薛 艳
咸阳市城市建设档案馆，陕西 咸阳 712000
摘要：随着时代不断进步，城建档案管理作为一项以社会公益为主要目的的重要事项，其管理工作受到了更多的重视，可是目前城建档案管理的现状仍然存在着一些问题，并不能够完全满足城市建设的实际工作需求，因此必须要让城建档案管理进一步创新发展，获得更多的提高。
关键词：城建档案工作；工作创新；策略
引言
针对实际的城建档案工作，就是对在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种载体的文件材料进行收集、保管及利用，对城市建设工作的良好开展有极大意义。当前我国的城市化建设在进一步提升，城建档案工作也加快了自身步伐，在不断地创新发展，从最原始的纸质档案归档到纸质、电子档案双套制归档，再到与互联网结合的数字档案归档，加上数字档案馆建设，城建档案管理水平不断提升。城市建设工作的发展对城建档案利用服务也提出了更高的新要求，如何才能有效地开展城建档案工作，并实现增强其利用率的效果，这是新时期下城建工作必须要重视的一点。因此，在实际的城建档案工作中，必须要加强研究力度，并针对实际工作情况进行分析，再制定完善的创新策略，由此为城市建设工作的有效落实奠定坚实基础[1]。
1、目前城建档案管理方面存在的问题
1.1.档案管理人员技能不足
目前在城建档案管理的过程当中，很多工作人员流动性比较高，专业技能不足，还有一些人员对档案管理方面的工作并未给予重视，因此并没有选拔更具专业性的人员来进行档案管理工作。虽然有一些档案管理部门已经组织了足够的培训，但很多从业人员未进行认真的培训学习，难以培养出真正符合专业技能要求的创新型、技能型工作人员。
1.2档案管理设施利用不充分
从当前情况看，城建档案室虽然按照档案管理规范，设立了专门库房，完善了各项硬件、软件等设施，但在实际工作中利用率不高，与真正实现标准化、规范化、制度化的要求还有一定距离。
1.3档案管理的重视度不够
很多城建档案管理部门对相关法律法规并没有十分重视，对档案管理所具有的优势也并不了解，档案管理在我国是非常重要的一项事业，但是因为长期难以得到相关部门的重视，使得城建档案管理的价值没有更好地体现出来，很多时候对档案管理的执行力度不够，并不能够进行更加有效的档案管理工作。
2城建档案管理方面的创新思路
针对当前时代环境下，城建档案工作的创新思路必须要注重多样性的原则，并且要从多个角度来创新和优化城建档案工作形式，由此为城建档案工作的有效开展提供保障[2]
2.1理人员素质提升
城建档案管理部门必须要大力提升对档案管理工作人员的培训力度，尽量提高档案管理人员的业务素质，要能够让档案管理工作人员获得更加专业的理论培训，同时也应该选用更加专业的工作人员来进行档案管理的业务，要对已有的档案管理人员进行全面的提升，通过一些培训手段促使计算机技能以及档案管理的相关专业技能可以获得很好的提高，从而帮助员工的综合素养获得更多的提升，让员工善于应用现代的信息技术及计算机技术来进行相关的档案管理工作。
2.2加强长期宣传工作的开展
针对当前新时代下，城建档案工作的创新首要工作，就是要加强长期宣传工作的开展，其城建档案工作人员，应先通过普及实际的城建档案知识，让更多的人能够认识到城建档案工作的关键性和意义。
对于该工作中，其工作人员可以借助灵活有效地媒体、展板等形式来为群众介绍城建档案的概况，将集体的馆藏的数量、分类以及对外的服务项目和档案查阅手续等相关内容进行介绍，使得群众能够明确城建档案馆的重要性[3]。
2.3档案管理方法的改进
政府部门特别是城建档案的主管部门必须要提升档案管理的重视度，要使其投入更多的资金和资源来进行档案管理工作，同时还需要能够改进档案管理的相关工作方式。首先需要引入更加先进的技术以及设备。例如，在档案管理的过程当中使用网络的方式以及计算机设备等，同时要让不同单位之间能够在档案管理方面共享信息，进行相互交流，彼此讨论在档案管理方面的先进经验以及不足之处，及时取长补短。可以积极采用先进的互联网信息技术建立共享平台，在密级允许的前提下，对档案中一些资料进行共享，使档案能够发挥出更多的价值，同时也要能够利用计算机技术的优势，使用更加先进的档案管理工具，利用互联网信息技术，在确保档案管理的保密性得以落实的基础之上，对档案信息资源进行全面的开发，不断拓展档案管理的范围，从而促进档案管理能够获得更多的创新以及提升。
2.4提高档案管理意识，统一做好归档管理工作
城建档案管理工作者要彻底纠正认识偏差，增强档案管理意识，提高基础业务水平，实现城建档案管理科学化、规范化。一是做好城建档案资料收集工作。城建档案的收集是全部工作的基础，没有收集，城建档案工作就成了“无米之炊”。因此，城建档案工作人员应实行统一管理，督促各科室按时限、要求移交档案，做到应收尽收。二是做好科学归档整理工作。对各科室移交的档案资料及时进行分类、排列和编目，明确文件归档范围、保管期限、密级等要求，以便日后查阅使用[4]。
2.5提升城建档案管理系统的完整度
要让城建档案管理系统具有严格的制度，就必须要能够让系统处于更加完善的状态，城建档案管理部门必须要能够主动地分析目前城建档案管理工作的实际情况，通过调查问卷、设立留言邮箱等各种不同的方式来了解相关人员对城建档案管理工作的具体意见以及建议，并且按照档案管理的相关法律法规将城建档案管理的具体系统进行调整与完善，使城建档案管理工作更具人性化和多元化，同时还应当做好城建档案管理保密机制的意识提升，提高档案管理人员的保密意识，城建档案管理人员必须要能够按期来进行档案的检查，及时发现问题并加以完善，使档案资料的信息能够更加完整有效。城建档案管理部门也必须要懂得借鉴其他城市城建档案的先进管理模式，探索出更加符合本地区发展的城建档案管理具体方法。
2.6.科学有效地运用信息技术
新时代下，科学技术的快速发展，也为各个行业工作效率和工作质量的提升提供了保障，而对于城建档案工作的创新，也应重视先进信息技术的运用。城建档案信息化的建设将以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整过程，实现电子文件的流程管理；并充分考虑文件档案管理环节、活动内容、介入时间、承担者及文件档案管理各环节的相互关系，通过文件管理流程与业务流程的集成，实现电子文件的前端控制，确保采集文件的真实性、完整性。其档案管理人员可以有效地运用计算机信息技术，构建在线电子档案接收系统、档案管理系统平台，与各部门实现信息共享，与各移交单位实现在线档案业务指导、在线档案验收，做到前端控制，接收原生电子信息，提取精准信息进行统计分析。并且做好档案异地备份，确保档案数据安全。这样将传统的档案管理模式转变为高效快捷的现代化模式，为城建工作的落实提供了有利保障[5]。
结束语
综上所述，城建档案管理科学化、规范化是时代发展的要求。要坚持问题导向、目标导向，进一步增强档案管理意识，加大工作人员培训力度，建立健全相关体制机制，真正提升城建档案工作的质量和水平,全力助推城市的现代化发展。
参考文献：
[1]楚晓波.城建档案管理的现状、影响因素及对策分析[J].兰台世界,2020(S1):43.
[2]刘霞.浅谈城建档案管理存在问题及解决对策[J].档案天地,2020(06):59-60.
[3]刘蓉.城建档案工作创新的若干思考探究[J].兰台内外,2020(16):73-75.
[4]苗春丹.城市建设档案管理信息化建设探讨[J].城建档案,2020(05):12-13.
[5]赵希.加强城建档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务,2020(10):86+92.