张浩
河南诚运电力工程有限公司 河南省郑州市 450002
摘要:在出台了一系列的新标准和新管理规定下,企业资质更加具有准人性的特点,因此也更加具有活力和动力。企业资质管理即是企业的资金与质量管理,二者自身就有着紧密的联系。而做好建筑施工企业资质的管理工作则是意味着合理把控企业的资金的开销以及施工质量的提高,通过物尽其用的原则将企业的资与质进行合理管理。在新环境的影响下,如何让建筑施工企业更加高效、更加高速成为一大重点,同时让企业具有与时俱进的优越性也成为一大难点,而企业资质的申报以及企业资质的维护工作便成为了解决这些问题的重要途径。建筑企业的生命力在于企业资质的合理管理与把控,而面对种种窘境,企业资质的管理成为研究的焦点。本文将以如何做好建筑施工企业资质的管理工作为题展开浅析。
关键词:资质管理;资质申报;建筑企业
引言:
在建筑施工企业中,资质管理工作是企业进入市场,参与各项公开活动的叩门砖,因此企业的资质管理往往能够体现其企业本身的能力与质量。在参与市场竞争的过程中,企业的资质力量直接影响到竞争对手的强弱,只有达到一定高度才能够竞争最大的市场,获得最大的利益。
一、明确意义,顺应时代
企业的资质管理工作是严格按照国家政府的相关政策所着手的,而最终所形成的结果即是资质的申报,这一系列的动作都是由国家政府所出台的政策所指引和带领。建筑施工企业资质管理工作的主要内容就是合理规避各种问题与不足,提升企业的综合实力[1]。如果企业资质管理不能对相关政策进行认真研读,就有较大的概率走弯路或者偏路,而管理工作也直接与时代相背道而驰,最终导致影响企业的资质申报以及企业的未来发展规划。所以,资质的申报工作前提一定要对政府出台的相关政策与要求相符合,乘上时代的风帆前进,而不是囫囵吞枣坠入深海。要实时关注政策的变化以及相关规定的变动,把握东风,及时修改自身进行顺应时代的发展
建筑施工企业的资质是由其本身的资金与质量所共同组成,强大的企业资质可以直接站在更高的市场进行竞争。那么就意味着企业的资质管理本身要强硬。俗话说打铁还需自身硬,同样的道理,如果企业不能做到自我资质的强化管理,进入市场以后也不会走得更加长远和稳定,甚至无法打开更高等的市场大门。市场的等级划分也是由企业的资质所决定,处在哪一个层级就象征着竞争对象与自身有着持平的资质,因此发展也会踌躇不前。
二、明确市场,优化构架
对建筑施工企业来说,资质不但是企业向前发展的动力,同时也是企业可以在激烈的市场竞争中保留自己一席之地的重要保证[2]。企业申报资质的结果将是影响企业市场竞争的第一要素,也是核心要素,往往企业不能够明确自身在市场中所处的位置,导致企业的绩效影响,阻碍企业的快速发展,甚至影响企业的存亡。在目前的大环境中,更多的企业资质管理制度是相同的,同时也是比较老套的,因此生产力也十分相似,整体的实力倾向于弱化,身处市场之中没有较强的竞争力。资质管理要给企业造成危机感,使企业时时注意提高企业实力、提高管理水平、提高技术能力、提高工程质量[3]。而建筑施工企业应该合理把控资质管理,制定明确合理的管理制度,提高自身的生产力,同时能够客观分析市场现状,在环境变化下迅速调整自身,保证企业适应市场,并且长期拥有活力。而企业资质申报的相关工作人员则应该在认知自身的同时对整体环境进行分析,要与企业相关的市场经营人员直面沟通,从而决定下一步的运行轨道。通过对自身的调控和对市场的分析,保证企业在进入市场之后长期处于主动位置。另外,对企业的资质管理构架进行修改和革新,确保资质申报工作有条不紊地进行。要对市场环境有所预判,同时也要对政府的细微动作进行分析,使自身始终快人一步,始终搭乘政府宏观调控的第一趟快车,如此一来便能够保证企业的与时俱进性与适应性。
三、密切联系上级,观察动向
与相关的管理部门或监督部门紧密联系,防止脱离队伍影响企业的资质申报工作,同时对将要出台的政策或规定进行预测。企业资质就是企业从事业务活动的资格和能力[4]。在企业资质申报的过程中,所有的动作都是连贯进行的,从整理到上报再到结果的一套程序是一成不变的,但如果对于此程序比较陌生,那么就会严重影响企业资质申报的效率。从准备申报资料开始,相关资质管理人员就应该明确申报体系,能够迅速完成这一工作,抢占在市场上风。对于相关的申报程序变动要有提前的了解和认知,对于新的申报程序要熟悉,并且在材料的准备上要足够充分。在申报过程中,难免会出现一些无法避免的事故,那么对于突发事件的处理是否有紧急备案也是非常重要的因素,如何避免突发事件,并且能够顺利申报都高度要求申报者的嗅觉足够灵敏,并且与上级部门有着密切的联系。资料的审核有着速度快、审核严格并且过程保密的特点,因此如果不能对材料准备充分,就可能在最终的公示板中看到自身,若是如此则前功尽弃,因此对于材料的准备一定要绝对的充分。
四、资料收编严谨有序
企业资质的申报所需要的资料包括:综合资料、人员资料、工程业绩资料。这三份资料缺一不可。根据相关规定,企业资质的申报需要符合各项基本要求,而申报材料是最重要并且必要的文件,因此要对所整理的原始资料进行合理保存,防止毁坏与丢失。资质申报相关工作人员要对申报资料的真实性负责,杜绝空穴来风,要精确到数据和个人,不能虚报或漏报。将历史资料进行整理时要井然有序,按照顺序进行分类整理,按部门或时间等做好顺序后进行统一装订,之后进行提交。关于资质的各项资料中,还包括已过期的资质证书自己技工个人的业绩资料等,过期的资质证书要及时进行延期重新申报,而技工自身的业绩资料则是要求实事求是,绝不做假。资质申报工作的历史资料整理要做到充足切有效,要将某一时间范围内的资料悉数整理,成为最终装订成册的申报材料。
五、全员参与管理
申报工作不仅是申报相关人员的职业,同时也是影响企业发展的头等大事,整个申报从开始到结束都需要各级员工的配合与共同努力。因此,资质申报需要各个部门以及个人配合申报部门进行工作,同时要共同了解此项工作的流程以及将会产生的影响。企业资质申报管理工作本来就是所有部门和个人对管理部门的监督工作,所以要做到工作的公开性和参与性,让员工或其他部门参与到资质管理工作中,能有效发现准备材料中的不足之处,或者数据的失误以及政策变革、新管理出台等事项。资质申报工作要做到能详细则尽量详细,杜绝资料模糊或数据模糊的现象出现,保证资料的准确性与数据的真实性。通过同企业上级管理部门的督促与监督,发现资质管理工作中的不足之处而及时修改,是完善申报资料和满足申报条件的有效途径。而审核部门所给出的建议一定要听取,也要在部分申报案例中汲取经验,让申报工作尽量简化和保证申报工作过程顺利。申报工作关乎企业的未来发展,这一点务必深入人心,从而调动员工以及部门积极性,使全员参与到资质管理工作中来,为申报工作尽一份力,也是为企业的发展和自身的发展尽一份力。
六、结束语
总而言之,企业资质申报工作是一项耗时长且需要团队参与的过程,对于施工企业而言,进入市场所要面临的风险与挑战都与资质管理工作息息相关,同时,资质申报的结果也决定企业的市场高度与竞争能力,所以对此项工作的进行还应投入大量的精力与时间。
参考文献
[1]何丽. 做好建筑施工企业资质管理工作的研究[J]. 大科技, 2019, 000(008):9.
[2]杨书铟. 简谈如何做好建筑施工企业资质管理工作[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(036):1489.
[3]唐文娟. 浅析如何做好建筑施工企业资质管理工作[J]. 区域治理, 2018, 000(003):127,145.
[4]许秋莉. 建筑施工企业如何做好资质管理[J]. 商品与质量, 2019, 000(010):30,32.