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大数据在烟草行业财务管理中的应用

发表时间：2020/9/29 来源：《基层建设》2020年第17期作者：张华

[导读] 摘要：信息时代的来临推进了当前的科学技术发展进度，因此当前大数据技术已经成为了企事业单位广泛应用的重要技术体系。

        山东临沂烟草有限公司蒙阴分公司山东省临沂市 276200
        摘要：信息时代的来临推进了当前的科学技术发展进度，因此当前大数据技术已经成为了企事业单位广泛应用的重要技术体系。本文则是以烟草行业为主，分析在财务管理过程中大数据的实际应用情况。首先分析了当前烟草行业落实大数据财务管理创新的背景，其次阐述了当前烟草行业财务管理过程中应用大数据技术的基础现状，再次分析了以提升信息技术在财务管理中应用价值为目的展开的财务管理创新措施，意在通过本文论述能够凸显大数据技术的应用价值，同时也可以为烟草行业的财务管理发展提供技术基础。
        关键词：大数据；大智移云；烟草行业；财务管理
        随着当前企业发展规模以及业务数量的增加，财务管理工作已经成为了面临较大压力的重点工作环节，同时财务管理也与整个企业的发展，有着紧密的联系，因此积极的结合当前的信息技术以及大数据处理技术来实现财务管理工作制度和模式的转型创新是当前企业发展的重要任务，而充分分析当前大数据技术的应用背景以及应用现状，能够为财务管理的大数据转型创新提供理论依据，也可以成为制定信息技术转型重点的重要研究方向。
        1、烟草行业落实大数据财务管理创新的背景分析
        结合当前社会的整体发展趋势来看，在烟草行业的内部发展结构建设过程中，大数据以及人工智能技术已经成为了创新型发展体系的核心内容，现阶段我国烟草行业在财务审计会议中已经提出了利用大数据来实现智慧财务建设的基础理念［1］，能够进一步促使财务业务与烟草行业其他部门的业务进行有效融合，同时也能够进一步提升财务数据资源的挖掘和利用价值，这种财务智慧化转型的发展策略可以推动烟草行业数据化以及智能化水平的提升，这为大数据在烟草行业财务管理中的应用转型提供了基础环境背景。
        其次，从当前烟草行业的财务管理业务量角度来看，由于受到了发展规模以及业务数量的拓展影响，当前，烟草行业的财务票据逐步增多，而传统的人工审核以及人工管理模式已经无法再满足当前的企业发展以及财务管理需求，这就导致财务管理效率下降，同时信息化和智能化不足，也会导致财务管理工作面临较大的社会发展风险和成本风险。另外由于当前烟草行业会计科目众多，涉及到大量的成本投入，例如会议费、业务招待费、办公费等，这些成本的产生以及流向都需要进行详细的统计和整合，而传统的人工成本审核以及报销流程速度较慢，同时也无法根据整体的社会发展趋势来预测企业的成本支出以及收益情况，因此会限制企业的成本管理有效性。
        在这样的背景和企业发展需求的影响下，及时的落实大数据财务管理转型，能够进一步提升财务工作的质量以及效率，同时智能化的智慧财务平台构建也可以为烟草行业的信息化发展起到推动作用。
        2、烟草行业财务管理大数据技术的应用现状
        当前绝大部分烟草企业均已经认识到了大数据技术在财务管理工作中的应用优势，因此积极的进行设备以及技术的引进和创新，当前针对烟草行业的财务管理工作来看大数据技术主要应用在数据分析、资源采集、数据整合以及处理等方面，同时也涉及到了对企业发展的实际状况以及未来发展趋势进行数据分析和市场调研［2］，这能够提升财务决策制定的科学性和有效性，同时也可以充分展现当前企业的发展状态，进一步降低财务管理以及企业发展风险，同时也可以促使财务数据的利用效率得以提升。因此我们可以发现，单纯从技术和发展模式的角度来看，当前大部分的烟草行业均已经能够实现初步的财务管理工作数据化和智能化方向转型，但是深究细节和制度等方面，我们依旧可以发现部分问题。
        首先部分企业对于财务管理的数据化转型价值认识不够充分，导致部分信息技术以及设备的实际功能难以发挥，这促使财务管理以及核算工作转型不够彻底，依旧存留传统的工作缺陷。
        其次，少部分财务管理人员以及企业的管理者未能实现自身岗位职能方面的转型。这种矛盾主要在于人员对于自身的财务信息化认知以及创新意识不足，管理者对于当前的现代化发展趋势认识不足，导致虽然企业具备了信息技术以及大数据发展平台，但是，人员的思想依旧固守传统，对于技术价值的深度挖掘以及充分利用尚不够明确。简单来讲，便是技术得到了优化，但意识依旧困于传统［3］。
        再次，财务管理中的数据价值分析不够彻底，该种情况主要体现在大部分的企业往往利用大数据技术以及云处理技术来实现财务管理的未来发展方向的转型，对于历史性的财务数据价值以及规律未能进行追溯统计，这导致财务管理工作的历史发展以及未来发展之间出现了较大的断层，大量具有挖掘价值的财务数据被浪费这种方式，限制了财务管理工作的创新渠道，同时对企业自身的发展也会产生较大的不利影响。
        3、财务管理数据化转型质量提升的主要措施
        3.1构建性能多样化的数据平台
        随着当前烟草行业的不断发展，财务管理过程中产生的大量数据需要进行针对性的整合，以解析其中的价值，提升财务管理质量，同时也可以为企业的发展提供决策依据，另外在烟草行业的实际财务管理流程中，供应商、股东、消费者这些都是产生财务数据的主体，同时也是与企业发展利益紧密相关的主要组成结构。这导致财务管理体系庞大，为了进一步提升不同主体以及组织机构之间的有效衔接关系，需要结合当前的大数据技术来构建多功能的数据平台。

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以财务数据中心为核心，以各项业务以及多主体的业务发展模式为功能构建的基础，促使财务管理体系以及各个工序能够以数据化平台的方式展现出来。
        例如某烟草企业结合当前的大数据技术实现了“大智移云”财务预算管理系统的构建，整体系统分为了基础设施层、平台层、软件应用层以及数据层（图1）［4］。这其中软件应用层主要对接财务管理预算过程中的不同工序，例如制定财务预算目标、落实预算方案执行以及预算评价等；平台层则是软件应用层价值得以发挥的主要技术系统，其中涉及到了大数据技术在财务管理工作中的多项服务功能；而数据层则主要针对当前财务预算管理以及业务，流程发展过程中产生了大量数据进行整合和分化，并且结合不同数据的来源来实现数据类型的分析，从而为企业的发展规划提供相关依据；而基础设施层主要是结合当前的信息技术软件以及硬件系统来实现大数据平台运转的核心体系。
        结合上述多功能结构的“大智移云”财务预算管理框架，能够统筹当前烟草企业财务管理过程中的多项数据，并且打造企业外部＋内部发展融合的信息管理渠道，从而实现多项数据的整合和集中管理。
        3.2以大数据实现财务工作精细化管理转型
        精细化管理已经成为当前现代化企业发展过程中的主要应用理念［5］，主要的核心是在于结合不同工序以及流程的细节发展情况进行关联分析，实现对整体发展趋势的全面控制，同时也能够准确定位需要优化的重点以及问题出现的影响因素。而在大数据技术应用在财务管理工作中之后，精细化管理的转型则主要体现在利用信息技术以及数据分析系统来实现对当前财务数据的共享和挖掘。
        共享是建立在以财务智能板块为中心的基础上，联合烟草行业各个部门实现财务数据的多部门共享［6］，这种方式能够促使财务工作的实际发展情况以及发展目的为多部门所知，并且明确各个部门对财务管理工作能够产生的价值，从而可以提升各个部门之间的配合质量。
        而挖掘则主要体现在通过信息技术以及计算机互联网渠道实现对财务预算、资金监管、决策制定等环节的数据连通。例如通过制定财务费用分析报告来分析当前企业的实际发展情况，从而制定成本管理策略，通过成本管理策略来实现公司决策以及一线销售模式的调整，将调整之后所产生的数据重新制定成费用分析报告，来分析调整是否可行，挖掘不同方案的实际价值，从而为财务管理工作提供更加高效、智能的分析和评价体系。
        3.3加上信息化建设力度
        信息化建设是整合了多项细节的系统性工程，而提升信息化建设的质量，则需要根据实际的烟草行业发展情况进行细节分析。
        首先要加强对软件以及硬件设备的优化管理，烟草行业需要结合自身的发展体系以及区域内的同行发展经验，来落实信息技术和硬件设备的引进以及优化，为自身的财务管理工作大数据转型提供基础设施体系，可以进行行业内的科技研发，引进优秀的人才，促使财务管理信息化转型，符合企业自身发展的特点。
        其次要加强人才队伍建设，针对烟草行业内部人员的信息化建设，其一要利用思政教育以及现代化教育来实现艺术转型，使其认识到大数据技术的应用优势，同时也要分析传统财务管理工作中的缺陷，从而为信息技术的财务管理应用提供可行性。其二要对财务管理团队以及整体行业的各个部门落实信息化技能培训，熟悉当前所使用的计算机网络平台和技术流程。
        第三，要将信息技术应用能力以及创新意识融合到基础的业务考核中去，促使员工能够在考核机制的督促下，及时的将信息技术以及大数据作为主要钻研的方向，以此来提升财务管理工信息化转型的深度和质量。
        结束语
        综上所述，大数据技术在财务管理工作优化转型中具备着极强的引导作用，同时也是优化财务管理工作质量提升的重要技术基础，针对烟草行业自身的财务管理现状进行分析，整合当前存在的重点问题并落实指向性研究，积极的构建大数据财务处理平台，落实精细化财务工作转型管理，同时加强信息化建设的力度，从设备、人才、制度等方向来进行创新，可以为烟草行业的财务管理工作的大数据创新奠定良好的基础，同时也可以为行业的未来发展制定目标，从而实现企业与财务工作的同步提升。
        参考文献：
        [1]刘梅玲，黄虎，佟成生，刘凯.智能财务的基本框架与建设思路研究[J].会计研究，2020（03）：179-192.
        [2]唐彬豪.大数据条件下企业财务的信息化建设探析[J].中国商论，2020（04）：127-128.
        [3]韩念江.“大智移云”背景下企业预算管理研究[D].云南财经大学，2019.
        [4]张志春.烟草行业财务管理的信息化进程分析[J].内蒙古科技与经济，2018（01）：60-62.
        [5]陈琨.会计信息系统智能化在G烟草商业企业中的应用研究[D].西安邮电大学，2019.
        [6]王舰.智能化立体动态会计信息平台研究[D].中国海洋大学，2018.