胡明文
山东省曹县市场监督管理局 山东菏泽 274400
摘要：随着大数据时代的到来，各行各业的联系逐渐加强，档案也不可避免，档案工作面临众多挑战，因此档案部门应当采取相应决策加以解决。本文先列举了大数据时代档案工作面临的挑战，然后针对性的提出解决对策。以供读者参考。
关键词：大数据；档案工作；集中管理
在现代社会中，随着科技水平不断的提高，云计算与大数据技术为人们的生活提供了便利，也带来了机遇与挑战。因此，档案管理部门应当顺应时代的发展，积极面对大数据时代带来的挑战，使用科学有效的应对方法解决遇到的难题，从而完善档案管理工作，提高员工的工作效率，促进企业发展。
1.大数据时代档案管理工作面临的挑战
1.1档案数据的安全防护性能
在大数据时代，社会发展的节奏较快，档案管理的数据规模和种类也在朝着多样化的方向发展，而且其中包含大量的具有价值的信息资源。大数据时代到来，使档案管理转换成网络信息化的模式，档案管理的网络信息安全问题就成为一项挑战，并且网络安全问题对于档案管理的威胁较大，安全问题发生会导致档案信息泄露、损坏、丢失等，档案管理安全一方面是技术问题，另一方面也是法律问题，档案管理中有很多保密文件，是不能随意公开的。大数据时代网络中，存在很多网络漏洞、病毒、黑客攻击等安全隐患，这对保密性档案管理工作带来了巨大的挑战。
1.2档案数据的储存与利用
其一，档案管理的信息量较大，在将信息数据传输至云盘时，需要消耗大量的时间，这样一来档案信息的实时性就会受到影响，就有可能导致档案信息管理的质量和效率不理想。其二，档案处理操作期间，数据需要从储存位置传输至处理位置，传输过程的数据量会有限制，流量大会出现线路堵塞，处理效率会大打折扣。
1.3档案管理的信息数量和类型增多
在大数据时代下，因为大数据技术的应用，档案工作正在向着电子化的管理方式转变。当前社会中，档案包括的内容与种类众多，人们的个人信息、集体活动、个人行为等都属于档案工作，因此各种各样的档案信息都需要档案工作人员进行管理，使档案管理颇为混乱。同时，随着信息化时代的到来，在档案信息管理工作中，档案信息的来源也向着多元化的方向转变，大数据时代中，人们在信息获取和信息传递方面都变得极为便捷，档案工作人员只要利用网络就可以获得大量的信息，而在这样的情况下，档案信息的数量巨大与种类繁多也为工作人员带来了巨大的挑战。
1.4档案管理大数据技术人才缺乏
在大数据时代当中，档案管理工作方法与模式发生转变的同时，对档案管理人才的需求量随之提升，并且对档案人员的综合素养要求也更加丰富。档案管理人员需要掌握新型档案管理方法、大数据技术应用能力、软件设备操作更新能力等等，对于档案管理人才的技能有更加综合的要求。但是目前很多档案管理单位现有的档案管理人员在专业素养方面都有较大的缺乏，对大数据技术的掌握不充足，这使得档案管理信息化模式的运行能效发挥受到了阻碍，关于档案管理大数据人才的引进和强化，就成为档案管理在大数据时代面临的重要挑战。
2. 大数据时代档案工作存在挑战的应对策略
2.1实现档案的集中化管理
为了适应社会的发展，档案管理部门应当对现有的管理模式进行转变，通过实行集中化管理的方法，将各种各样的纸质档案、数据档案、电子档案都进行集中整合管理，从而满足人们多元化的信息需求。在档案管理中，每个街道因为所属区域企业活动、人员流通、经济发展的不同，其管理的方法也有所不同，档案信息也较为独立与分散，无法实现信息的共享。
因此，档案管理部门应当树立集中化的管理理念，将分散在不同区域的档案信息通过互联网加以整合，从而建立完善的档案信息管理平台，以便于档案管理工作的开展。例如，某街道办事处为了进行档案管理，部门采用了“大档案”的管理理念，使用“档案+众筹”的管理方法，让街道办所属市民都参与到工作中来，并且让这些人民群众成为信息的提供者，从而获得大量信息，再将这些信息加以整合，进而建立出一个完善的档案信息资源管理平台，建设出集约型的档案管理制度。
2.2档案资源管理系统功能优化
在大数据时代，档案资源管理转化为数字化的模式，将所有纸质档案资源全部转变成以电子的形式储存、管理、处理、利用等，档案管理资源全部在管理系统当中，利用信息技术管理系统就能够实现多样化的功能，档案管理工作更加的便捷和高效。档案管理人员在运用管理系统期间，要注重信息安全性和可读性功能的强化，在档案资源储存利用期间需要做好安全防护措施，保证档案资源的安全。利用信息技术提高档案的可读性，让档案资源的利用更加直观和清晰。大数据技术中，云技术在档案管理中应用具有较强的实用性，云服务器和技术的科学运用也是档案管理单位要重视起来的问题，以此进一步强化档案管理系统运行性能、质量和效率。这需要档案管理部门积极开展档案研发工作，将更多先进的、新型的大数据技术运用到档案管理当中，持续提升档案资源管理系统的功能优质性。
2.3转变工作人员的思想观念
为了适应大数据时代的社会环境，档案工作人员应当转变其传统的思想观念，不断提升个人能力，从而提高其对数据化管理的认知，使档案管理工作可以更好的服务于人民。为了转变工作人员的思想观念，首先，部门管理者应当先强化工作人员的数据化管理意识，领导可以组织工作人员观看数据化管理的纪录片，使这些人员理解档案管理的现状，明确数据化管理对档案信息管理工作的重要性，使其愿意配合领导开展工作。其次，领导应当安排专业人员对员工进行技能培训，通过培养工作人员最新的数据采集技能、数据储存与保管、数据分析与处理等能力，使工作人员的工作能力得到提升，提高其工作效率。最后，档案管理部门不能故步自封，应当面向市场进行招聘，更要招募一些年轻的新鲜血液加入到工作中，这些年轻的高素质人才在工作能力、工作热情等方面都符合数据化档案管理的需求，可以减轻现有档案管理部门的工作压力，促使部门转型。
2.4档案管理技术方法更多样化
大数据时代中科技技术发达是主要的特征，档案管理工作也可以充分的利用档案管理技术，构建数字化的档案管理系统，档案管理人员可以在管理系统当中完成所有的档案管理工作，这也体现出档案管理人员需要充分掌握档案管理技术，才能实现高效利用技术手段开展档案管理工作。首先，档案管理系统具备多样化的功能，在档案管理期间，管理人员可以利用检索功能快速的查询档案资料，并将相关联的资料信息进行分析提取，便于档案信息的分层。其次，档案管理系统能够将多样化形式的档案资源进行储存，如图片、视频、音频等等都可以及时、完好的储存在管理系统当中，档案信息资源的收集与处理都更加方便和快捷。同时档案管理系统具有数据转换功能，能够根据要求将档案资料转换成图表、视频等形式，档案信息的质量得到有效的提升。因而在大数据时代档案管理技术方法更加多样化，让档案管理的数字化功能也更加充分。
3.结语
综上所述，在大数据环境下，档案管理工作应当通过使用正确的对策来应对即将到来的挑战。经过上文可知，档案管理工作人员应当改善管理方法，从而对档案进行集中化管理，保证档案信息的安全性，并转变工作人员的思想观念，从而提升部门的工作效率，更好地服务于政府的各项工作开展。
参考文献
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