陈磊
作者身份证号：34010219850729****
摘要：在水利工程建设中，会涉及较多的信息，给水利工程档案管理工作带来更加复杂的问题，所以，在水利工程建设时如何提升档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程档案管理工作的重视度，增强档案管理工作的规范性。所以，当前水利工程档案管理工作人员的个人素质以及信息安全管理是非常重要的，对水利工程建设起着至关重要的作用。
关键词：水利工程；档案管理；问题；提升措施
引言：目前，水利工程建设处于一个蓬勃发展的时代，水利工程主要工作就是对地下水和地表水进行控制和调配，以除害兴利为目的而修建的工程。其基本特点就是投资多，工程浩大。水是人类生活中必不可少的生存要素，但自然界存在的水资源不全是符合人类需求的状态，只有修建水利工程，才能对这部分不能满足人类需求的水资源进行控制改善。水利工程更为重要的作用即是在洪涝时对水量的调节和分配，防止洪涝灾害的发生。总之，水利工程建设对人类有很大影响，而水利工程档案管理对水利工程而言犹如水利工程之于人类的作用，所以，加强水利工程档案管理有利于加强水利工程建设。
一、水利工程档案管理中存在的问题
1、水利工程档案管理制度不完善
从发展的总体情况来看，随着政府管理职能的转变、行政审批改革等，档案管理制度也随之变化，档案管理的内容、载体等也更符合实际，但是档案管理制度却显得有些滞后。一些水利工程档案管理工作缺乏相应的业务指导，一部分档案会随着档案管理人员的变动而流失，这些是管理体制不完善所导致的。此外，档案管理部门关系不清晰，档案管理部门在进行前期管理时常出现投入不足的情况，档案管理部门在后期会出现突击收集资料的情况，这样随意性开展工作给档案管理的质量等带来直接的影响。
2、水利档案资料收集不准时
水利工程项目规模一般比较大，绝大多数情况下由各种不同类型部门共同协作完成。因此，在对其进行档案资料收集过程中常常会出现不准时的现象，不排除有一部分工作人员为了应付项目竣工，盲目填写各种资料，使得整个档案资料信息的真实性得不到保障。
3、档案管理人员实践经验不足
可以说水利工程是一项系统性非常强的工程，这也在一定程度上增加了水利工程档案管理工作的复杂性。但是，目前大多数水利工程档案管理工作人员实践经验相对缺乏，在进行档案交接工作时常出现资料整理不规范、资料内容欠缺等情况，这样就使得档案管理不能与工程进行有效的结合，影响到档案管理的完整性。此外，水利工程档案管理责任不清晰，有一部分档案管理人员由其他部门临时抽调而来，在收集、整理水利档案资料时由于思想上的不重视、专业性不强等直接影响了档案管理工作的质量。
4、档案管理方式落后
目前来看，水利工程档案依然在沿袭传统的管理方式，档案信息依然以纸质档案为主，档案存储主要靠档案袋，档案信息的调用是靠人工来完成的。水利工程档案是为水利工程服务的，这种传统的档案管理方式，很容易造成档案的丢失、不完整，严重影响到水利工程档案的开发利用。
二、提高水利工程档案管理水平的措施
1、加强水利工程档案措施管理力度
水利工程档案与水利工程建设是一种相辅相承的关系，各种不同类型的水利工程档案建设过程中必须在水利工程项目建设完工之后才能够进行。在对水利工程档案进行管理过程中常常发现很多资料不健全的现象，进而造成很多资料不真实。
对此，要想从本质上防治这些不规范的现象，水利工程管理人员在开始水利档案管理过程中一定要严格遵循“三个同步”的原则：首先，要保证水利工程项目开工建设与水利工程档案管理工作同步进行，最大程度保证水利工程每个项目完工之后，与此相关的档案管理工作必须在第一时间对其做好记录。其次，要保证水利工程建设进度与使用的各种不同类型的技术资料综合整编、收集与审核工作同步开展，只有这样才能够保证水利工程建设质量。最后，要保证水利工程项目综合验收与其他项目合格资料上报能够同步开展。在对其进行实际操作过程中，一定要严格依照相关条例、准则积极落实各项水利工程内容，并且在一定程度上能够保证水利工程档案资料的真实性与精确性。
2、加强档案管理人员的培训
水利工程档案管理工作涉及内容非常多，对档案管理人员有着较高的要求，如果档案管理人员无法满足档案管理工作的需要，就会影响到档案作用的发挥。对此，工程企业应当注重档案管理人员的培训。首先，加强档案管理人员能力的培训，包括档案整理、档案信息化操作、档案归类等方面的能力，确保档案管理人员能够胜任档案管理工作。其次，强化档案管理人员职业素质教育，提高其职业素养。再次，要落实责任制和激励制度，通过责任制，提高档案管理人员的责任心和责任意识，通过激励制度，调动档案管理人员的工作主动性，进而提高档案管理工作效率。作为档案管理人员，更要不断学习，学习新知识、新技术，主动投入到档案管理工作中来，严格按照档案管理相关要求来从事档案管理工作，进而确保档案工作的规范性。
3、正确分类水利工程档案资料
水利工程项目档案管理是一项复杂度很高的工作。一般情况下，水利工程档案资料种类各种各样，不同档案资料中包含各种不同类型的文字、图纸、声像。因此，水利工程档案管理人员应该对其进行规范化整理，以便为以后其他部门人员使用提供方便。尤其对一些重要的档案资料进行整理时，一定要与水利工程项目施工方进行有效交流和沟通，严格依照水利工程档案资料管理流程、条例填写信息，并且要保证填写的信息数据真实性。所有档案资料整理完成之后必须要相关部门人员对其进行签字确认。海量信息资料在日常整理过程中避免不了会出现各种遗漏现象，这就要求水利工程档案管理人员必须加强和其他监理部门、工程技术人员之间的有效交流和沟通，针对那些不完善的地方，一定要在短时间内对其进行改善，对其进行动态管理。
4、做好水利工程档案管理信息安全管理
做好水利工程档案信息安全管理，应做到如下几点：第一，为了防止档案信息的丢失，应严格控制档案机房人员的出入，并加强对档案机房门窗的安全防护。第二，增强信息系统维护力度，如果相关用户出现操作失误，信息系统应给予及时的提示与报警。第三，要想有效避免设备因长时间运行产生温度过高或是突然停电，造成数据丢失，应在机房配备空调系统与不间断电源。同时，为了避免机房复印机静电效应，不得铺设地毯。第四，为了避免信息设备被病毒侵入，导致信息、数据丢失，应在设备上安装防病毒卡，或是在信息系统中加装查、杀病毒软件，对设备病毒进行定期的检查、杀毒等。第五，机房管理人员应根据数据盘、系统盘的内容贴上与其相对应的标签，进行保护，并对相关的文件与系统文件进行定期的备份，同时，加强档案管理人员的信息安全意识，在此基础上，可以有效避免水利工程档案信息遗漏、丢失情况的发生，保证水利工程档案信息的安全性。
三、结束语
就目前国内水利工程的档案管理工作而言，还存在着一定的问题，再加上日常管理工作的枯燥、繁琐，进一步提升了档案管理工作的难度。因而，管理人员要加强专业知识的学习，日常工作中注重信息化水平的提升。管理部门要建立健全档案管理制度，加强监督检查工作，不断提升水利工程档案管理工作的质量。
参考文献：
[1]倪自荣,袁兴泽,刘朝辉.水利工程建设期档案管理工作中存在的问题及其对策[J].水利科技与经济,2017(11).
[2]聂丹萍.试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施[J].水利技术监督,2017(06).