马中振
山东省建设建工（集团）有限责任公司 山东济南 250011
摘要：建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，本文就此进行详细分析。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理方法
1 引言
不论是任何一个行业的工作，要想较好的予以完成，都需要对前面较好的工作经验进行总结，对于建筑工程也不例外。在建筑工程中，就可以将施工技术资料的整理与管理当做是对工作经验的总结，其整理管理质量的好与坏，会直接对建筑工程的施工质量造成影响，也会关系到最终工程符不符合验收标准。
2 建筑工程施工技术资料管理特性
1）时效性。工程施工技术资料管理是具有时间效应的，相关的工作人员在进行资料报送的时候应该注重保持施工技术资料与实际施工步骤一致的原则，有利于每个连接的施工步骤的有效进行，在进行施工步骤和相关资料的验收后，再进行下一个步骤的有效实施；工程施工技术资料管理时效性还体现在资料的签字和存储方面，工程施工技术资料必须在规定的时间内完成领导签字并归档，如果不按照规定进行相应的工作，施工单位就会承担一定的连带责任[1]。2）真实性。工程施工技术资料管理是根据施工现场的具体情况进行制作的，所以具有足够的真实性，能够反应整个建筑工程施工的全过程，对后期的扩建及复建具有一定的参考意义，进行工程施工技术资料的时候必须保证所有数据的完整和真实。3）谨慎性。工程施工技术资料包括很多专业领域的内容，是施工规划、施工过程以及施工质量等各项内容的总和，体现的也是整个建筑工程的施工重点，工程施工技术资料的内容丰富导致后期的管理必须非常谨慎，避免工程施工技术资料的外泄。
3 建筑工程施工技术资料整理要点
3.1 资料的收集与整理要及时
在建筑工程施工的过程中，必须确保施工前手续和资料收集整理工作的及时性，只有保障工作的时效性才能进一步提高工程技术资料的质量。工程技术资料是建筑工程质量最为直接的体现，要想尽可能地体现出建筑工程实际的施工情况，可以通过分析建筑原材料的质量、各种零件的质量，以及分项工程质量验收资料来实现。为此，在实际收集资料的过程中，还要与实际的施工进度相匹配。换言之，在进行技术材料收集时，还要严格控制好实际施工的进度。首先，针对各种施工的原材料以及零配件，不仅要做好入场验收记录，还要进行抽样检查，在确保检查结果真实性的基础上，要对其合格率进行科学筛查。其次，还要在具体施工中做好记录并对其进行收集和分类。最后，要重点排查工程的变更、施工方案变更，并做好其信息的收集整理工作。
3.2 实施电子版的施工技术资料模式
随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失，且更加方便进行传阅，具有清晰精确性、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间、易于丢失的缺点。
同时，建筑工程施工技术资料是非常多且杂的，而电子文档的自动化优势大大减少了工作人员整理归纳施工技术资料的时间和精力，只需要通过一键查询的功能，就能直接跳到所需要的资料页面，进行资料的补充或是修改。不需要像原来纸质文档一样要一页一页的去查询并进行修改备注，在减少工作人员工作量的同时也使得工作效率更加高效。此外，电子文档非常易于保存，也不容易丢失，这对建筑工程后期的维护和修缮管理也提供了极大的便利。
4 建筑工程施工技术资料管理方法
4.1 强化资料管理意识
技术资料管理工作对于建筑工程来说是必不可少的，在当前建筑工程规模不断扩大的行业背景下，各建设单位必须要加深对技术资料管理工作的了解，对技术资料管理的重要性进行正确认识，并在人力、资金等方面为资料管理工作提供必要支持，使资料管理工作能够顺利展开并发挥出应有的作用。同时，由于当前工程技术资料管理工作经常会出现资料收集困难的情况，因此工程项目管理人员还需对技术资料管理展开持续性的内部宣传，帮助各岗位技术人员树立正确的资料管理意识，意识到自身在技术资料管理方面的责任义务，并积极配合相关资料管理人员完成技术文件资料的收集工作。
4.2 建立严谨的资料管理体系
在填写和处理项目设计信息时，应建立有效的信息管理和核查机制，以合理规范整体工作流程，并使项目设计信息的可靠性得到提高。管理层应根据项目进程核查这一类的信息数据，以避免一些人为因素导致数据失去准确性。此外，在对人力资源进行管理时，可以建立一些问责机制和考绩制度，还可以实行一些有针对性的管理制度，以有效管理工作人员的个人行为，通过有效的管理来激励工作人员的工作，还可以提供基于人道主义的奖励措施，在每个项目建设期间，根据施工过程的要求和测试点，对数据填入的格式和内容进行协调和改进。在具体的施工完成后，应及时检查施工项目的总体质量，全程管理施工人员的每日建设记录。在道路建设过程中，实际状况往往与计划中的数据不同，这是因为工程在进行时，存在地区差异以及建设队伍水平的不同。一定要保证建筑工程的施工质量和效率，以及对建筑技术进行更加科学的分析。
4.3 做好档案管理人员的专业培训
为了更好的满足时代的发展需求，需要对相关的工作人员进行专业化的培训教育，只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质，最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前建筑工程中十分重要的资料，通过做好人员的强化培训，可以实现对技术资料的深层次挖掘，将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出，准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件，也是实现资料管理规范化的突破口，在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程，在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育，让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位，在记录该部分资料的时候，要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录[2]。比如，有工程钢筋的捆扎方式、电气管线的埋设等，特别需要做好资料的编写与整合。
5 结束语
总的来说，施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此，在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。
参考文献：
[1] 杨文波.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J].居舍，2019（13）：143.
[2] 冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科 技风，2019（10）：121-122.