常雪
天津津燃公用事业股份有限公司 天津 300050
摘要：随着互联网、物联网、云计算等现代信息技术的迅猛发展，信息数据能以更快的速度进行分析、处理和利用，大量关联的或非关联的信息数据经过新的数据结构之后，又会不断涌现出大量的、新的信息数据。因此，在大数据这一时代背景下，档案部门如何适应新情况，且能够有所作为，已经成为大家必须面对的一项重要课题。基于此，本篇文章对大数据时代档案信息化建设策略进行研究，以供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；信息化；建设
引言
在互联网时代来临之际，提高档案管理信息化水平，使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移，对保存档案、实现档案高效化管理具有重要意义。但是，由于档案信息安全技术落后于档案信息应用技术，使得文件存在较大的安全隐患，相关部门不得不重视起来，建立健全适合档案的现代化管理模式，方能创造更好的经济效益。
1大数据时代下档案管理信息化的优点
1.1人工成本的大幅降低
相比于以往的档案管理，信息化模式在档案的管理、存储上使用了大量的信息设备，将各种文字、图画通过编码变成了一串数字存入了计算机中，这样一来，档案管理人员只需要通过一台计算机就能够控制档案的录入、查阅等工作，对于人工的需求也就大大降低了。
1.2档案管理的使用范围大大增加了
信息传递的方便性和快捷性是信息化模式的一大特点，只需要硬件到位、网络通畅，在很短的时间就可以跨越空间的距离将档案传递给有需求的人员。而由于信息的可复制的特性，能够同时供给的人员也就增加了。如此一来，同一个档案室，其能够服务的范围较之以往就得到了极大的增强，档案的效用也就更强了。
1.3有利于档案工作转型升级和提质增效
传统档案业务中存在工作环节多、工作效率低等问题。档案信息化能够利用信息技术，实行模块化管理、一站式服务，传统档案业务中的一些常规性日常事务通过计算机设备、网络信息平台辅助完成处理，档案工作人员把自己时间、精力主要投入到提高业务素质、优化工作流程、创新工作手段中去，进一步提升管理服务水平。
2大数据时代下档案信息化建设中的挑战
2.1档案信息资源体量巨大且有泛滥之势
在信息资源体量巨大的情况下，如果还是按照原有的传统档案管理模式，必然会加大档案工作开展与推进的难度。大数据技术的应用，优点是使档案管理工作效能提升，随之促使海量信息资源成倍数激增，从海量信息资源中提取有用的信息难度巨大，这就促使档案工作者要花费更多的精力去做好档案工作。
2.2档案数据资源的安全性及永久读取性
和传统纸质载体档案管理相比，网络电子数据资源对电子环境、数字资源要求极高，网络环境下安全性就格外受到关注，搭建稳定、可靠的电子资源防护体系是保证数据资源安全的关键。随着设备的更新换代，数据资源的读取方式也会随之变化，为了使网络上电子资源能够被永久读取，需要统一电子数据的读取编码，保证不会因为设施设备的更新导致一些数据资源无法读取而“失效”。
2.3大数据环境下档案信息服务面临的挑战
一是对于档案的传统管理观念和服务流程，面临前所未有的挑战。半自动化管理是传统档案管理最常见的模式，在大数据环境下，这种模式已经不能适应。二是在大数据环境下，档案保存形式有所变化，从以前的纸质档案，发展到了现在易于管理和查询的电子档案，管理形式也随之发生变化，不拘泥于单一的形式。三是档案人员必须提升自己的业务素质，才能使用当前的发展。
因为大数据时代的档案信息非常庞杂，而且不同信息之间相互交融，管理所面临的问题也比较复杂，在这种情况下，档案人员必须加强学习，充实自身的知识，才能胜任大数据背景下的档案管理工作。
3大数据时代下档案信息化建设工作的对策
3.1完善档案信息化管理设施
要想实现高效率的信息化管理，就必须要有基础硬件设施作为保障。在进行档案管理时，将信息技术设备作为一项物质基础，大力建设档案管理信息化建设。首先，对档案资源进行利用与开发的过程中，充分运用信息技术，引进专业的管理系统，实现资源共享，其次，针对档案管理工作，购入先进的信息技术设备，健全档案信息管理系统，在先进的设备与技术支持下，推动档案管理信息化建设。最后，信息化管理人员需要不断推动管理工作的发展，在设备与技术的支持下发挥档案管理作用，从而更好地对档案进行整理与分析，促进档案管理信息化建设。
3.2提高档案管理工作人员的专业素养
为了使档案管理工作的品质，就必须提升档案管理工作人员的专业素养，明确把档案管理工作进行分配，提升档案管理工作人员的工作品质，从而创建一个高效率的档案管理团队。假如档案管理过程中出现的调动情况，应该从大体上保障档案管理工作部门的整体实力进行人员的调动，并且还要时常为档案管理工作人员提供一些学习的机会，比如邀请专业人士进行演讲、举办一些培训活动等，进而使档案管理工作人员提升自身对档案管理的了解和认识，使档案管理工作人员在培训活动中有所收获，在工作中能够端正态度，认真的对待自己的工作，进而最终提升自身的职业素养，提升工作品质，为档案管理的发展进步贡献一份力量。
3.3搭建档案信息化安全防护保障体系
大数据时代海量信息资源带来数据信息的安全隐患问题，搭建档案信息化安全防护体系就是为了应对这些安全隐患。档案数据信息中携带的病毒、网页网站中种植的木马等等，都是档案信息资源安全性的潜在风险，由于档案载体形式各异，电子档案信息资源会存在各种各样的风险隐患。因此，各级档案管理部门一定要将信息安全防护体系做精做细。一方面要做好信息技术防护工作，主要是信息加密处理、信息防护等；另一方面要在各层级各部门之间设置科学有效的访问权限，对各个层级的负责人给予不同的访问权限，以此保证数据信息资源的安全。信息资源安全防护体系的搭建要兼顾全面和综合的要求，将防护体系的稳定性提升至最高级。
3.4深入综合运用大数据分析与挖掘技术
大数据时代带给档案管理部门最大的改变就是技术手段的多样化，档案管理部门必须深入且综合分析与挖掘档案信息资源，充分利用大数据技术进行信息的分类整理和优化处理，挖掘相关主题内容，关联检索信息的其他相关信息，从而为档案利用部门和人员提供高效、优化的档案信息资源，实现档案信息资源价值的最大化。
结束语
综上所述，档案管理工作正向数字化、信息化、网络化的方向发展，这一目标的实现必须得到大数据的支持。大数据快速发展的背景之下，档案管理工作已经可以利用大数据技术完成档案信息的充分利用，并在寻求各项事物因果关系的基础上，全面发挥信息的作用和价值。虽然说大数据给档案管理带来了前所未有的机遇和挑战，但是不断更新管理理念、管理模式与管理方法后，档案管理人员仍旧可以利用相应的策略和手段，抓住大数据背景下的机遇，利用大数据带来的契机做好档案管理的转型与改革。这是档案管理长久发展的必由之路，也是其锐意革新的重要表现。
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