对如何推进煤电企业会计信息化进程探讨

发表时间:2020/9/29   来源:《工程管理前沿》2020年18期   作者:胡庆祥
[导读] 当前,煤电仍然是我国电能生产的重中之重。
        胡庆祥   
        四川达竹煤电(集团)有限责任公司    635000
        摘要:当前,煤电仍然是我国电能生产的重中之重。当前,煤电企业面临日益激烈的市场竞争,面临社会节约资源和绿色环保的双重要求,再加上升级和转型的发展要求,企业必须提高财务管理的水平,推进会计信息化建设进程。因此,煤电企业推进会计信息化进程不仅是自身发展的需求,更是国家和社会的要求。本文主要探讨了当前煤电企业会计信息化建设中存在的问题以及推进煤电企业会计信息化进程的策略。
        关键词:煤电企业;会计信息化;策略

0前言
        随着我国科学技术的飞速发展和社会主义现代化建设的深入推进,会计信息化成为现代企业的共识。会计信息化相对于传统会计管理模式有巨大的优越性,它能够减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量;能够促进企业管理水平的提高,增加企业经济效益;能够提高会计从业人员的职业素养,促进企业廉政建设等。煤电企业作为老牌的国有企业,在升级和转型的关口上,更应该重视会计信息化的建设,为企业创新发展提供有效助力。当前社会环境下,会计信息化指的就是将会计与信息化技术进行有机整合,使会计工作向电算化、数字化管理方向发展。煤电企业的会计信息化主要是通过现代信息管理系统对会计工作进行自动化、智能化的处理,并及时对会计信息进行分析和反馈,以促进煤电企业管理的精细化和决策的科学化。当前会计信息化不仅要实现会计数据的实时、智能的处理,全面、真实的反应当前煤电企业经营管理状况,还要构建完善的企业信息化管理系统,为企业管理者提供财务分析报告等科学的决策依据。
1、会计信息化特点
        当前煤电企业推进会计信息化进程是对原有会计模式的一种颠覆,相对于传统会计模式来说,会计信息化具有巨大的优势。会计信息化不仅能够完成传统会计模式的所有工作,而且大大减少了人工核算等过程中可能会出现的失误,在数据准确性上更上层楼。会计信息化还可以实现对煤电企业财务数据的智能化、自动化整理和验算,根据设定好的计算逻辑给出企业一段时间内的财务分析报告,从各方面反映当前企业财务运营等真实情况,对企业管理者掌握企业实际情况、做出正确的经营决策有重大意义。
1.1会计信息内容更加广泛
        传统会计模式中,会计信息一般只包括企业的财务数据等,对其他方面的内容包含范围比较少,而会计信息化模式下,会计信息内容包括企业财务数据、会计基础理论、会计教育、相关税费法律、先进会计算法等各种信息,是对会计有关信息的有机整合,是对会计信息化管理系统的全面总结。相对于传统会计模式,会计信息化在时间、空间以及深入挖掘和使用上都有飞跃式的发展。
1.2会计信息来源更加多样化
        传统会计模式下,会计信息来源渠道狭窄,基本上都来源于企业内部财务管理的数据。而会计信息化模式下,会计信息的来源有更多渠道,可以来源于信息网络等先进的媒体形式。
1.3会计信息更加公开透明
        传统会计信息一般是不对外开放的,只向相关管理人员展示,其他人员包括企业基层人员无权查看和过问。会计信息化模式下,会计信息通过信息化管理系统进行统一的核算和处理等,在企业信息化管理平台上进行展示,实现了相关信息的共享,加强了企业内部的联系,有利于企业内部控制和监督,促进企业财务的公开透明,有利于企业廉政建设。
1.4会计信息系统的智能化
    会计信息化模式下,会计信息管理系统通过计算机、网络、电子商务等媒介,将人、会计信息以及信息系统结合在一起,实现财务数据的核算和数据的分析整合,形成各种报表等,实现了智能化、自动化的管理。
2、煤电企业推进会计信息化进程的意义
2.1提高会计从业人员的职业素养
        在当前我国煤电企业中,部分会计从业人员不具备高素质的职业素养,在会计工作中存在瞒报数据、牟取私利等行为,造成数据不实的现象。煤电企业推进会计信息化进程能够使会计工作形成规范化的管理制度,会计从业人员在录入数据以及进行相关数据处理时,会受到严格的监督,从而使从业人员自觉遵守规章制度,按照规章制度的要求进行工作,防止工作人员从中作假。除此之外,会计信息化的推进给会计从业人员提出更高的要求,有利于相关人员加强相关知识的学习,以适应新的工作模式,提高专业素养。
2.2有助于强化企业管理,增加企业经济效益
        会计信息化能够实现企业相关财务等数据实时上传录入至信息化管理系统,在系统内按照设定好的计算逻辑进行数据的整合处理,然后形成准确的数据分析报告并分享至信息化管理系统,使相关管理人员能够及时加以利用,做出快速有效的判断和决策。在这一过程中,大大减少了人为操作带来的失误,提高了企业管理的效率和质量,实现了企业资源的优化配置,在提高资源利用率的同时增加企业经济效益。


2.3有助于减轻相关工作人员的工作强度,提高工作效率
        在传统的会计模式中,企业财务等数据都是由专人进行人工处理,包括数据的搜集、整合、处理、分析等,会计从业人员的工作强度相当大,在过程中有可能会出现操作失误形成的数据失真,导致后续相关数据处理重复进行,工作效率低下。而会计信息化的应用能够实现数据的自动化、智能化处理和分析,大部分核算工作交由计算机完成,大大的减轻了相关工作人员的工作强度,减少了计算失误,提高了工作效率。
2.4有助于会计管理系统的更新换代
    煤电企业推进会计信息化进程,使原有的会计管理系统不断根据企业和时代发展的要求,吸收先进技术和理念进行更新换代,并在这个过程中实现创新与发展,越来越科学有效。
3、当前煤电企业会计信息化中存在的问题
3.1煤电企业对会计信息化重要性认识不足
        在煤电企业的发展过程中,传统的会计理念是会计信息属于企业机密,一般不对外公开,对企业内部也有一定的权限限制,只对部分管理层放开限制。受这种传统会计理念的影响,部分煤电企业对推进会计信息化有抵触心理,会计信息化意识不足。在这种情况下,部分煤电企业以保护财务数据机密为由不推行会计信息化,还有部分煤电企业进行了会计信息化的建设但并不落实执行,使会计信息化成为一种形式主义。
3.2会计信息化的安全运行得不到保障
        会计信息化的实现依托于信息化管理系统和网络的支持,企业数据保存在数据库中,因此企业数据受到网络病毒以及网络黑客的威胁。除此之外还存在人为操作导致的数据泄露或者数据损坏等情况。当前部分煤电企业的相关信息网络系统安全等级有待加强,相关数据软件需要进行更新和升级,以应对数据风险。
3.3煤电企业缺乏相关专业人才
        会计信息化对从业人员的要求一直在提高,要求相关从业人员具备完善的会计基础知识、信息化操作能力以及不断学习的能力。随着时间的发展和科学技术的进步,会计信息化必将随之进行更新换代或者创新升级,对相关从业人员来说造成了很大压力。当前煤电企业中,缺乏高素质的相关人才,部分从业人员在会计知识或者信息化操作能力两方面有部分缺失,导致煤电企业会计信息化进程缓慢。
4、推进煤电企业会计信息化进程的策略
4.1煤电企业建立会计信息化数据库,提高数据安全等级
        会计信息化需要企业建立数据库来支持,而数据库又需要保证数据安全,因此企业必须重视相关数据的安全问题。企业应该建立完善的数据保障机制,建立和完善企业数据使用制度,相关操作必须严格按照规定进行,防止出现数据风险。煤电企业应该引进先进的数据安全软件,提高数据安全级别。除此以外,煤电企业还应该重视相关技术人员的培养,促进会计信息系统的创新发展。
4.2煤电企业建立会计信息化高素质人才队伍
        会计信息化对相关从业人员的要求很高,并且随着时间的推移,要求会越来越高。会计信息化不仅要求从业人员具有会计理论知识,还要有信息化系统操作能力。煤电企业应该重视相关人才培养,建立健全人才培养和引进机制,提高人才的福利待遇,吸引并留下相关人才,从而建立起高素质的会计信息化人才队伍。除此以外,煤电企业应该定期对从业人员进行培训工作,使从业人员具有专业知识和操作能力,真正承担起会计信息化的工作,推进煤电企业会计信息化进程。
4.3建立完善相关制度体系,加强内部控制力度
        煤电企业推进会计信息化进程,应该从多个方面来进行工作,除了重视人才培养和相关技术设备以外,还应该重视“内功”的发展。完善的会计信息化制度能够使工作人员有章可依,自觉按照相关规章制度进行操作,减少人为管理风险。煤电企业应该做好全面的调查研究,学习和借鉴行业内外先进经验,制定符合自身实际的相关制度,加强风险管理和内部控制力度,促进企业廉政建设。
5、结束语
        面对日益激烈的市场竞争和日新月异的科学技术,煤电企业要想完成产业结构调整,优化资源配置,实现升级和转型,就必须抓住一切机遇,促进企业各方面的发展。煤电企业推进会计信息化进程,不仅是自身的发展需求,更是国家和社会对它的要求,是社会发展的趋势。煤电企业应该从各方面入手,重视高素质人才队伍建设,建立和完善相关制度体系,引进先进的技术和理念,加强风险管理和内部控制力度,促进会计信息化的创新发展,为中国特色社会主义经济建设提供助力。
        
参考文献:
[1]解析会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 陈昭.  中国集体经济. 2019(22)
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[3]浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范[J]. 郭贵明.  中国乡镇企业会计. 2019(07)
[4]基于会计信息化的企业财务管理提升研究[J]. 邢娟.  现代商贸工业. 2019(21)
[5]谈如何推进煤电企业会计信息化进程[J]. 黎海霞.  财会学习. 2018(27)
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