李婧
安徽省桐城市建设工程质量监督站 安徽省安庆桐城 231400
摘要：现阶段随着绿色建筑的不断普及，绿色建筑档案管理也应与时俱进。档案信息化是当前档案管理的一个重要趋势，绿色建筑档案信息化管理有助于更好地发挥绿色档案对城市建设的价值，为建筑行业发展提供依据。当前城镇化进程不断加快，但绿色建筑档案的归档、收集、管理和利用等方面仍面临较多问题，在一定程度上限制了绿色建筑档案价值的发挥。
关键词：绿色建筑；档案信息化管理
引言
色建筑符合当前生态文明建设理念，要求在建设过程中最大限度地对资源进行节省，减少环境污染，使整个建筑的生命周期能够得到延长，为人们提供健康、安全、舒适的使用空间和生活空间，绿色建筑能够与自然生态和谐相处，是建筑领域的未来发展趋势。加强绿色建筑档案管理对城市生态化发展具有重要意义。
1绿色建筑档案信息化管理的重要价值
推进绿色建筑档案信息化管理既是当前城建档案事业改革创新的现实要求，也是当前绿色建筑产业发展的客观需要，随着绿色建筑规模的不断扩大，绿色建筑档案材料数量也会相应增加，面对种类繁多的绿色建筑档案，若还是采取传统的人工管理方式，势必会影响绿色建筑档案的管理效率。加之，人工管理的绿色建筑纸质档案，无论是在保管方式还是在查询利用方面都存在问题，因此有必要对传统绿色建筑档案管理模式进行创新，利用现代信息技术推进绿色建筑档案信息化建设，进而实现从传统的纸质管理模式向数字化管理模式转变。当前随着档案信息化建设的稳步推进，为绿色建筑档案信息化管理提供了技术支撑和政策保障，通过绿色建筑档案信息平台建设能够实现绿色建筑档案的在线查询、在线下载，更好地服务经济社会发展。
2绿色建建筑档案信息化管理措施
2.1做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理
随着时代的不断发展进步，人们迎来了信息化时代，信息技术对于人们的日常生活学习都产生了很大的影响。过去较为传统的建筑工程档案管理在现如今的时代发展中很难再满足时代的发展需求，所以，在开展建筑工程档案管理的过程中也要紧随时代的发展脚步，实现信息化的档案管理，确保将网络信息技术和档案管理进行科学的综合，这对于建筑工程行业的发展都有着更加积极的现实价值。为了进一步的达成建筑工程档案信息化管理的目标，第一点，要积极的构建数据化的机房，积极的购置服务器，科学的设定好广域网和局域网等，这样才能够为以后的建筑工程档案管理提供更多的可能。第二点，要做好较为健全和完善的档案管理体系。建筑工程管理工作人员要积极的利用好这些系统实现对工程有关的信息采集、整合、管理，最终提升建筑工程信息的科学性、真实性。第三点，按时的对档案管理体系进行检查分析，及时的发现错误并采取科学的措施解决处理，对有关的制度体系进行健全和完善，确保档案管理的价值得到最大化的发挥。
2.2提高档案管理队伍的管理水平
当前，我国社会经济水平发展速度较快，建筑行业所取得的成绩也比较好，这就在无形之中影响到了建筑工程档案管理工作的开展，使得这项工作的特征产生了变化，所以需要及时的提升其管理的水准。应当就管理人员进行专业知识技能的培训工作，尽可能的强化其培训的力度，同时提高工作人员自身的业务素养水平。借助现代化的机械设备以及管理工艺技术等，使得其所采用的管理方式更具科学化的特性，增强其自身的服务认知意识。牢记档案管理的重要意义，将精神力量转化为现实的工作行动。档案管理人员还要更新观念，认真领会相关的法律、法规的内容和相关规定，提高认识，主动关注建筑工程档案的质量，改善工作态度。
要利用现代化的管理手段和先进的管理工具，多层次、多角度地对建筑工程档案的信息资源进行开发，做好信息的收集、整理工作。推行文件档案、磁介质档案、微缩档案在工程档案当中的运用。
2.3实施数字化管理
绿色建筑本身就属于信息技术时代的产物，在建筑过程中运用了大量的现代信息技术，实现了绿色建筑的智能化，因此所产生的档案信息很多都是以数字化的形式呈现，这就要求城建档案管理部门对绿色建筑档案管理的过程加强数字化建设，主动适应绿色建筑档案的信息化要求。档案数字化建设，一方面，能够更好地满足绿色建筑档案管理的需要，另一方面，也能够提升城建档案管理部门的工作效率和管理水平，解决当前城建档案管理部门管理效率低的现实困境，有利于推动城建档案管理部门健康可持续发展。城建档案管理部门应将档案数字化建设作为当前的重要工作来抓，通过构建完善的档案管理信息系统将绿色建筑电子档案纳入到信息系统之中，并按照相应的管理要求对这些电子档案进行归档分类，为绿色建筑后期的运营和维护提供档案支持。
2.4做好工程档案的科学和全面管理
和传统的工程档案管理比较来看，现代化的建筑工程档案管理更应该结合时代发展背景，突出全面性的特点，所以企业在实际开展建筑工程档案管理的进程中，一定要从多个角度出发，比如，可以从立项、审核、招标、投标、图纸设计、审核、建设、监控、完工等入手，尤其是要做好整个工程初期的文件管理，要充分的结合工程实际开展的状况更好的进行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企业并没有在思想上对建筑工程初期的文件有一个足够的关注，不能够科学的完成整体的规划以及整理工作，所以在后期很容易出现档案管理缺陷，严重的影响到整个工程的开展。所以，在未来的档案管理工作中，档案管理要从初期建设入手。只有更加科学全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能够真正的将建筑建设过程的状况反应和突出，这为最终的提升档案管理质量打下坚实可靠的基础。
2.5保障绿色建筑档案信息安全
在信息时代背景下，对于绿色建筑档案信息化管理而言既是挑战也是机遇，随着绿色建筑的稳步推进会形成海量的绿色建筑档案信息，这些信息都以数字的形式存在，因此就必须重视绿色建筑档案的信息安全问题。为确保绿色建筑档案信息安全，一是要完善绿色建筑档案信息安全的物理环境，对绿色建筑档案信息存储环境进行优化，将其存放于单独的工作室，为其配备静电地板、防护门窗、监控设备、备用电源等，确保绿色建筑档案信息存储安全；二是要加强对绿色建筑档案信息的安全防护工作，聘请专门的网络公司专门对绿色建筑档案存储设备安装防护系统，防止黑客的侵入和恶意攻击；三是要对绿色建筑档案数据资源进行备份，防止因为出现自然灾害或不可抗力因素造成绿色建筑档案信息资源损毁，通过备份方式确保绿色建筑档案信息安全。
结语
随着绿色建筑规模的不断扩大，形成了越来越多的绿色建筑档案资料，而绿色建筑档案与传统建筑档案存在明显的区别，这就需要城建档案管理部门重视绿色建筑档案的特殊性，注意绿色建筑档案管理中的注意事项，确保绿色建筑档案信息资源的安全性和有效性，为后续利用奠定基础。
参考文献
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