刘飞
梦莉泽(上海)商贸有限公司,上海市宝山区 201900
摘 要:实验室中涉及的东西较多并且种类比较复杂,在实验室的管理中采用精益理念的管理能够提高劳动的有效性。本文对实验室管理中精益理念的应用进行分析,并结合具体企业的实际案例,总结精益理念在实验室管理中的应用。本文通过在试验中检测分析流程、仪器设备、实验室数据管理、实验室耗材中实施精益理念管理进行具体分析,希望对实验室管理中精益理念的应用提供实践依据。
关键词:实验室管理;精益理念;5S管理;检测分析流程;实验室数据管理
0引言
精益理念的管理方式追求准时化、高效率生产、劳动的有效性、追求完美的管理,主要在管理的过程中创造事物最高的利用价值,避免资源的浪费。实验室中的各种实验药剂、玻璃器皿等种类繁多,在管理的过程中很容易发生材料的浪费,实际使用操作的效率较低等问题,难以实现全面、有效的管理,导致实验室存在很多问题,就需要对实验室管理中精益理念的应用进行有效分析。
1实验室管理中精益理念应用的重点
在实验室采用精益理念的管理方式要注意两个方面。一方面,提升实验室技术人员工作的综合能力,对工作人员开展专业的教育培训,提高他们精益理念的思想意识,实现精益管理的主要目标。实验人员的工作能力要达到精益管理工作岗位的要求,能够更好地发挥精益管理的有效作用。另外,实验室管理人员要加强实验人员的思想意识,让他们对全面管理和整体效益的理念有正确的认识和了解,实现工作的质量效益。另一方面,实验室的管理系统要对人力、财力、物力的具体情况进行有效的动态管理,对于他们实际工作的流向有准确地控制,建立信息平台,能够快速准确地掌握实验室的详细情况,实现信息的共享模式,对实验室的一切事物及时反映和反馈,提高实验人员的工作效率。
2精益理念管理和5S管理
5S管理是一种组织和管理工作场所和流程的方法和思想,主要以工作场所的面貌,以及提升员工舒适度和效率为主要目标,将任何一样物品都有特定的位置,节约使用的时间,对所有物品进行整理、整顿、清洁,使操作的程序更加标准化,提高生产的效率。精益理念管理追求质量、消灭生产过程中产生的时间、资源和空间的浪费、减少生产到服务活动结束的时间,并且根据客户的要求将总成本最小化,在管理上追求劳动的效率,以人为本,以客户为中心追求尽善尽美。
3实验室管理中精益理念的应用
3.1实验室耗材的精益理念应用
第一,实验室的耗材使用量较大、种类繁多以及使用及时性的特殊要求,采用精益的理念进行管理能够很好地解决实验室耗材的相关问题,首先在耗材的采购方面要对供应商的各个方面实行价值管理,比如,储备耗材的具体情况、供应商的资质、耗材产品的性价比、售后服务的保障等各个方面。然后,在采购的过程中要注意相关的具体流程和手续的完善,在采购前对供应商的实际情况进行调查,寻找性价比较高的供应商进行采购,根据实际的需求制定申购的计划,对计划进行严格的审核,避免错误的计划造成实验室的经济损失,在采购完对采购的产品建立购货的档案,完善管理耗材采购的程序,保证耗材的安全性。最后,采购耗材的实际使用情况定期做详细的报告,以便于进行产品比较管理。比如,耗材实际使用的效果反馈信息、产品价格的比较、使用的总成本、供应商的信用评价等,做到精益求精。
第二,采用精益理念管理方式在实验室耗材的库存和领用环节,制定完善的管理制度,提高耗材的使用效率。精益管理的制度能够保证实验室耗材创造最大的利用价值,同时不断的消除耗材的浪费。
精益管理将消灭浪费的理念贯彻落实到实验室耗材的日常管理中,让实验室耗材的采购到使用更加的具有权威性和保证性。
第三,精益管理耗材在实验室实际运用效果的反馈信息进行总结、分析。实验质量的保证部分开展耗材使用的交流分析会,组织各个层级人员,对于在使用耗材的过程中遇到的问题,以及具体使用的情况进行交流,比如,采购部门、财务部门、耗材供应商代理人员、检验部门、库管部门等相关人员,工作人员互相的交流,提出自己的意见和建议,不断地完善实验室耗材的精益管理制度。
第四,信息化耗材库存管理平台的建设,信息化平台的建设能够快速准确地反馈耗材的信息,将实际的信息情况进行共享,达到精益化管理的目标。实验室库存管理平台能够实现从耗材的配送到专业的技术指导等方面的社会资源信息共享模式。建立信息化库存管理平台有效地提高实验室对仪器设备、调剂、实际等耗材的使用效率,做到实验室全方位的资源共享,包括人力、物力、机器设备、材料等,减少耗材寻找、使用时间的浪费、节约耗材的成本、提高检测的效率。
第四,精益管理耗材的使用。实验人员是对耗材的直接使用者,要提高实验人员的精益思想意识,实验室要经常对实验人员开展关于精益理念的教育培训,加强工作人员对精益理念管理的认识,深层的了解精益理念,从而能够很好地运用到实际的工作当中,将精益理念融入到日常的工作中。实验室要有持续改进意识和措施,使相关的工作人员养成主观能动性,有自主管理的好习惯,消灭实验室一切的耗材浪费和无效的劳动。
3.2实验室检测分析精益理念的应用
在实验室中普遍要进行多次的检验才能得到有效的成果,在检测的指标中少到几种,多到上百种,就会有很多的检测流程,同时涉及到很多的检测方法和检测标准,复杂的检测分析流程就需要合理运用精益管理的模式进行有效的管理。精益管理要从先进的实验技术、实验方法的传承、传播以及广泛的推广,以及优化检测的流程和规范科研过程等各个方面着手,做到检测分析流程的精益管理。
3.3实验室使用仪器设施精益理念的应用
实验室精益管理的重大问题是大型检测分析仪器设施的使用成本较高,大型检测分析仪器设备在检测指标的过程中需要用到大量的耗材,比如,一次性试剂盒、仪器处理的辅助设备、纯度高的试剂等,消耗大量的耗材就增加了使用的成本,另外,大型检测分析仪器设备本身需要一定的资金进行维修和养护,以及较高的折旧率。实验室仪器设备使用的耗材进行精益管理,能够很大程度的降低大型检测分析仪器设备的使用成本,降低实验室综合检测的费用。
3.4实验室检测数据精益理念的应用
实验室检测数据的精益管理对检测分析得到的详细数据进行系统的保存和管理。另外,精益管理按照实验室数据管理的制度,对检测数据精细化汇总,避免实验数据的丢失,保证实验记录的真实性,提高检测结果的信服性,并且方便查询、利用实验数据。实验室检测的数据运用精益理念的管理方式,能够更好的保证数据的完整性和全面性,便于今后工作中对数据的利用。实验室要经过使用仪器设备采用大量的实验耗材反复进行实验,实验检测的指标多种多样,甚至进行上百种指标的检测,才能得到最终的检测数据。检测数据的有效管理能够减少实验室资源的浪费。
4结束语
精益化管理是根据实验室自身的特殊性进行“定制”,在实验中采用精益理念能够节约资源,消除无效劳动,提高检测的质量和效率,保证检测数据的真实性和完整性,达到尽善尽美的目标。本文笔者通过精益理念应用的重点、实验耗材、实验室检测分析、使用仪器设施、使用仪器设施几个方面对精益理念在实验室中的应用进行分析,希望对实验室精益管理有所帮助。
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