浅谈企业项目预算管理存在问题及改进对策

发表时间:2020/9/29   来源:《工程管理前沿》2020年18期   作者:陈瑾 尚佳 段艳艳
[导读] 当前我国企业项目的预算管理受到企业的重视程度已经越来越高,
        陈瑾  尚佳  段艳艳
        中国电力科学研究院有限公司
        摘要:当前我国企业项目的预算管理受到企业的重视程度已经越来越高,尤其是对于重大企业战略决策的项目预算管理更是要做到科学性,尽管如此众多企业在编制上和认知上还是存在众多问题,导致在编制预算管理中国存在着各种问题,这也直接导致了项目预算管理出现了问题,本文在肯定项目预算管理作用的同时也提出现阶段我国项目预算管理中存在的问题以及解决对策和方法。
        
        关键词:企业项目预算管理 问题 对策
        
        前言
        随着社会经济的不选发展企业项目预算管理对于企业的发展已经举足轻重,对企业的业绩提升有着重要的意义,从组成部分来看企业项目预算管理包含3个部分:预算制定、项目执行、后期监督。但是众多企业在在预算的制定上都很难做到全面性,导致制定出来的预算缺乏执行和监督,导致项目预算管理流于表面,达不到想要的效果,也违背了企业制定项目预算管理的初衷,当然只有充分的调动企业员工的积极性提升企业对项目预算管理认知水平、加强预算管理编制的水平,不断的优化项目预算管理制度,才能从根本上提升企业的利润和效益。
        1 项目预算管理对企业的重要性
        1.1有利于企业制定科学合理的战略方针
        企业的目标是盈利,如何将盈利做到最大化需要企业的管理层考虑的是将企业现有的资源合理编配,使得资源得到利益最大化而如何使得资源更好的得到使用这就需要管理者制定具体的预算管理。一项科学合理的预算管理也是企业发展的战略方针,将有利于企业在同行业的竞争中立于不败之地,项目预算管理的制定需要根据市场需求、企业未来规划发展、人员和物资等多项综合元素来科学分配,是企业制定的项目预算管理符合市场的需求,进一步的提升企业的综合能力。
        
        1.2有利于各部门完善工作目标
        企业想要利润的最大化制定好项目预算管理后还需要的执行,执行需要的是企业全体员工的参与,也就是各部门需要完成自身的任务部门再将任务细化到每一个员工的身上,只有每个员工能够高效的完成既定工作企业提升利润才具备可能性,在编制的预算管理中让企业员工了解到自己部门对于企业发展所处的位置,促使员工为企业的利润而奋斗。
        
        1.3有利于企业各部门的协调
        在执行中每个部门都需要完成自身的任务,看似每个部门都是独立的存在,但是企业中各部门又是不可或缺的组合体缺一不可,部门之间有无形中存在着一个关系链,部门和部门之间需要协调一致,才能实现企业的既定目标。在实际的工作中各部门会遇到不同的问题需要其他部门的配合予以解决,只有每个部门都将自己的部门看作企业的一条主线上,才能遇到事情将企业大局放在首位,部门才能协调通畅。
        
        1.4有利于实现企业利润的最大化
        企业的初衷是以盈利为目的这也是全员全过程的控制。制定项目预算管理本身是对其资源的合理化分配和约束,在实际的工作中全员都按照既定的方针去执行避免了无形中的浪费,可以保证企业利润的最大化。
        
        2 现阶段企业项目工程预算存在的主要问题
        2.1 企业对于跨区域工程地方规章制度的生疏
        企业在编制项目预算管理的同时需要结合不同地区的相关规章制度来办事,这也导致了一些大型企业项目具有跨地区性质,但是在制定项目预算管理的同时缺乏对其他地区规章制度的了解导致制定出来的项目预算管理执行不下去,甚至出现一定的问题,这也就失去了制定预算管理的最初价值和意义,相反接下来会带来更多的问题。
        
        2.2 项目预算确定方法的滞后
        制定项目预算确定的方法过去滞后导致了编制的预算和实际出入很大,众所周知随着行业的不断发展无论是产品的工艺、材料都在不断的推陈出新,这也就决定了制定预算的时候随时都有可能需要进行价格的变动,如果一味的按照多年以前的数据来套公式的话势必会让制定的预算管理缺乏科学性,这些差错也会导致企业的战略性的失误,给企业的发展带来众多问题。


        
        2.3 项目变更随意性大
        企业的项目都需要经过严格的可行性的研究来确定是否可以执行,一旦确定可以执行企业就需要根据项目来制定详细的预算管理,将项目在实际工作中所产生的额度都控制在一定的范围之内,项目一开始就强调其科学性和严肃性,但是在实际的工作中却并非如此企业为了某一个项目在没有做足一切准备的时候已经开始了项目的工作,导致编制的预算管理随着项目的变更不断的在变化,也导致了项目额度不断的变化,由于一开始的不确定性导致了额度很容易超支,甚至给企业带来更多的负面的影响。
        
        2.4 预算管理人员综合素质较差
        企业项目预算管理是不是科学很大程度上取决于管理人员的水平,在实际的工作中部分管理者专业技术水平不够,对于工作中可能出现的问题预估不足,风险把控能力差,导致很多问题都无法预知;协调能力差导致企业各部门在出现问题的时候更多的是推诿而不是配合,导致项目难以推进;经济和法律知识的欠缺导致出现问题的时候处理能力不够往往给企业带来众多的负面影响。
        3 改善企业项目预算管理中存在问题的对策
        3.1 了解不同区域的规章制度
        企业在制定项目预算的时候一定要结合不同地区不同规章制度的要求来制定,保障制定的预算符合该项目的要求,避免出现不同地区实行同一个项目预算管理,导致后期出现问题无法及时的更改带来不必要的损失。
        
        3.2 掌握信息化建设
        项目预算制定要处于变动,在制定的同时要充分的了解和认识到市场的变化,尤其是对于持续时间较长的项目也充分的预估项目的静态投资和动态投资,保证项目在执行当中不会出现额度的较大偏差。制定好的预算管理要严格按照项目的条款执行避免临时增加项目。

        3.3 提高科学合理的预算编制
        科学合理的预算编制是决定企业是否盈利的重要指标在编制预算的同时需要结合项目的具体情况,尊重科学避免为了一味的节省额度导致在编制的同时压缩必要的开支,也就是说编制的同时要将科学性和实际性放在首要的位置,在保证产品质量的同时合理化的资源配置。
        
        3.4 加强管理人员综合素质的培养
        管理人员的水平是一个企业得以运行的核心,对于管理人员企业需要加强培训,从专业的技术水平到组织协调能力再到法律法规知识的运用,都不可或缺,在项目的实际工作当中一个管理者的成功也决定着企业项目是否可以成功的关键所在,综合素质较强的管理人员能够给企业节省更多资金的同时最大程度提升企业的既有利润。
        
        结语
        现阶段项目预算管理已经成为了各企业重视的环节之一,但是在实际的操作中还是存在着诸多的问题,不过随着研究者的不断深化探究以及提出具体的解决措施,未来企业项目预算管理在编制、执行和监督当中会更加的科学化和合理化,企业在重视的同时也将会不断的收到成效。
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