蔚彦超
中车太原机车车辆有限公司 山西 太原 030000
[内容概要]物料管理是一个企业长久生存发展的必要环节，但国企因他特殊性的存在，多数是占了政策、企业、资源资金等各方面优势的，其肩负着更多解决就业、维护社会稳定的责任，物料管理这一块相对较差，本文就是针对国企相对较差物料管理，提出物料管理理常见问题，关键点，物料的5字要诀和降低成本的3字要诀，给出物料管理建议和思考方向，从而帮组企业降低成本，改善企业的基础管理。
[关键词]：物料管理，降本增效，物控部门，定额卡控
一、国有企业为什么要做物料管理：
一方面国有企业和一般公司性质不同，做的是相对封闭好做的生意，靠着支持和资源优势就能把钱赚了。所以造就了国有企业一般对安全、质量、各种责任划分相对比较重视，对成本、采购、销售重视程度往往不够，由此也就造成国有企业物料管理落后、漏洞百出，基础管理相对比较混乱。曾今就有过某国有纺织厂倒闭，查账时发现居然一张普通的a4纸价格居然高达8毛钱，高于市场价十几倍，由小见大，这种企业不倒闭才怪。
另一方面企业步入困境或倒闭的最主要的两个原因：1、市场需求状况发生变化，造成企业产品滞销，销售下滑。2、财务制度不严，账目管理混乱，造成流动资金不足，负债经营。而市场需求的变化瞬息万变，难以掌控，国有企业更是如此，所以国有企业要想长久发展，必须重视财务制度，而财务最直接影响因素就是物料管理。所以国有企业搞好物料管理势在必行。
二、物料管理目标：
进行物料管理的目的就是企业以最低费用和理想的流程，能适时、适量、适价、适质的满足各使用单位需要，减少损耗，发挥最大性价比。
1、适当库存量，适时供应生产所需的物料，做到不断料、不呆料、不滞料。
2、以适当的价格购买物料。
3、以准确的数量保质入库物料。
4、减少滥领、私用、盗用、滥用物料事件的发生。
5、物料使用规格标准化。
6、各项物料变动数据准确、有理由、易核算
三、物料一般管理模式：
物料管理一般涉及的主要部门有：财务部、销售部、物资供应部、生产制造部。
目前中车太原公司为例物料流通的流程大致为
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企业一般用大家常听说的ERP软件管理账目，正常情况下一般企业的物料管理可以简单理解为：
1、生产用料：实物有入库、出库一条线，ERP 上账、下账一条线，二者合二为一，俗称账物相符。即经过各部门努力，物料进入公司库房，各部门利用ERP系统录入可以领料的票（不了解软件可以想象成钱），车间拿票领料，车间再分发给生产班组，班组投入使用。2、非生产用料与生产用料卡控区别为，生产用料一般公司会按单车定额卡控，非生产用料一般只卡控总费用，车间产生需求给物资供应部提计划，物资供应部够买回物料，再由车间打票领用，一般情况下只要不超过公司要求的总费用即可。
四、国有企业物料管理常常出现的问题
1、程序简化，借料是常态，甚至是无账状态，在国有企业中更是如此，很多时候都只是平账即可。
2、很多物料由于用量难以卡控，所以采用卡控总费用的形式，如此一来，又很容易出现撑费用的情况，进了很多无用物料，或者本该300个就足够的物料进了600个。
3、账目管理混乱：各种另号随意使用、分类不明，单车定额不准确，随意发放。
4、物料使用无跟踪，无反馈，无卡控。
5、还有常见的价格过高，数量不足，质量越来越差等
五、国有企业物料管理问题关键点
1 、物料由厂家进入公司库房，公司库房进入车间库房，车间库房进入班组或个人，每个流动点都有可能造成物料的流失。
2.、各物料相关部门无矛盾只有两种情况，一种各部门协调有序，另一种便是只做表面文章，无管理，你好、我好、大家好。
3、思想的转变，剔除“公家的”思想。
4、消耗定额卡控的准确实施和物控部门的监督物料管理最核心、最基础，也是最需注意的关键点。
六、物料管理5字决。
1、快：海尔公司4分钟就可以将订单全部分解到位，经过运算，这个订单给那家厂生产，这家厂相应的应该购买什么物料，车间需要做什么准备，成本大致多少，利润多少等，4分钟这些需求全部分解到相应的工作单位，仓库、采购、生产、品质、技术部、财务部就会接到各自的生产任务。只有前期的快，才能减少催，也能达到稳。当然前期的快必须要以明确产品物料清单和消耗定额为前提。消耗定额是物料管理中最为重要的一项指标。
2、准：物料管理必须达到准，库房入库准确、出库准确、剩余量准确，账物相符。尤其是入库数量，必须准确，物料管理中有很多灰色地带，最好利用拍照等形式，留下证据。查账的情况远比查实物方便快捷。这样也才能快速的明确某订单所需的料那些有，那些可以调整，那些需要采购，快速响应，也能更加条理的安排进料，才更容易达到目标中适当库存量，适时供应生产所需的物料，做到不断料、不呆料、不滞料。
3、稳：各部门准确快速响应流程，形成良性循环，不因追求快而简化流程，不因追求准而放缓进度，是根据订单，根据生产计划，稳定合理安排进料、领料或发料的节奏。同时也要求管理从上到下有序安排，统筹安排。就是说在保证正常用料的过程中，又必须保证物料的质量、数量、性价比的合理性。
4、理：车间投入的物料必须合理有据，无乱领、乱放、滥用、私用现象发生。每个车间的机物料消耗、工具费、维修费以及生产消耗品每年所需费用的都有几百万。很多车间情况为：分多人管理，多个小库房，无账或假账。建议各车间统一专人管理，都有领用记录，使用情况记录，减少私用、滥用。
5、查：很多公司对管理的规章制度都非常齐全，只是被某些“聪明人”在追求“懒”和“利”的过程中简化甚至没有了，在各个环节协调中就更加简化，最后成为人人口中的机车厂基础管理太差。所以应组织专人，对公司物料相关环节进行核查，查价格、查数量、查录票、查上账、查质量、查退库，查使用情况记录，减少灰色地带，使每种物料适时、适量、适价、适质运用的该使用的位置。核查过程中发现坏的剔除，发现好的管理再传递到别的车间，逐渐加强基础管理。这是很多企业中最容易的缺失的，企业中经常缺少的部门的就是物控部门。
物控部主要职责：对所有物料管理流程进行指导、监督，保证快、准、稳、理的准确执行。从而形成物料管理的良性循环。
1、协同质检部、生产部、采购部制定物料采购及验收标准。
2、组织清查库存，做好仓储准备工作
3、组织制定原辅料、低值易耗品、模具、用具等的最高存储上限，和安全存储下限，避免出现停工待料和物料积压现象。
4、指导、监督仓库接受人员按标准进行物料入库检验。
5、监督仓库物料的堆放、装卸、搬运和防火、防盗、防潮工作，确保仓库安全。
6、组织制定物料定额标准，对物料使用过程进行监督。
7、组织该物料跟踪人员进行物料使用状况的跟踪，并及时向采购部门反馈。这点需要注意的是，物料种类繁多，所有物料不出问题是不可能的。
8、定期组织人员进行仓库盘点工作，确保出入库相关账、物、单、表相符
七、降低成本的3字决。
降低成本本综合性大问题，涉及企业的方方面面。单个解决某个、某方面的问题，效果可能甚微，或昙花一现。需要从三个层面系统来制定系统的措施：
第一个层面是“正”，指正常的企业主体流程，通过工艺降本，合理的改善提案等，公司目前在做。
第二个层面是“反”，指企业不正常的成本漏洞，从各个方面去“堵”。公司对物料的管理非常差，漏洞较多。
第三个层面是“防”，分析管理流程、财务报表、外包合同，对比u8领料情况等。主动发现异常，遏制异常。从而达到成本卡控的目的。
八、物料消耗定额控制法简介
要达到以上所有说明的内容，最好的也是最简单易懂的办法，就是找到最合理合理的消耗定额然后消耗定额卡控使用量，同时在使用过程观察物料质量、使用时间，做一个合理反馈。从而达到原先目标所定的进行物料管理的目的就是企业以最低费用和理想的流程，能适时、适量、适价、适质的满足各使用单位需要，减少损耗，发挥最大性价比。
物料消耗定额是物料卡控管理最重要的一个管理依据，是指在一定的生产技术条件下，生产单位合理产品或完成单位工作量所要消耗的一定品种规格的物料的数量、金额的一个标准，如：完工一辆车需要那些物料，每种物料最低需要多少，还包括正常完工一月需多少手套、笤帚等。
在确定合理的消耗定额后，公司必须严格执行按消耗定额卡控。如果在长期的发放过程中，发现有明显的定额有误，需经定额小组核实，相关领导认可，才可更改。在严格的按照消耗定额卡控过程中，必然会因为丢失、损坏、烧坏等原因造成物料不足，需要进行超额领料。超额领料必然存在，如果一个企业没有超额领料的发生，只能说明企业没有卡控或消耗定额制定不准。试想一下不可能一个垫圈也不丢失，不可能所有加工都不产生废品。所以在卡控过程中要准一个点，就是要有超额领料，但不能太多，超额领料再与工资挂钩，从而推动基层通过自己努力管理，小心工作，减少损耗。
结束语
物料管理看似简单，实际复杂多变，因物的特殊性，人性的奸懒馋滑凸显无疑，稍有松懈，就会乱的一塌糊涂，所以物料管理一定多关注细节，依据物料管理5字决和降低成本的3字决，合理考虑布局安排人员，必须要有物控检查部门，按消耗定额严格卡控，国有企业的物料管理必定会有突破，更上一层楼。
参考文献
[1]成毅.工厂物料管理精细化管理手册.人民邮电出版社，2014
[2]王淑敏班组现场成本管理.人民邮电出版社，2015