、民族和企业的发展历史和成长历程，并记录着重要的历史文化资料，是国家发展十分宝贵的文化财富和实力象征。对档案进行记录、归纳、管理的环节也是对历史文化发展进程进行了解、掌握、反思的重要过程，这对于国家和企业的发展有着举足轻重的意义。提升档案管理工作的科学化水平，是规范档案管理程序、充分发挥档案记录作用的前提条件。因此，在对各种档案进行记录、归纳和管理时，要遵守真实性、科学性和准确性的原则，切忌随意更改或主观夸大事实等行为。科学管理档案有助于国家或企业根据档案记录，对过去发展及未来前景进行准确、科学分析，进而做出明确战略部署，这是国家建设和发展过程中重要的文化实力构成。
（三）促进档案管理工作健康、稳定、可持续发展
随着国家和社会不断向前、多元化发展，产生的档案种类和数目也越来越多，这给档案管理工作增加了工作量和工作难度，同时也向档案地高效分类管理以及信息传递提出了更高更多要求，推动档案管理工作不断向着高效、科学化方向发展。科学规范管理档案，能促进档案信息发挥出最大价值，满足人民生活工作需要和科学发展观的要求，为档案记录与整理提供健康稳定的管理环境，促进档案管理工作的可持续发展。
二、当前档案管理工作存在的问题
（一）对档案管理工作的重视程度不足
长期以来，企事业单位将档案管理工作置于一个程序繁杂、技术要求相对较低的职位背景中，再加上档案管理工作没有为企事业单位带来任何实质性的经济效益，因此档案管理工作的重要性渐渐被弱化，单位领导人对该岗位的价值和重要性认识不足。归根结底是企事业单位未能认识到档案储存、归纳、管理的重要价值，影响档案管理工作的科学化水平和信息化进程，而档案本身的服务功能和信息价值也未能完全发挥。企事业单位对档案管理工作轻视的态度会影响该岗位就职人员的工作积极性和态度，导致档案管理工作科学化水平的提升受阻。
（二）缺乏科学严谨的档案管理工作体系
网络信息技术推动着我国档案管理的工作体系由传统模式向着新型信息化模式方向发展，急需制定一套科学、严谨、完整的档案管理体系，提高档案管理工作的科学化水平。传统落后的纸质档案储存、管理方式安全性低，极易被他人窃取，重要信息泄露的风险极高。除此之外，由于空间与时间的限制，纸质档案的储存年限有一定要求，信息更新和更正面临着巨大的工作量。
而电子版档案相对于纸质档案的优势更加明显，其储存环境安全、保存时间长，且操作起来简单快捷，但电子档案管理仍面临着缺乏一套科学管理体系的困境，例如，电子档案数据库的存储、管理、传输、备份等工作环节均存在一定网络漏洞，这也为一些不法分子提供了可乘之机，严重影响档案储存管理与使用的科学性。
（三）缺乏专业、高素质的档案管理人才
档案管理科学化水平的提升要求相应管理设备不断升级更新，管理人员具有网络信息素养以及相关管理专业知识与技能，保证档案管理工作紧跟时代发展和需求。但是现今许多企事业单位的档案管理部门缺乏专业的高素质人才，一方面，由于企事业单位对档案管理工作的重视程度不够，该部门就职门槛低，薪资及福利待遇均低于单位其他岗位，无法吸引优秀的高素质年轻人才。有的单位甚至直接将一些快要退休或已退休的人员安排在此工作岗位，人员结构参差不齐也难以保证档案管理的科学性与准确性。另一方面，大多数企事业单位的档案管理部门员工自我提升意识薄弱，他们认为尽管是在信息时代，会用电脑进行录入、计算、整理档案信息即可，这些员工缺乏综合运用管理专业知识和信息技术的能力，影响档案管理工作的效率及质量。
三、提高档案管理科学化水平的主要路径
（一）加强对档案管理的信息化与现代化建设
首先，企事业单位要加强对档案管理工作的重视程度；及时引进先进的管理技术和管理设备，保证一定的资金投入与在职人员的福利待遇，从而在一定程度上激发工作人员的积极性，进而提升档案管理科学化水平和管理效率。其次，积极引进电子化、信息化档案管理技术与设备；大数据及网络技术的应用是各行各业改革创新的必然趋势，档案管理工作也应抓住机遇，改变传统的纸质记录档案造成的工作繁难多的弊病，将互联网和信息数据的优势引用至档案管理、储存、记录、备份工作中。值得注意的是，电子档案信息仍面临一定的网络安全问题，因此，企事业单位要结合电子档案与纸质档案两种模式，创新二者相结合的管理储存方式，既能最大限度地发挥电子档的优势，又能保障电子信息储存的安全性与准确性，使档案管理科学化与合理化水平不断提升。
（二）建立健全档案管理工作制度与体系
首先，档案管理工作应树立一套科学严谨、程序规范的管理观念；随着办公自动化趋势的不断发展，档案管理的科学严谨性有待提升，这要求相关工作人员秉持科学创新的管理意识，及时将信息技术及新生事物，应用于档案管理工作中。其次，明确档案管理工作的相关规章制度，根据企事业单位的实际需求，落实档案工作的责任机制，分工明确，责任到人，同时普及相关法律法规政策，严格保障各项规章制度的执行，提升管理工作的科学化水平。最后，创新档案管理的方式，充分利用档案信息，从而发挥出存储档案信息的最大价值，为企业的建设发展提供潜在的服务和帮助。
（三）引进并培养专业化档案管理人才
首先，企事业单位要重视引进专业高素质的档案管理人才，为档案管理工作注入年轻血液，保证管理工作信息化和科学化水平不断提升。其次，相关部门要加强对档案管理工作人员素质的培养和提升，定期组织工作人员参加进修与学习，使他们掌握专业的管理知识和熟练使用信息技术的技能，同时培养他们面对事故和问题时的应急能力，例如电脑网络出现突遇故障或纸质信息丢失等情况应如何应对以最大化减少损失。最后，不断培养档案管理工作人员的职业素养，使其时刻以端正、科学严谨的工作态度对待每一份档案信息，坚决杜绝以公谋私、非法泄露档案信息等不良行为。
结语
总之，随着社会的多元发展，各种企业及事业单位的档案信息逐渐增多，实现档案管理的科学化、信息化是大势所趋。然而，面临当前档案管理工作中存在的重视程度不足、工作体系缺乏严谨性、高素质管理人才缺失等问题，各单位部门要及时意识到档案管理工作的重要价值，建立健全管理工作制度和体系，并及时引进培养高素质、专业化的档案管理人才，从而推动档案管理工作的信息化与现代化。
参考文献
[1]许金凌.档案管理人员在重大建设项目中的重要作用探讨[J].中外企业家,2020(02):142.
[2]董祚宏.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务,2019 (7):67.?