高尚杰
国网江苏省电力有限公司淮安供电分公司 江苏 淮安 223002
摘 要:物资质量管理作为电力企业管理的重要部分,为企业的经营管理提供实时、科学的决策。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,因此,电力物资管理制度需要不断创新、优化质量监督管理。本文对电力物资质量监督管理问题进行了探讨。
关键词:电力物资;质量;监督管理;系统
前言:
物资质量监督管理是为提高电力物资质量,合理的进行物资管理需要借助先进的管理技术及方法来实现。在电力物资质量管理方面,要建立了先进的监督管理体系,实现信息化的管理手段。
1、电力物资质量监督管理的意义
物资质量监督管理是现代企业管理非常重要的手段,必须与集约化、专业化管理相结合。众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。电力物资质量管理,是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资质量监督管理新模式,实现物资质量管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,以信息技术为支撑,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。随着电力企业的快速发展和规模不断扩大,建设及生产质量监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下,良好的监督管理方法可以对做好电力物资质量管理具有重要意义。为了能够更进一步提高电力企业中物资管理的效率, 及时准确地了解物资的预订、 供应、存储、消耗等状况,减少库存的积压,为企业的经营管理提供实时、科学的决策,电力物资管理制度需要不断创新、优化管理。
2、电力物资质量监督管理的措施
2.1提升质量管理人员素质
良好的物资管理能够降低电力企业的运行成本,保证电力企业良好的经济效益。工作人员的素质直接决定了物资质量监督管理的水平,在实际的工作过程中,一些工作人员自身的综合素质较差,利用职务便利谋取利益、违纪现象经常出现,严重影响了相关工作的开展。另外, 由于工作人员的年龄较大,在物资管理工作过程中,受传统思想的限制,不能与时俱进,适应全新的管理方式,导致物资管理水平低下,不能满足实际地工作需求。为了提升质量监督管理人员素质,物资公司可以建立提高人员素质的培训体系。培训面向工作在质量监督第一线的员工及管理人员,内容包含物资质量监督管理体系的灌输、质量监督流程的介绍、具体某一类物资抽检方法的讲解、物资质量问题高风险点的评估以及供应商心理学分析等,通过考试和技能比武的方法检验培训和学习效果。同时,积极鼓励员工开展技术创新和管理创新工作,对有突出贡献的创新成果进行奖励和表彰。通过建立科学严格的规章制度规范员工行为,增强企业的凝聚力,物资管理工作作为特殊的企业管理工作,若是全体员工都能投入到物资管理中,必然会取得巨大的成效,避免管理漏洞的产生。
2.2落实物资管理规章制度
在电力企业发展的过程中,企业管理人员与领导需要认识到物资管理的重要性,并且还要在日常的工作中完善管理方案,这样才能确保每个部门具有统一标准的规范制度。 目前国家电网公司连续下发多个物资管理通用制度,这些制度涉及物资计划,招标采购、非招标采购及采购标准,仓储管理、废旧物资处置管理、物资质量管理、物资监察管理、物资库存管理等涵盖了物资供应链全过程。可以说这些制度的下发标志着国家电网公司一体化运作模式的形成,彻底改变了原有的物资管理模式,实现了从行政化管理模式到业务化管理模式质的飞跃。
从执行的角度看,领导机构、业务部门和基层单位应该根据职责划分各自承担和管理责任和业务内容,从而实现分工合作、闭环管理、高速运转的业务管理体系,这就需要所有的职责都要落实到部门和对应的岗位,才能实现良好的运行状态。相关工作人员应该对物资进行分类,对其进行统一管理。在物资使用过程中,工作人员首先应该对所需物资有一个明确的了解,制定科学合理的管理机制,保证了物资调配的灵活性;同时,还要制定合理有效的物资预算以及物资消耗定额,能够有效实现物资、人力的合理配置,降低成本,提高经济效益,促进电力企业的发展。
2.3完善监督手段
电力行业随着经济的繁荣发展步入了崭新的发展阶段,在新的行业发展背景下,提升监管工作质量仍然是重中之重。 良好的建设工程项目质量监督管理需要强有力的电力市场约束方能实现。然而,从当前的电力市场建设来看,对电力企业的规范化约束能力明显不足。为此,需结合时代潮流及行业发展需要,对工作方式及监督手段加以改进并继续完善,摒弃传统的工作方法,引进先进的工作方式,借助科技含量高的检测工具进行工程项目的质量监督管理工作,提升工作效率。在电力物资计划审核开展的过程中,必须依据不同审核阶段的工作内容和特点,进行合理的人员安排,优化人力资源配置,重视进行合理的分工安排。在对电力物质进行管理时,还需要注意使用分离原则,并且遵守有关法律的情况下进行招标工作,不具备招标资格的人员不可以参与到招标的工作中,而且对于定标也不能进行干涉。同时,还需进行网络信息平台的搭建,实施现代化的质量监管操作,逐步提升监管能力。
2.4加强信息化的管理手段
在新时期,电力物资管理人员要想全面管理好,所有电力物资,必须重视研发物资信息管理系统,借助信息化技术来管理物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节,充分利用各种现代化的信息管理工具,来提高电力物资管理水平。物资管理具有复杂性的特点,特别是电力生产企业涉及到物资分类及品种很多,要采用先进的信息化管理手段管理物资,就必须改变传统的管理模式,实现统一系统、统一品类、统一规格、统一材质、统一计量单位、统一库存。使物资信息系统设计操作具有操作方便、功能齐全,具有衔接性、连续性特点。通过ERP系统、ECP系统、财务管控系统、辅助决策系统、规划统计系统、库存物资收、发、存台帐等有效使用,完善了电力物资管理系统,也避免了物资管理上的死角。同时应重视分析,研究物资管理信息化系统,不断改进企业物资管控策略。科学、合理的应用电力物资信息化管理系统后,利用电脑就可把繁琐的电力物资管理事项处理好,不但能有效提高电力物资管理效率,而且能促进电力物资管理的现代化发展、精细化发展,同时,引人信息化技术后,还可拓宽物资信息渠道,有助于提高电力物资管理的决策水平,科技水平。
2.5加强档案管理工作落实
在电力建设工程质量监督管理工作中,必不可少的要对各种材料进行记录,及时对这些材料归档,能够对后期的质量监督管理工作提供极大的参考。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。为此,提升工程项目质量监督管理水平,必须深入落实档案管理工作,对信息资源进行有效丰富,利用这些信息的延续性和时代性,更好的开展质量监督管理工作。在具体的档案管理工作落实过程中,尤其要对档案编制与档案管理这两个环节提起重视,制定必要的考核制度,提升工作人员的责任感。
3、结语:
随着经济的高速发展,社会对电力的需求越来越大,电力物资管理在电力企业中的地位也越来越重要。针对当前电力企业物资质量监督管理中的问题,必须采取有效的措施进行加强,从而对物资进行有效监督与管理
参考文献:
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[2]孔宪国,李凌.浅谈专业协同视角下电网物资的质量监督体系建设[J].机电信息,2015(33)