刘运方
中石化第十建设有限公司 山东省青岛市 邮编 266000)
摘要:当前在炼油化工工程项目建设中,设备材料成本投入在工程项目物资采购所占比例越来越大,其采购成本是直接或间接影响炼化工程项目投资效益的重要因素。但目前我国各个地区的石化公司物资采购部门在炼化工程项目程管理中暴露的一些问题严重影响石化工业的转型升级,并导致工程项目建设质量下降。因此,在新时代工业建设中,如何将炼化工程项目物资采购管理中出现的问题合理有效地解决并不断深入研究,对相关管理人员产生严峻的挑战。鉴于此,本文就从物资采购管理提升这个角度出发,对工程项目物资采购管理的必要性工程项目物资采购管理的必要性以及具体实践进行有效探究。
关键词:炼化工程;物资采购;管理
一、石化公司物资采购管理方面存在的问题
所谓物资采购管理,主要是指相关管理部门对各种公司日常生产资料的购销、储运、使用等所进行的计划、组织和控制工作。其目的是为了有效控制工程项目建设成本,通过对所涉及问题的解决来提高工程项目建设的经济效益和市场效益。但随着我国炼化工程项目物资管理工作的不断深入推进,也产生了一些不利影响:
(一)缺乏物资管理意识
由于炼化工程项目管理应用涉及较多领域,物资选购数量与种类也数不胜数,这种工作的复杂性时常会使工作人员忽略某些物资的特殊性质,进而影响工程施工质量。以玄石、炎石为例,尽管他们种类较为单一,但在各类炼化工程项目建设的各个环节都能体现它的价值,但很多物资采购人员因为自身采购经验不足与物资的基础性参数不清楚,在主观性的驱使下,无法做到将数量与质量并重,进而导致炼化工程项目施工过程遭受巨大成本损失。而我国目前也尚未对物资供给商制定相关标准,物资采购人员的道德素质与专业素养成为提升物资供应质量的一大关键因素。其次,目前我国物资采购人员常因随意的工作态度与专业知识不足等事情的发生也不断增大炼化工程项目管理难度。由此,我国炼化工程项目管理部门应在未来的物资管理标准中培养员工的专业知识与综合素养,端正他们的工作态度,使他们的每一次工作落到实处。并且还应要求相关管理人员从我国炼化工程项目物资管理应以源头出发,正确处理好物资供应与成本损失的关系,促进物资采购管理效率的提升【1】。
(二)未严苛管理人员综合素质
物资采购人员的综合素质是直接或间接影响炼化项目工程物资管理的重要因素。而目前炼化工程项目的物资管理人员由于自己的专业知识素养不高,造成的炼化工程项目施工事故也在逐年增加。因为炼化工程管理是一项复杂性、风险性的工程,若没有严格要求管理人员的综合素质标准,加之对物资管理表格严苛要求。一旦发生炼化工程项目施工上的失误,石油化工企业也将面临巨大的经济损失。而现如今国家对炼化项目工程的物资采购管理愈加重视工作人员的综合素质,这也对物资采购管理效率产生不利影响。因此,在未来的炼化工程管理中,相关管理部门的工作人员也应树立大局意识,认真做好自己的本职工作,在丰富自身专业知识的同时提升物资采购管理的工作质量,最终实现石油化工公司经济效益与市场效益的双赢【2】。
三、工程项目物资采购管理的具体实践
(一)建立有效的组织管理机构
在具体的工程项目建设中,物资采购业务仅是中间环节,要提升整体建设水平,物资采购部门就应与公司的其他部门、供应商以及各类单位进行有效沟通交流。因此,只有建立起有效、安全的组织管理机构,炼化工程项目的物资采购部门才能发挥出它的最大价值。
而面对我国对炼化工程项目施工的严格标准和要求,物资采购部门应积极发挥“传声筒”与“传递员”的作用,针对管理过程出现的问题建立有效的组织管理结构。以独山子石化工程项目为例,该公司的物资采购部门应将上级机关的领导指示与建设规划落实到具体的工作中,这不仅是炼化工程项目建设工作的重要内容,也是协调上下级关系的重要载体,进而在传递各项任务和指标的过程中,真正起到“传声筒”和“协调者”的作用。其次,随着我国社会节奏不断加快,网络信息技术不断成熟,物资采购部门也逐渐朝着信息化、数字化的方向发展,这就需要物资采购部门的工作人员必须掌握各个阶段、各个工程项目的采购保供重点、物资采购计划等组织决策方向与信息渠道,并且对物资供应出现的问题提出针对性解决方案,做好各项工作规划。因此炼化工程项目建设物资采购管理的过程中,相关工作人员应认真做好自己的本职工作,确保物资供应信息畅通,只有这样才是真正意义上发挥物资采购部门的协调与组织作用【3】。
(二)强化对炼化材料管理控制
在进行工程造价总体成本编制之前,该公司物资采购部门的工作人员应对市场上流通的材料信息进行全方面、多层次的深入调查,综合石油项目建设需求制定一套动态、高效的物资采购控制策略。不仅如此,相关工作人员还应对具体的工程物资的分析表与成本控制表进行整合归纳,通过对各个环节的材料使用参数等渠道制定明确详细的工程项目材料成本控制计划,以降低工程施工中隐患风险的出现概率。同时,炼化工程项目建设在施工的过程中材料的选购通常易受市场政策与供需市场的制约,导致炼化材料成本入不敷出,因此,我国各个地区的炼化物资采购管理部门也应建立健全材料风险控制机制,并且在材料管理成本费用的基础上制定出一套精准、科学的管控措施,从而减少因材料质量带来的隐患安全事故【4】。
(三)重视炼化成本的管理效率
炼化工程项目的物资管控主要由前期的工程成本与竣工后的事后成本两部分组成。因此,我国各个地区的炼化工程项目物资管理部门应根据工程项目的实际情况,并且结合市场需求、价格变化等影响因素在炼化项目施工之前,通过协调各个部门的运作机制与工作岗位,对各个环节的工程项目建设的材料性价比、材料技术、物资的难采购性等进行精准核算,并最终确定好炼化材料管理成本费用。通过对物资进行可获得分析的手段,不仅能够促进我国各个地区石油炼化成本管理效率的提升,对炼化物资采购的成本控制的精准性也有一定安全保障。由此,在新时代人们精神需求逐步扩大的背景下,我国各个地区的石油行业也应物资采购环节纳入质量管控体系,通过建立健全物资成本控制管理体系,进而促进我国各个地区炼化工程施工项目资金使用途径多元化利用【5】。
四、结束语
综上所述,随着我国经济结构的不断优化与经济新动能的茁壮成长,工程项目物资采购管理逐渐成为我国石油公司投资效益的重要安全保障之一。尽管目前我国石油化工行业的物资采购管控措施还存在较多不足,相关工作人员还应对项目工程进行成本管理控制、人员管理控制以及材料管理控制等方式为工程项目的物资采购管理模式与手段“锦上添花”,同时,相关管理部门还应充分发挥采购、施工、监督等各个部门在工程项目中的控制作用,从而提高我国各个地区工程项目物资采购管理效率与经济效益,最终实现我国炼化工程项目物资管理控制的预期目标。
参考文献:
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