物资仓储管理中的信息化建设及其应用

发表时间:2020/9/29   来源:《中国电业》2020年5月第15期   作者:张磊
[导读] 在企业供应链环节中,材料和物资的储存,以及各种生产资料的保管环节是整条供应链中的关键,如果一个企业的物资采购、与进销存之间难以协调,则必然出现管理方面的混乱,白白付出大量的运营成本。
张磊
国网湖北省电力有限公司黄冈供电公司  湖北黄冈  438000
摘要:在企业供应链环节中,材料和物资的储存,以及各种生产资料的保管环节是整条供应链中的关键,如果一个企业的物资采购、与进销存之间难以协调,则必然出现管理方面的混乱,白白付出大量的运营成本。当前,省力高效的企业运营模式已经成为主流,过去的静态、简易物资仓储管理模式已经被时代所淘汰。因此,如何优化企业的仓储管理水平,提高物资仓储的效率就成为了广大企业在新时代面临的新课题。随着互联网技术的普及和推广,在物资仓储领域引入信息化手段就成为了一个优秀的解决方案。
关键词:物资仓储,信息化建设,管理
进入新世纪,以电子信息技术为代表的的高新科学不断发展,信息化改革浪潮席卷各行各业,随着我国“互联网+”战略的提出和推动,信息化革命也正在我国的广袤大地上展开,也为我国各类企业的发展提供了原动力。物资的仓储管理在企业经营过程中是一个重要的环节,企业生产所需要的大量原材料以及制成品,都需要进行仓储管理,以便高效的投入生产或走向市场。在这个过程中,仓储管理的效率和水平就成为了制约企业生产和产品销售的瓶颈环节,原料供应的效率和出货效率都与仓储管理的水平密切相关。在提高物资仓储管理水平的道路上,许多企业都做过各种类型的探索,从零库存管理,到引入第三方物流公司进行物流仓储服务等等,物资的仓储管理形式也在不断的进化。现如今,计算机和网络技术早已经渗透到各行各业中,信息化改革不断推动新业态和新方式的发展,并且取得了丰硕的成果,将许多落后的生产方式改造成了满足现代社会发展需要的新方式。在物资仓储管理领域,采用信息化手段能够大幅度的提高物资仓储管理的效率,降低了企业内部运营的消耗,助力企业在市场竞争中占据更有利的位置。
一、在物资仓储管理领域引入信息化手段的必要性
存储信息网络是利用现代信息技术、数学和管理学对存储信息进行收集、处理、存储、分析和交换的综合系统。为满足电子数据处理的需要,形成了国际材料编码体系,促进了通信规则的统一和计费的标准化。通过电子数据交换、电子订货系统、电子资金传输等形式实现无纸化操作,将物资收发管理的速度进行大幅提高、同时提供高可靠性、高准确性和成本物资仓储管理服务,提高运营效率。随着企业各类物资的集约化发展,物资仓储管理部门对于计算机的依赖程度不断提高,计算机系统的应用贯穿物资收集、物资统计以及复杂的物资管理,可以说已经覆盖了整个物资仓储管理的全过程。另外,由于硬件老化的日益严重,大部分系统故障都可以通过重新安装系统来解决,但是硬件造成的故障会直接带来不可估量的损失。例如,硬盘数据的丢失会导致多年来保存的各种数据、重要文档等的丢失。虽然数据备份系统已经在物资部门有了广泛的应用,但是,由于计算机硬件的问题难以预防和发觉,因此,主要的硬件安全还是依靠计算机本身的稳定性来保障。这就要求物资部门管理信息系统的推广和应用要和企业应更新计算机设备的步伐相匹配,这样才能使物资管理信息系统运行更加稳定,数据保存更加安全,计算机系统运行更加流畅。


二、信息化物资仓储管理中的安全问题
网络上各种应用的迅速发展,使得网络安全问题越来越突出。一方面,企业可以通过网络信息技术创造了自己的内部网络资源共享和扩展工作,但是因为一些员工计算机病毒防护意识薄弱,系统内的计算机病毒在一个广泛的网络传输,影响网络的整体系统操作的速度和稳定性。另一方面,方便使用开放网络还包括网络数据的安全性,也就是说,如何保护内部私有数据,如部门业务信息,从未经授权的访问外部网络,同时分享他们的公共数据到外部世界,也是一个迫切需要解决的问题。
网络安全涉不仅及到物资仓储管理相关软件系统的正常运行,而且关系到众多仓储数据的安全保密情况。因此,对于物资仓储管理发网络应用的开发,应当将网络安全,特别是数据安全问题放在首位。通过大量使用内网环境或防火墙等技术,将仓储网络尽量与公共网络进行隔离,确保网络安全,不受攻击。
三、仓储管理信息化手段要以人为本
通过使用条形码管理系统,研究和开发的存储和实现整个过程的管理控制每个链接,货物可以连接,批处理,保质期,条形码标签序列号分配管理、接收、交付、补给,集合的标准化的商品,交货等各环节操作,也可以根据客户需要进行各种合理的统计数据资源丰富的条形码和实现条形码系统多年来的经验,将条形码仓库管理,把信纸和发送到计算机房失去一步,解决老仓库信息滞后的弊病。条码技术与信息技术的结合,有助于企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
仓库管理系统是通过业务、海外业务、仓库入库,分配和虚拟仓库的库存管理和其他功能全面,材料相应的库存管理,质量管理,虚拟的仓库管理或msn库存管理等功能的综合控制管理系统的运用,并追踪整个过程仓库业务的物流和成本管理,完善了企业的存储的实现和信息管理。本系统可单独进行存货操作,并可与其他系统的票据、凭证组合使用,为企业的业务流程和财务管理提供更加完整、全面的信息。
四、不断提升仓储管理信息化、现代化水平
目前,大多数企业已经完成了现代物流和仓储的规划和设计,积极引进无线条形码管理技术,实现文档、会计帐簿彻底电子,和接口,可以在网站上完成的材料和现成的操作,提高库存的速度和准确性,实现存储管理的细化和信息。完成仓库区域智能安防系统建设,包括仓库区域视频监控、自动危害分析报警、人员车辆自动识别、仓库区域全方位跟踪。保证了仓储的安全,降低了员工的劳动强度,提高了工作效率,不断提高现代仓储管理水平。
总之,信息化建设是一个重要的物资仓库管理未来的发展方向,信息技术的广泛应用,仓库管理的未来将实现高效率、低成本模型,使企业可以减少仓库管理的成本,获得更大的利润空间,在市场竞争中占据更有利的地位。广大仓储管理工作者在日常工作中要发扬创新精神,努力开拓信息管理领域,提高企业仓储管理信息化水平,为仓储管理信息化建设贡献智慧和力量。
参考文献
[1]吴仁波.物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].信息系统工程,2014(09):115.
[2]葛荣华.浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].现代经济信息,2014(01):49.
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