张喜傲
（火箭军工程大学 陕西 西安 710000）
摘要：互联网背景下，档案管理也逐步信息化，这样可以保证档案的有效性，从而进一步促进社会的发展。将大数据运用到档案的管理中来，使得档案信息更加条理，另一方面应该加大资金的投入，使得档案在管理过程中可以不断提高管理水平，同时在对档案的整合和管理上政府应该出一份力，这样才能提高整个社会档案管理的信息化水平。本文通过对人事档案管理的内涵进行分析，探究了现在存在的问题，并对当前模式的创新进行了研究。
关键词：人事档案管理；互联网
0引言
随着科学技术不断发展，档案也逐渐向信息化转变。通过对现代信息技术的应用，将档案管理进行数字化，实现在网络上的操作管理，对资源进行网络化数字化，在整个平台上实现资源的共享，从信息的整体出发进行合理的配置和有效的利用，在大数据视角下对档案管理和利用的现代化水平进行提高，针对不同的档案提供不同的档案信息服务，从而对社会的快速协调发展产生积极的推动作用。因此本文从人事档案管理的内涵和特点入手，详细的分析了现在档案管理存在的问题，并提出了未来档案管理的创新化思路。
1人事档案管理的含义与特点
人事档案管理中因为管理内容、管理对象和工作性质等方面的不同，使其具备了很多独有的特点：首先档案管理必须是随人流动的，档案本身就会一个人的标签，随着人员的职务、岗位发生功能变动时，档案也应该随之变动，保证档案信息始终是与档案的所有者保持一致。其次是档案管理本身服务性占比较大，主要是为档案的所有者或者上级单位的调查以及其他工作提供服务，保证档案所有者的个人发展以及整个单位的工作效率。再次，档案工作的开始的前提是保证档案信息的真实有效，档案是社会对于档案所有者的认定，包含了所有者的个人履历以及进行人力资源管理的基础，这就要求人事档案管理必须保证真实有效。再次，人事档案是了解一个人的基本信息、思想政治状况、学习成长经历的渠道，要想充分了解所有者的信息就要求档案记录的信息需要全面，涉及所有者的各个方面信息。最后，档案信息的安全性也要得到保证，档案中包含了所有者的很多信息，有些涉及个人隐私，因此这些档案信息并不适合公开，要保证人事档案的绝对机密和安全，保证在任何情况下都不可私自对档案内容进行修改和泄露。
2信息化时代人事档案管理存在的问题
信息化时代下，对人事档案管理提出了更高的要求，传统的人事管理模式已经不再适用于当前的发展，应该在信息化的推动下不断对该模式改进和加强。传统的管理制度和模式虽然在过去的认识档案管理工作中发挥了重要的作用，但当前高速运转的信息化时代中已经无法发挥相应的作用，单位中对于人事档案管理的需求也越来越高，传统的模式已经达不到要求。
2.1管理理念与时代需求相脱节
现在很多单位里对于人事档案的管理仍然采用的是纸质材料的手机、归档和保存。这种纸质化的管理理念已经不再适用于当前的信息化社会，只有充分理解信息化在档案管理中的意义，才能从根本上解决纸质化档案管理存在的问题。
一方面，纸质材料在收集等过程中容易造成信息缺失、纸张缺失等问题，在实现全面信息化后这些问题都可以得到有效的解决。另一方面，人事档案的管理在传统的模式下是依靠纯人工的方式实现的，不仅速度慢，而且在管理的过程中会出现很多难以避免的问题，并且无法发挥人才的价值，使得人力资源浪费，信息化的发展，不仅能够提升人事档案管理的效率，而且在计算机技术的支撑下会减少人工操作下的失误，从而对现阶段社会人事档案管理中的需求进行满足，充分发挥信息化时代下档案管理能够带给个人以及社会的功能和价值，并使其最大化。
2.2管理人员与实际需求不匹配
目前，在人事档案管理中，大部分单位的管理人员并不具备专业的管理知识和工作经验，而且很多管理人员是在单位中存在感低的人，不但对人事档案的管理没有自己的认识，仅仅依靠自身认识，更有甚者连电脑的基本操作都不懂，只能通过人工进行档案的规整，这些管理人员和现在信息化时代对人事管理档案的需求并不匹配。但在单位中要实现档案管理的有效性，需要的是管理人员不仅拥有扎实的专业知识还要有足够的专业素养，从而能够提升企业管理的信息化水平。
2.3管理手段与创新需求不适应
不论在任何行业中，创新都是促进行业发展的第一动力。但如今在人事档案管理中，管理人员具备的创新意识不强，传统的人事档案管理模式依旧在沿用。传统的人事档案管理模式下，档案的内容实用性不高，档案本身就会一个人的标签，随着人员的职务、岗位发生功能变动时，档案也应该随之变动，保证档案信息始终是与档案的所有者保持一致。但人工操作下，信息无法做到实时更新，因此对所有者情况的反映不全面。再有，人事档案的信息化水平不高，依靠人工对档案进行整理，没有体现信息化时代下的创新理念，对于相关的人事档案管理的机制也不完善，更不用谈对未来人事档案的信息化管理机制的规划，从而在在当前的背景下，人事档案的管理得不到保障。
3信息化时代人事档案管理模式创新路径
3.1树立人事档案信息化管理理念
在信息化这个大环境下，要有信息化的意识。人事档案管理中管理人员要具备信息化意识，用信息化身处信息化时代，要用信息化的思维看待工作，可以通过信息化平台解决现存问题，并为以后出现问题的解决上提供了很好的渠道，还可以实现信息的共享和传输，以创新性的意识保证人事档案管理的正常发展和推进，在信息化时代下人事档案管理的特点可以得到充分的发挥，以适应信息化时代的需求。
3.2培养人事档案信息化管理人才
上文提及单位要具备档案管理的信息化意识，而档案管理工作的有效性保证重要的是依靠有素质有能力的管理人员，单位可以针对管理人员进行培训，首先对于管理人员的专业化方面的要求应该不断提高，在进行人员的招聘是应该侧重于计算机方面或者对于档案管理有深度研究的人员，能够保证员工自身专业水，能够对单位的人事档案的管理作出贡献。其次，对于人员的培训，企业应该建立完善的培训体系，通过系统的培训，不断加强员工自身的业务水平和专业能力，从而使的企业在人事档案管理方面的人才能够积极应对信息化时代的挑战。因此，企业中高素质人才队伍的建立能够对现阶段社会人事档案管理中的需求进行满足，充分发挥信息化时代下档案管理能够带给个人以及社会的功能和价值，并使其最大化。
3.3搭建人事档案信息化管理平台
在信息化时代下，人事档案信息化管理平台建设也是必要的，档案管理中涉及的档案数量无法估量，需要耗费大量的人力物力，还对空间的大小提出了不小的要求，不论是对人员还是对硬件的需求都很高。而信息化时代的信息化平台在解决这个问题。通过对现代信息技术的应用，将档案管理进行数字化，实现在网络上的操作管理，对资源进行网络化数字化，在整个平台上实现资源的共享，从信息的整体出发进行合理的配置和有效的利用，在大数据视角下对档案管理和利用的现代化水平进行提高。
参考文献：
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