冯铄 陈诗
中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，浙江，杭州 311122
摘要： 现如今，随着城镇化进程的不断推进，城市轨道交通也随之迅猛发展。传统档案管理正面临巨大的考验，本文通过分析传统档案管理的不足引申出基于BIM平台的轨道交通档案管理新方案，针对档案管理电子化安全问题，给予解决方案，旨在提升轨道交通档案管理的总体质量，让其安全、便捷、易用。
关键词：BIM技术；web系统；档案管理；
1 引言
工程建设是一个严谨的领域，其中的轨道交通工程素有建设周期长、工种繁多、施工过程复杂等特点。对于城市轨道交通工程，档案管理则是重要的组成部分，因其贯穿工程的立项、设计、施工、监理、验收以及试运行等各个环节。若工程建设期间档案的可追溯性和质量无法保障，则难以实现工程的规范化和精细化，间接导致后续运营、维修、责任界定无据可依。
轨道交通工程档案管理的难度主要是管理人员业务素质参差不齐和保管措施不到位。在科技日益进步的今天，以BIM技术为代表的工程数字化技术应运而生，该技术不仅可以高效解决轨道交通工程档案管理的难题，而且在使用体验及效率方面给用户带来意想不到的变化。下文将介绍BIM技术在档案管理中的实际应用。
2 传统工程档案管理的不足
2.1管理人员业务素质
轨道交通项目涉及多专业、多领域的档案归档，例如轨道交通、工程管理、机电专业及土木工程等，档案种类繁多，因而难以形成统一标准进行文档收集。在实际生产中，档案管理工作受重视程度较低，参建方录用无任何相关工作经验的人员作为档案管理员，该类人员稳定性较差，导致档案管理工作频繁低效率交接。因而，执行标准非统一性和管理人员业务素质较低导致档案管理缺乏规范性。
2.2保管措施
一般情况下，参建单位应配备档案室保管档案，但项目现场条件有限，很多参建单位并不具备响应条件，因而档案保管场所条件较差。其次，纸质档案对环境要求相对严格，南方天气多潮湿，容易导致纸张发霉，字迹褪色，多尘环境下亦会造成尘土污染。再者，轨道交通建设周期较长，建设期间需要经历频繁的质量检查，作为主要内容的档案查阅也会造成档案老化、破损。以上三点表明传统工程档案管理措施不到位，档案安全性缺乏保障。
目前档案归档还处于初级阶段，为了保证档案的完整性和确定性，很多企业采用“双轨制”的方式来完成归档，这样既会造成重复归档，浪费大量人力和物力，还会制约无纸化办公和电子政务建设的发展，突破传统档案归档方式，采用更加便捷、安全的方式完成档案归档，已成为档案行业亟需解决的问题。
3工程档案管理信息化解决方案
所谓工程档案管理信息化，实际是以电子文件的形式对工程档案进行归档。通过制定统一标准的方式，规范工程档案管理人员相关行为，摒弃传统工程档案管理的弊端（管理人员业务素质不高及档案保管措施不到位）。档案信息化可通过文档备份极大限度保障电子文档存储过程中的安全性。施工、监理和验收档案以BIM为载体进行可视化管理，打破了传统信息化检索方案，利用可视化技术对文档进行直观展示，真正做到“所见即所得”。
3.1 工程档案信息化归档
针对轨道交通工程多专业、多领域导致档案种类繁多的问题，信息化解决方案制定统一标准对档案进行归档。通过预置节点将档案分类，同时对提交的档案进行逐级验收，在很大程度上保证了文档归集的准确性，从而可以有条不紊的实现档案归档。
针对纸质文档存储不便问题，信息化解决方案的电子文档在服务器硬盘中可以永久保存，通过搭配文档备份策略，也最大程度上避免了水灾、火灾等一些不可抗力对档案的威胁，为后续项目运营、维修以及相关责任界定提供有效保障。
档案管理信息化不仅仅体现在保存和规范等方面，在形象化展示方面更具优势。信息化通过二维图表展示当前不同类别档案上传情况，使用户可直观了解工程档案归档状况，档案归档统计见图。
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档案归档统计图
3.2 BIM技术锦上添花
文字和图表的展现形式相对枯燥单一，通过BIM模型的三维形象化展示可以更直观的表达出施工、监理和验收档案与模型间的联系。例如，用户需要查找地连墙的施工验收文件，方案一是档案管理中搜索地连墙关键词，然后在众多文件中排查出自己所需要的验收文档；方案二相比传统方法，通过BIM档案管理系统的可视化交互界面来调阅与工程实体部位相关的档案资料则更为直观高效。二者对比，方案二可以给到用户更友好的用户体验。
3.3 信息化解决方案的安全性
信息化解决方案和传统解决方案都存在安全隐患，传统文档怕火灾、水灾，电子文档怕网络攻击。科技发展是把双刃剑，给我们带来便利的同时，网站被恶意攻击已是屡见不鲜。这里对文档的保管提三点建议：
1、数据库备份策略
数据库备份可以有效解决“删库跑路”的问题，数据库每日产生大量数据，程序空闲期进行数据增量备份，如有成员误删数据，选择最近一次数据进行备份即可，最大程度减少损失。
2、系统+数据库双服务器
如网站服务器遭受攻击，可能导致服务器瘫痪，从而造成数据丢失。采用双服务器的部署模式，为数据库单独配备一台服务器，如此一来，即使软件系统遭受攻击，应用数据也不会受到影响。
3、数字签名
为了防止档案文件被恶意替换，需引入数字签名为档案的确定性保驾护航。作为目前技术较为成熟的电子签名方法，通过将源文件、签名串以及数字证书作为整体进行保存，可以随时验证数字签名的有效性和合法性，从而为“单轨制”的推行注入一剂强心针。
４ 结论与展望
城市轨道交通建设具有建设周期长、工种繁多、施工过程复杂的特点，这样无疑是对传统档案维护工作的一大挑战，通过档案管理信息化，结合BIM技术，在规避传统档案维护的一些可预见的风险的同时，降低档案管理的难度，全面实现档案管理与各业务系统的全面融合，提升用户体验。
基金项目：本论文受中电建成都建设投资有限公司科技项目经费资助
通讯作者：冯铄（1994-），男，本科，助理工程师，从事轨道交通工程数字化研究，电子邮件：feng_s2@ecidi.com。
参考文献
[1] 李姣.城市轨道交通工程档案管理研究[J].办公室业务,2018(11):101.
[2] 朱振华.浅谈城市轨道交通工程档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外,2019(13):36-37.