石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究--中国期刊网

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石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究

发表时间：2020/9/29 来源：《基层建设》2020年第17期作者：徐名坤

[导读] 摘要：石油化工施工企业是国家经济体系的重要支柱，是其他行业所无法替代的存在。

        中石化第十建设有限公司山东青岛 266555
        摘要：石油化工施工企业是国家经济体系的重要支柱，是其他行业所无法替代的存在。尤其是在世界能源资源日益紧缺的今天，石油化工施工企业的稳定发展直接关系到国家未来的发展情况。因此，强化石油化工施工企业物资仓储管理工作的规范化和系统化，对国家综合发展具有重要的现实意义。基于此，本文针对石油化工施工企业物资仓储管理工作的实际情况进行分析，结合实际案例，提出具体性可行的系统化规范化管理工作对策，以供参考。
        关键词：石油化工；施工企业；物资仓储；管理规范
        引言：物资仓储管理工作是石油化工施工企业日常管理工作中的重要环节，直接影响着企业未来的发展建设情况。目前，国内大型石油化工施工企业投资成本较大、占地面积广、建设任务紧，一旦物资仓储管理环节出现问题，会给后续的项目施工工作带来极大的困扰。因此，全面落实物资仓储管理工作，对石油化工施工企业具有重要意义。
        一、石油化工施工企业物资仓储管理工作作用
        在国家综合国力不断提高的今天，传统石油化工企业的施工工艺逐渐被淘汰，项目一体化程度不断提高，为企业的综合发展创造了良好的条件。虽但在无形之中给物质仓储管理工作带来了一定的考验。想要石油化工施工企业得到更好的发展，就必须要建构出科学化、规范化的物资仓储管理工作体系，才能让石油化工施工工程项目有条不紊的发展。物资仓储管理质量是石油化工施工企业成功与否的先决条件，要从石油化工施工企业的实际要求出发，实现高效率、低成本、高标准的物资仓储管理工作。从目前来看，最常见的是物资仓储管理工作体系为ERP系统，这种管理体系下，可以将整个物资仓储过程容纳其中，结合原有的物资仓储物资目标，让整个流程得到监控，同时保证各个细节的数据都得到妥善的保存和处理，以此实现效益最大化，让仓储管理工作规范化发展。石油化工施工工程中会涉及到多个系统，借助ERP物资仓储管理系统，不仅可以有效降低物资仓储人员的工作压力，同时也能够和其他系统进行连接，让施工项目得到更加顺利的进行。比如，物资仓储在石油化工施工前端系统相结合，物资供应的效率会进一步提高。
        二、石油化工施工企业物资仓储管理工作存在的问题
        从目前来看，石油化工施工企业物资仓储管理工作还存在很多的问题，具体体现在以下几点：第一，仓储物质运输压力较大。一些分公司设置了多个库房，部分库房位置较远，物资仓储线路较长，还有一些物资仓储线路重叠，导致资源浪费。第二，仓储物资供应较慢。一些物资供货周期较长，如果按照传统的供应流程，要从接受供应计划开始，期间至少有几道程序，甚至会达到二十几道程序，因此一些施工部门会选择多报或者提前报物资需求量，以此避免物资供货较慢影响整体施工，但这种行为在无形之中，造成了资源看浪费，进而导致库存积压。一些单位的库房积压物资超过了50%。第三，仓储物资系统不完善。物资仓储涉及采购、输入输出等多个环节，每个环节都会产生大量的物资流动信息，如果这些信息没有得到妥善的管理，那么就会导致信息不对称，进而对后续的发展造成严重的负面影响，管理有效性也会随之降低。如果想要从根本上解决上述问题，就要对石油化工施工企业物资仓储管理工作进行全面的优化和改革，从而打造出一个规范化的管理体系，为后续的发展奠定良好的基础。
        三、石油化工施工企业物资仓储管理工作规范化发展措施
        （一）建立完善的物资仓储管理运行体系
        健全的物资仓储管理运行体系是保证石油化工施工企业物资仓储管理持续进行的关键，物资仓储本身就是石油化工施工企业生产经营中的核心，因此必须要提高物资仓储管理水平。物资仓储管理运行体系的缺失严重制约了物资仓储管理工作的发展，在建立物资仓储管理运行体系时，要充分考虑到企业发展情况，确保岗位职权职责对应。

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以某石油化工施工企业为例，建立形成的组织机构如下：由企业物资仓储总经理分别管理不同项目物资仓储经理，每一个项目物资仓储经理分别管理物资采购、物资仓储、物资售后、物资出入库情况督查等小组。通过这一物资仓储管理运行体系可以有效控制成本，提高效率。同时，根据施工情况，科学的设计仓库的位置，全面整合仓库资源，实现集中管理，并且对现有库房进行标准化改革，以此优化物质仓储环境。
        （二）构建完善的物资仓储管理工作系统
        构建形成完善的物资仓储管理工作系统，对石油化工施工企业的可持续发展而言具有战略性意义。在实际工作中，石油化工施工企业需要采集的物资种类较多，还包括物资数量、供需速度和输入输出时间等信息数据的收集和处理。由上可知，缺少信息系统的辅助，在严重的情况下，会阻碍石油化工施工进程和物资仓储管理工作质量。在ERP物资仓储管理系统加入条形码系统，配合云计算、大数据等信息技术，让物资仓储全流程得到全面系统的监控，节省人力资源，提高作业效率[1]。
        1.数据管理。借助物资仓储管理ERP系统下，可以自动生成物资仓储表，包含物资仓储数量、入库时间、出库时间、出库数量、摆放位置等内容。在引入物资条码标签后，可以借助条码识别机器，更快的完成出库入库，每个条码中都包含了物资的所有数据，通过设备扫描后就会得到相应的数据，规范化完成仓库管理。另外，还具有定时功能，比如，某一物资需要在施工开始几个月后使用，根据生产计划对物对该物资进行汇总、按照物资仓储周期，在施工使用前运送到施工现场，最大程度减少资源浪费，降低物资仓储成本，有效提高经济效益。
        2.流程监控。借助这一系统可以更好的监督、管理物资仓储情况。通过系统和一线施工管理信息系统相连接，可以让物资仓储和产品供应工作得到及时的处理，并且向施工系统反馈物资质量、使用周期，尽可能避免供应链断开、供应物资存在质量问题等风险，让石油化工施工项目得到高质量落实。工作人员借助ERP系统可以更好的检查物资仓储管理细节，并且输入物资仓储数据，为后续的施工工作奠定基础。最为主要的是，ERP系统可以更好的帮助仓库管理人员和施工人员了解双方的进度，比如，仓库管理可以根据企业的实际施工工作进度，控制物资出库时间。不仅如此，借助该信息系统，财务部在最终结算是，也可以更好的收集物资仓储信息，确定物资成本，系统具备自动计算，最大程度提高核算效率[2]。
        （三）石油化工施工企业物资仓储管理工作优化建议
        以某石油化工施工项目为例，其采用了ERP系统进行物资仓储管理工作，有效解决了施工和物资供应之间存在的问题。尤其是在物资仓储管理流程优化后，物资仓储线缩短，中间的流转成本大幅度降低。但石油化工施工企业物资仓储管理工作在规范化发展的过程中，还要充分利用政策、当前形势、框架协议、集中物资仓储等方面的优势，有效降低物资仓储成本。石油化工施工工程投资规模较大、需要承担的风险较高，借助前文设计出来的石油化工施工企业物资仓储管理工作系统可以实现线上物资仓储通知、仓储管理监控等功能，让物资仓储管理工作得到全面的落实，最大程度保证相应数据的安全性和准确性[3]。
        总结：综上所述，石油化工施工企业属于技术密集型产业，对物资有着较大的需求，物资仓储资金占比较大，一旦物资仓储管理环节出现问题，会对整个项目产生负面影响。因此，在开展石油化工施工企业的过程中，结合施工建设的实际情况，开发出全新的物资仓储管理方式，制定出规范化的物资仓储管理工作体系，实现可持续发展。
        参考文献：
        [1]闵麒麟.石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究[J].价值工程，2018，v.37；No.488（12）：93-95.
        [2]张桂媛.推广物资仓储标准化深化物资管理体系发展研究[J].经营者，2019，33（17）.
        [3]杨森，王建民，杨万顺.基于合规视角国有石油化工施工企业物资仓储选商管理研究[J].物资仓储工程与管理，2019（11）.