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摘要：对于企业来说，人事档案管理除了对企业员工的基本情况进行记录之外，还要对企业员工在职期间的任职资格、工作经历、履历等原始数据等进行管理，但随着我国社会的不断进步，信息化技术被广泛运用到各领域当中，此种条件之下，传统档案管理方式已经不能满足当下档案管理需求了，本文结合企业人事档案信息化管理的必要性，对企业人事档案信息化管理现状进行了简单的分析，并在文章最后对企业人事档案信息化管理中存在的问题给出了一些相应的解决措施，希望能为相关工作部门带来一定帮助。
关键词：企业；人事档案；信息化管理；思考
引言：企业人事档案作为人力资源管理的重要凭证之一，不仅与员工自身晋升有着密不可分的关系，从长远来说，人才的稳定是确保企业能长期发展的基础。特别是在信息化大数据时代背景下，企业人事档案管理工作也应由传统管理方式向现代信息化管理方式靠拢，合理使用现代化技术开展人事档案管理工作，能够充分发挥人力资源管理部门在企业发展中的重要性。
1.企业人事档案信息化管理的必要性
1.1人事档案信息化管理是顺应时代发展的体现
随着我国信息技术的快速发展，信息内容也更加丰富多样，信息化时代背景下，信息的抽取和传播速度也正不断加快，各行业为了能够更好的适应时代发展需要，应结合实际情况及时做出相应调整，所以，档案管理工作也不例外，档案管理工作应改变传统的管理模式，且新的管理方式应该朝着信息化的方向发展。因此，人事档案信息化管理不仅仅是顺应时代发展的体现，同时它还是适应时代发展的产物。
1.2人事档案信息化要求档案信息数据化
众所周知，在信息化大数据时代背景下，档案管理工作也正逐步朝着信息化、数字化的方向发展，人事档案信息化管理，不仅使其工作效率得到了有效的提升，而且，还可以利用一些信息技术对部分纸质信息文件进行筛选、收集，并将其以不同形式的数字进行存储，数据化存储档案信息占用空间小，而且方便、快捷、易管理。
1.3档案管理的发展要求电子文档管理信息化
目前，计算机已经被广泛运用于人事档案管理工作当中，而且，已经有部分人事档案管理服务实现了信息化和现代化的转变，计算机能够确保人事档案相关信息以电子文档的形式进行保存，电子信息文档更能够满足当下时代需求[1]。值得一提的是，计算机电子文件管理形式与传统档案管理方式相比，前者优质更加出众，计算机电子文档具有存储容量大、信息抽取效率高等特点，这些优势能够大幅提升人事档案管理的工作效率。
1.4人事档案管理信息化有利于开发利用档案信息资源
人事档案管理，可以为人事变动以及人力资源管理提供更好的服务，信息技术发展在为人们提供便利的同时，还改变了档案管理传统纸质载体的形式，这进一步拓展了档案信息的内容和范围。因此，档案管理工作要想更好的适应当前社会发展需求，相关档案管理工作部门应将档案管理方式从单一的传统管理模式，转变为全方位、多层次的数字化管理模式。
2.人事档案信息化管理在企业中的现状
2.1人事档案信息管理缺乏统一标准
信息管理最重要的特点就是要有统一规范的管理条件，只有建立一套规范、完善的管理体制，才能实现单位和个人人事档案的共享与交换，从根本上体现信息的基本价值。虽然许多企业都实现了档案信息化和电子化，但还没有制定出一套完整、统一的管理标准。一些企业仍沿用传统的档案管理方式。
2.2人事档案管理利用价值受限
档案管理的目的是通过管理向人事部门提供基本信息，使企业更好地利用人才，加强企业的整体建设，合理管理档案，有效调动员工的积极性。但传统人事档案管理过度注重企业人事档案的管理，档案文件被常年存放在文件柜中，这并不利于企业员工的通过企业合作实现企业档案信息的价值。
2.3管理方式陈旧落后
首先，传统企业的档案管理模式仍处于手工或半手工安排的阶段，这种管理模式在信息时代存在一些缺陷。其次，这种管理模式也是对人员的考验，因为它是手工完成的，所以会增加工作强度和浪费时间，传统的档案管理模式已不能满足当前信息化建设的需要。此外，还有一些单位，虽然已经将信息进行了电脑归档，但是记录的方式仅是对基本信息的分类，没有将实质性的变化录入电脑[2]。
3.企业人事档案信息化管理的思考
首先，应该制定健全的人事档案管理制度。健全完善的制度是任何一项管理工作顺利开展的基础，人事档案管理更离不开相关制度作为支撑，因此，企业档案管理相关工作部门应该及时制定健全完善的档案管理制度，并且，应将制度落实到档案管理工作当中，这一方面有利于人事档案管理工作形成较为完整的管理体系。另一方面，健全完善管理制度下收集到的档案信息也更具备实际参考价值。
其次，应及时更新档案管理设备以及加强工作人员技术学习。企业要想提高档案管理信息化水平，不仅要提高档案管理的重要性，还要保证工作所需的物质因素。因此，企业档案管理必须创新观念，引进新思路，进行档案管理，推进信息化进程。在实际操作过程中，企业首先要更新相关设备，增加足够的资金引进先进的设备和优良的技术。企业引进优秀技术时，应根据实际情况，对原设备进行升级改造。在信息管理工作中，应引进更多的高新技术，充分利用高新技术，提高档案信息管理的绩效。
最后，重视建立档案管理的安全机制。企业在完善健全档案管理的基础上，还应该完善现有的档案信息安全体系。档案文件信息必须复制备用，提高文件存储的安全性，同时，档案管理人员也需要具备一定的职业道德[3]。管理者应树立安全管理意识，抓好学习安全技能工作。在展开档案的信息管理中，必须有效地利用现有的互联网工作，消除潜在威胁，保证网络安全的在线使用，以避免人员档案信息从另一部分的攻击中泄露或篡改。
结束语：综上所述，人事档案在企业的管理和今后的发展中都有着十分重要的作用，因此，人事档案管理信息化管理应结合现实情况，合理利用信息化技术，逐步提高人事档案管理工作的水平，这样有利于促进企业全面建设和发展。
参考文献：
[1]叶晓玲.企业人事档案信息化管理的思考[J].企业文化(中旬刊),2020,(5):210.
[2]王艳春.企业人事档案电子信息化管理的思考[J].兰台世界,2018,000 (0S1):P.138-140.
[3]汪友波.企业人事档案信息化管理的思考[J].中小企业管理与科技,2017,(28):26-27.