闫敏
江苏恒生源电力有限公司 江苏连云港 222000
摘要:我国电气工程在目前我国重点工程项目中已经有着举足轻重的地位,从近几年情况来看,在加强电气工程的项目施工协调体系管理与施工费用风险控制管理方面已经开始有了很大的初步改善,除了逐步加大了项目重视度的程度之外,也已经提出了一些比较好的有益和建议的改革举措。本文首先分析了用于电气工程的成本协调费用管理工作方法与成本工作管理方式,进而详细阐述了用于施工现场的成本综合协调费用管理,最后重点探讨了用于电气工程现场施工的成本费用合理控制。
关键词:电气工程;协调管理;费用控制
引言:同一个建筑工程设计项目一样,对于一个电气工程设计项目而言,参与工程施工的设计单位往往可能有多个,虽然在工程开工之前都要进行一定对施工工程计划的研究,可是在具体的实际工程施工中,时常可能会因为各个方面的各种原因,比如施工计划本身可能存在的一些缺陷以及施工过程中的诸如天气气候变化、交通运输以及施工物资供应等各方面可能出现的意外等各种情况,从而直接引发了许多施工矛盾。这种矛盾尤其明显体现在各个专业施工单位之间,以及各种需要施工具有专业性的工种与不同工序之间。此外,不可避免的也就是工程建设施工单位、设计监理单位同其他电气工程施工单位之间往往也可能会长期存在矛盾(其中比如工程计划费用分歧、财务费用开支等)还甚至会因为这些矛盾直接导致劳务纠纷,从而严重影响了电气工程项目的建设进度与服务质量。因此,这些技术问题必须及时予以进行研究解决,才能有效确保整个工程项目能够顺利进行。
1电气工程的协调管理方法与工作方式
1.1电气工程技术协调体系管理基本方法。
从目前情况来看,电气工程协调制度管理的基本方法主要特点有:(1)严格采用日常工程协调管理制度,日常工作协调管理制度主要属于一种辅助补充,因此其主要还是起着一种辅助指导作用,在这从某种程度上来说,并不是不可或缺的,但它主要作为一种辅助补充,同样也是有着十分重要的指导作用。当工程出现了关键问题时,这种施工协调管理制度下就可以随时随地解决这些关键问题,从而有效避免了前期施工准备时机的巨大流失。(2)定期组织召开施工调度会,调度委员会一般属于一种比较正式的工作会议,它一般是由企业施工的工程管理相关部门主要负责人亲自主持的一种重要会议,其代表与会者的人员一般包括了各个工程企业的施工分管领导、基层的施工分管部门负责人及其他相关管理部门主要负责人,其主要会议目的就是在于及时解决企业施工管理过程中可能遇到的一般疑难问题。(3)必要时及时主动召开类似专业专题协调会,此种解决方法主要是为针对企业是一种突发事件或重大问题,一旦企业出现了可能影响工程施工的重大安全问题时,相关部门负责人则认为应及时主动召集企业下属职能部门的各个主要负责人共同进行类似专业会议性质的专题协调会,在必要的关键时候,还可能需要召集企业的相关分管领导与相关总工程师,共同参与协商如何解决企业面临的重大问题。
1.2电气工程协调管理工作方式。
电气工程协调技术管理工作的下达方式主要包括有:(1)书面技术指示,其主要内容包括了各种各样的技术指令下达通知、修改技术进度表和计划的命令指示、技术人员签证、会议举行通知、下达某些与其有关的技术规定文件指示等。(2)召开工地监理会议,其主要内容包括了工地监理工作例会、生产设备调度管理例会、交底员例会、业主管理例会以及重要的工程技术、安全产品质量与生产管理技术专题会议等。(3)日常或定期的及时对专业的口头工作要求检查与下达口头作业指令等,主要检查针对的分别是专业-般性与专业常识性的工作要求,其主要通过单位工长对专业施工队与班组成员进行口头指令交底或作业指示。(4)电子文件信息传运,其指的主要是通过运用书面电子文件的形式发放与国际会议记要的传送方式等来进行具有相关性的工作与管理人员的组织调度以及管理。
1.3施工现场的综合协调管理
电气工程建设项目在日常施工中往往必然会随时遇到各种各样的管理问题,主要是其原因也就在于-些多的客观因素及一些人为因素的同时存在,因此必须对其进行必要的沟通协调以及管理。电气工程技术项目体系能否按照企业既定目标逐步建设好,其中一个比较关键的重要因素就是企业要切实搞好各种专业组织之间的沟通协调综合管理。
但是,从目前情况来看,在项目施工现场处于进行施工协调综合管理的关键时候,需要及时排除很多管理障碍,才真正可以解决矛盾,保障整个项目的施工目标顺利完成实现。
2.1项目经理部内部关系的协调。
内部管理人际关系的日常协调管理应该依靠认真贯彻执行各种规章制度,充分发挥人在政治上和思想文化工作的主导作用,辅以执行功过分明的关于经济纪律奖惩以及行政纪律奖罚的有效管理体制措施,调动人的主观能动性。内部各部门科室岗位关系的沟通协调管理应充分依靠各项科室岗位管理责任制中明确规定的内部工作管理程序和内部工作管理流程一并做好内部管理工作,协调好各科室岗位之间的技术信息沟通和售后服务上的配合。内部市场供求关系的计划协调管理应用要依靠全面掌握计划调度管理编制方法,认真研究做好各行业生产要素内部需求协调计划的合理编制平衡性和调度。在施工计划的制定执行以及动态控制管理工作过程中,要适时进行调整、调配,对劳动双方施工关系活动进行合理协调,-切以不能满足各自的生产要素以及施工现场的实际需要而作为基本原则<br>.加强项目流程管理领导层和项目操作层之间关系的沟通协调。项目进行现场分包时,必须有统-的管理、计划、目标,要做到真正对外起到总包的责任;此外,要做好相关分包服务,为承包单位提供必要的生产条件与生活条件。如果出现了矛盾纠纷,在处理双方矛盾时,应该依据合同上的相关条款,正确合理处理双方的三大关系,即经济、监督与服务,争取三者并重,保障各方的合法权益。
2.2施工现场调度协调。
施工现场组织调度技术协调在这里主要指的也就是在具体的工程施工中,对正在准备进行的具体施工现场技术解决方案、施工过程组织与现场建筑工人等人员加以协调实际操作,并且及时予以落实与协调解决可能出现或即将可能出现的技术问题。简而言之,就是对工程施工乃至生产全部的过程信息进行及时调整、调节和再补充与及时修正。进行现场协调员的调度不仅能够及时发现重大问题,也同样能利于确保现场出现的重大问题及时性地得到有效解决,不致于因为事态继续扩大而因此造成更大经济损失。施工现场工程调度准备协调阶段包括了两个主要方面,其一为现场施工调度准备协调阶段:现场施工调度准备协调阶段要综合考虑工程设计与规划施工、室内与室外施工准备、土建专业工程与建筑专业准备工程预测准备要将施工现场与工程预测准备加工工程准备、全场性施工准备与其他阶段性施工准备的"五个"环节相结合,及时.不断地加强调度,加快现场准备调度工作开展步伐。其二为过程施工材料执行检查过程:依据材料施工执行过程工期中的材料检查结果发现材料是否完全满足过程工期控制要求,是否可能出现施工劳动力、机械和施工材料结合需求使用量是否有较大的不平衡变动现象;检查施工执行程序和材料施工执行顺序、流水机械作业和施工技术操作间歇顺序是否合理等。针对主要矛盾还应采取有效调度措施,以能够满足规程工期规定要求和均衡顺利施工的工程修订、调整和资源调配的有效调度方式协调实施工作。
3电气工程施工的费用控制
当前,电气工程建设施工的整体费用质量管理主要以一种微观费用管理方式为主,其通过组织规划实施电气工程建设项目进而对电气施工执行过程的整体费用管理进行质量管理与风险控制。此管理过程与我们前文中所提到的质量协调项目管理不同,这里的所谓电气工程质量项目协调管理主要工作目的就是在于达到最大化度地促使电气工程质量完全达到管理标准并且尽力做到减少电气建设工程经费的大量浪费与资源消耗,从而有效进行的-种类化管理工作。费用成本控制从建筑工程的规划设计之初就已经开始,也就是说其设计施工过程贯穿在整个建筑工程项目的经营管理中。通过采用技术上对经济的综合分析以及其对项目建设工程造价的合理控制,从而对项目建设工程费用成本进行有效控制,这已经是当前主要行业使用的一-种控制方式。做好建筑电气工程项目施工的前期费用成本控制,能够有效保证一个施工单位的长期经济效益,同时能有效促使企业形成一种良好的品牌形象与企业信誉,从而有效提升其在国际市场竞争中的核心竞争力。
结语:同其他大部分电气工程项目一样,要么是想真正做好整个电气工程相关项目的做好施工协调过程管理与项目费用差额控制工作并非一朝一夕的一件事情,这反而是一个逐渐不断积累实践经验与吸取教训的成长过程,因此企业相关项目工作人员们更应该在不断深入实践中进行总结与不断反思,从而不断找出更多的有利于做好施工协调过程管理与项目费用差额控制的有效方式与新方法,从而最终服务于整个电气工程。
参考文献
[1]张奇.电气工程的施工协调管理与费用控制[].商场现代化, 010(34):5.
[ ]王新,杜为建试论现场电气工程管理与造价控制[J.世界家苑, 011(6):117