段州重
珠海市城市建设档案馆，广东省珠海市 519000
摘要：随着数字技术的快速发展，网络信息技术的高度普及，声像档案的数量呈现海量增长趋势，声像档案的生产、保存、利用的难度逐步降低，声像档案的发展前景也越来越广阔，给声像档案利用迎来了新的契机。本文结合数字信息技术探讨声像档案资源的开发利用措施。探讨新形势下利用声像档案给档案管理工作带来的启示，从而加快推动档案管理改革的深化进行。
关键词：声像档案；开发利用；优化措施
档案数字化是档案事业发展的基本方向，数字档案馆的建设，电子档案管理系统的普及应用实现了档案的多样化发展。声像档案已经从小众门类的档案发展成为主流档案形式。声像档案目前已经形成数字化采集、多元化存储、高效率应用等基本特征，声像档案可以更加直观的记录历史信息，可以借助新兴网络媒体快速传播。本文结合声像档案的视听性探讨声像档案的发展使用方式。
一、声像档案及其特点
1.声像档案
声像档案主要保存有价值的照片、视频、音频等载体的文件，声像档案是随着数字技术发展而衍生的新兴档案形式，它以图像和声音作为记录档案的基本符号。它是一种视听形式的档案，主要通过听音或读图来获得信息，以照片、录像或光盘等形式存储，能够完整的记录场景信息原貌，真实的记录事件发生的过程，是对文字档案信息的补充和完善。作为一种档案保管新兴形式，声像档案广泛的用于国家、社会及个人来保管政治、经济、文化、科教领域的视听信息。可以说声像档案具有文字档案无法比拟的直观性，是未来档案存储的主要形式之一。
2.主要特点
声像档案直观生动、内容丰富、形式多样，突破了以往文献档案的抽象性，可以活化的呈现历史事件原貌。首先，它具有直观形象性，通过声音、图片、视频记录的档案信息可以与文字档案相互印证，有助于生动客观的呈现事物，更有助于读者快速的了解档案的全面信息内容。其次，声像档案的存储材质多样，随着数码技术的快速发展，声像档案的存储介质更加多样，从以往的磁盘、U盘到现在的移动硬盘，声像档案的存储条件越来越突破了介质的限制，它可以有效避免光照、湿度、温度的影响，具有长期保存信息的特征，在云存储技术快速发展的背景下，档案存储容易不限扩大，声像档案存储的限制不断降低。第三，声像档案还有易复制的特征，声像档案避免了纸质档案不易存储的弊端，声像档案具有易保管和携带的优势，它可以反复利用，可以通过机械复制的方式满足读者的需要。第四，声像档案还可以借助互联网快速传递，可以实现实时共享，做到快速检索，自动化的档案管理系统还可以降低其管理成本，标准化的档案管理系统实现了自动化的声像档案管理，满足人们广泛的使用需要。
二、声像档案发展趋势
1.资源采集质量更高
声像档案的质量与数字化信息采集设备有紧密的联系，随着各类数码设备的日益快速发展与广泛普及，音频编码技术、网络化办公设备，各种高清晰度摄影设备的应用，使得声像档案的采集成本不断降低，档案采集的质量不断提高，操作更加简便。例如，高分辨率的数码照相机、摄像机越来越具有小巧灵活的特征，便于随身携带的数友设备不仅可以存储多种格式的照片，还可以拍摄录制高清晰的4K视频，其画质可以达到较高水平，具备较好的档案利用潜力。随着扫描设备的快速发展，实物声像档案得到了快速发展，部分历史档案有了更大的挖掘潜力，历史实物档案的应用效益甚至大于新增档案，当前实物声像档案的全面数字化已经成为档案的新发展趋势。一些历史照片或视频经过特殊技术处理后可以更加直观呈现给受众。
2.应用环境更加多样
信息化的办公系统日益普及，硬件水平不断提高，档案存储成本日益降低，这给声像档案数字化存储提供了更好的环境。
随着越来越多的家用型数字相机、手机分辨率提高，摄影机普遍的支持4K或6K高清视频录像，大尺寸与高码流声像资源日益丰富，声像档案的使用方式更加多样，传递效率更高，智能化水平更强。目前数字化图像或视频可以采用高分辨率、无损压缩的形式存储。随着5G时代的到来，数字信息传输环境变得更加流畅，网络环境下档案信息检索效率会成倍提升，声像档案的借阅传递服务将不断优化。网络全覆盖环境下的声像档案管理系统将更具有智能化、高效率、共享性的特征，声像档案的应用将逐步的解除各种限制，无论是国家、社会单位还是个人都可以更方便的获取声像档案。借助新媒体和互联网站等渠道可以实现声像档案的快速传递，声像档案资源将逐步的突破传统运用方式的限制，档案共享利用服务水平更高，档案服务平台更加智能化，声像档案的开发利用将更具有科学性。
三、新时代声像档案利用实践
1.多种利用方式并存
中国特色社会主义已经进入新时代，面对新形势、新任务、新情况，应当充分的挖掘声像档案的价值，发挥声像档案的服务社会功能，更好的发挥“声像”资料在记录时代中的应用价值。通过数字化技术手段的创新利用，可以运用多种方式对声像档案进行利用。从本质上来讲，声像档案利用应当采用规范化、科学化、标准化的工作思路，逐步的加强声像档案的基础利用，通过借阅、复制、咨询等方式直接获得原档案的备份文件，提高声像档案利用基本形式质量。随着大数据技术的快速发展，信息技术与档案的深度结合，还可以进行声像档案的编研工作，以专题档案的形式进行相关数据信息的搜集，从而根据社会发展需要实现声像档案的高级开发利用。新时代为了实现信息资源的深度融合，可以构建跨界档案管理机制，在统一的档案资源平台下实现各类声像档案价值的挖掘利用，构建综合的性档案服务体系。例如，2019年是珠海建市40周年，2020年是珠海经济特区成立40周年，为了展示珠海的城市发展变迁，珠海市城乡建设局、珠海市城建档案馆和珠海传媒广播节目中心联合进行珠海城建档案的开发利用工作，围绕着珠海是现有古建筑、现代建筑等讲述珠海的发展故事。三家机构进一步实现各类视频声像档案资源的融合研编，基于各种档案信息重现的珠海发展历程。
2.优化档案利用层次
新媒体已经成为档案使用的重要载体，新媒体具有实时共享，传播范围广，智能便捷等基本特征，借助信息传递更加快速的新媒体可以提高档案的利用质量。声像档案的利用可以采用多种层性的方式，首先，应当实现声像档案的本质功能，具体可以运用声像影视记录工具对项目、工程、事件进行客观记住记录，进一步保证信息的原始性、客观性，从而实现声像资源原貌的真实记录。其次，通过一定的专题挖掘声像档案的价值，具体可以按照一定的规划或逻辑关系进行声像档案的整理，按照既定的线索对声像档案进行深度挖掘，提高声像档案的关联性、完整性、从而做到系统的反映事件、工程，满足读者获得事件内在规律的档案获取需要。第三，深度挖掘声像档案的社会价值，以需求为导向进行声像档案价值的筛选挖掘，突出声像档案供给服务的精准性、全面性，达到准确搜索，提高声像档案服务利用价值的效果。例如，珠海市新城区横琴基础设施完善，具有优质的地下管廊工程，因此可以抵御百年不遇的台风“天鸽”袭击。在横琴新区规划建设时，通过档案梳理的方式全面分析了基础设施建设档案，大规模的以横琴地方管廊情况为主题，进行充分的档案收集工作，并且在后续工程建设时制定了完善的档案收集工作计划，该工程做到了全面收集地下管廊建设档案数据信息，形成专题档案画册，围绕着市政工程服务开发专门档案供给系统，发挥了专题档案实用价值。
结论:声像档案有着广阔的利用价值，它直观、具体、丰富的资源优势满足了新时代档案使用的需要。当前还要进一步发挥信息技术的优势，着力构建声像档案服务体系，有针对性的创新声像档案的实用方法，从而达到构建稳定的声像档案管理体系，发挥声像档案实用价值的目标。
参考文献：
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