高校图书馆智能化管理思考--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

高校图书馆智能化管理思考

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：王莺莺

[导读] 摘要：随着现代信息的蔓延，学校素质教育的全面推进，学校图书馆的地位在不断提高，作用也会逐渐的凸现出来。

        临沂市委党校山东省临沂市 276034
        摘要：随着现代信息的蔓延，学校素质教育的全面推进，学校图书馆的地位在不断提高，作用也会逐渐的凸现出来。图书馆是落实素质教育的一个重要阵地，把图书活动作为一个载体，充分发挥图书馆现有的物质基础，大力开展全校师生的读书活动，形成爱书，读书的良好风尚，使图书馆成为师生最大、最亲近的学习课堂。由此，大力加强和广泛发展高校图书馆的建设，是一项非常重要而迫切的艰巨任务，也是高校图书馆顺应时代发展的必要，这样就要求正确面对管理，加强对图书馆智能化的探究。
        关键词：信息；图书馆；智能化
        一、智能化图书馆的含义
        所谓的智能化图书馆就是以新型的通信和信息网络技术为基础，将图书馆的设计建造和软硬件配置与多媒体数字信息资源相结合，以实现图书馆智能化构建和自动化管理服务，从而为广大读者用户提供更快速便捷的人性化和个性化查询学习服务，通过给其所需的不同信息，因此智能化图书馆的构建和管理服务模式的革新极大地体现了“以人为本”“读者至上”的学校教育理念和馆内服务宗旨。
        二、高校图书馆管理的内涵及创新的必要性
        图书馆管理涉及对图书馆的馆藏资源的管理，即通过运用相关管理学的原理和方法对图书馆资源进行合理的配置和使用，从而服务于全校师生。网络盛行的环境下，对图书馆管理的创新就是在原有的管理基础上依托网络的力量进行变革和创新。一直以来，高校图书馆都是学校师生查阅资料，拓宽知识面和发展读书兴趣的重要场所，其服务水平的高低，直接决定了师生对图书馆的兴趣，而师生对图书馆的热度也关乎师生自身的进步和图书馆的良性发展。就我国高校图书馆管理的现状而言，虽然近几年来有了不少进步，但仍存在着不少桎梏，仍然不能做到将网络环境和传统管理模式进行良性的结合。从事图书管理相关工作的人员应当明白网络时代虽然对图书馆的传统管理模式产生了巨大冲击，但同时也给了图书馆管理一个巨大发挥空间，这是图书馆迈向科学管理，高效管理，人文管理等更高的服务领域的一个很好的机会，为创新提供了明确可行的新方向，注入了鲜活的血液。
        三、智能化图书馆的特征
        在当前高速发展的信息时代背景下，高校图书馆可以有效通过现代信息网络技术和计算机平台构建综合性和多样化的文献资料信息平台，为学校实现信息和文献资料快速高效互换、交流的工具和媒介。所以，在信息网络时代，为了促进高校图书馆的构建和管理水平，必须充分运用现代化的先进信息技术手段，建立网络化、智能化的现代高校图书馆。
        (一)信息化获取文献
        信息化和网络技术的不断发展，使高校图书馆借助信息网络技术，采用网络管理系统与资料数据库，将丰富多样的文献资料整合于占用空间很少的网络管理系统与资料数据库中，从而构建了电子化的文献资源查询网络平台，为师生读者提供了更加人性化和个性化的文献资源和信息查询管理服务，使其能够依据个人需求和喜好快速获取文献资料，同时读者和管理人员还能够对相关文献资料进行系统的梳理整合，有效的加速了信息资源和知识的传播，提升了高校图书馆馆藏资源的交流服务。
        (二)多元化的管理模式和资源获取模式
        智能化图书馆的构建，能够有效整合图书馆的管理服务模式，为师生读者用户提供更多元化的信息查询和咨询模式，同时也使馆内管理人员工作更加便捷化和高效化，能够运用多种不同方式进行馆藏资源的分类整合和核查校对工作。此外，智能化的信息模式，拓展了纸质书本文献资料的发展空间，使资料逐步电子化，存储于电子数据库，提升了图书馆存储空间占用率和文献资料的可利用率，而且能够根据师生读者的不同习惯和爱好选择不同的多元化的文献读取方式。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

如学生和教师读者的阅读习惯和心理活动虽然具有一定的共性，但同时也有很大的差异，智能化图书馆的构建为其提供了多元化的文献服务模式。教师读者可以通过电子信息平台快速有效地获取咨询服务和专业化的讲解，以满足其高效，高质量的图书馆的服务需求。而学生读者群，可以兼顾使用电子和线下纸质文献资料获取方式，根据自己的时间和个人喜好选取适合的方式来进行学习和放松。
        (三)图书馆馆藏资源的网络共享化
        与传统的高校图书馆管理和服务模式不同，智能化图书馆不再只是简单的查询和借阅文献资料场所。随着文献资源的快速传播和获取方式多样化发展，师生读者对原有图书馆文献资源的需求不断增加，因此，智能化图书馆的构建，能够有效利用信息网络资源，对丰富多样化的文献资料进行编辑加工，促进馆藏资源的分类管理，同时借助新型的多媒体技术和网络管理服务系统，使图书馆文献管理实现自动化的共享服务，方便快捷地为读者用户提供多样化的馆藏资源的电子资源网络化服务，促使图书馆文献信息资源发挥最大限度的效率，为读者提供优质文献查找服务功能。
        四、高校图书馆智能化管理措施
        （一）业务流程的智能化
        首先，采购的智能化。立足于图书馆的馆藏结构、馆藏特点、资金分布、流通情况、学校专业设置等具体实际将采购计划制定出来，根据图书馆特征和规则展开自动逻辑推理和综合评判。将采购策略制定出来，如复本数、各类型文献结构、文献各类等。在采购前做到智能化查重数据，防止重复建设，浪费资源；将采购征询征订系统建立越来，在网上发布图书新书目，让读者借助此系统推荐，对合适的文献资源做出选择，促进文献资源建设科学性的提高。
        其次，编目处理的智能化。传统的编目要根据《中国图书馆图书分类法》分类每一件文献资源，在将事先给出的分类编号标签贴在书上，同时在图书馆系统中进行登记录入，如馆藏、价格、分类号、时间、出版社、作者、书名等信息。RFID技术可以简化出版物制作工作，即借助计算机对文件的相关部分进行排版，自动提取原数据为图书馆提供所需的标准化数据，从而将重复编目的问题有效解决。
        （二）实现智能化服务
        高校图书馆作为师生展开学术研究的重要场所，新馆设计应有机结合智能技术和数字图书馆，为用户提供良好的智能化服务环境，让图书馆既也为师生学习阅读持方，同时也能变成吸引力极强的高科技研发平台。这一点应在刚刚开始设计图书馆的时候便做出考虑。传统的图书馆服务什么都要借助管理员手工服务于读者，对借书、还书进行处理，提供信息咨询的效率不理想，所服务的读者为数较少，智能图书馆自动对这些流程进行处理，促进了办事效率、处理能力以及服务质量的提高。同时智能图书馆也从传统文献处理的限制中走了出来，在信息采集、组织、加工和服务等方面用新的方式对信息进行传播、控制和组织，将开放服务系统建立越来，直接将诸多开放型信息提供给广大读者，使其可以借助多种感官将信息最大化。所以实现智能图书馆最大化的服务范围和空间，优化网络资源配置，在开拓知识和服务读者上的优势十分显著。
        结束语
        总之，网络时代导致网络虚拟书籍和虚拟图书馆得到大力发展，这对传统的图书馆产生了巨大的冲击力，但无论如何，传统图书馆都有着得天独厚的优势。在面对网络环境现状的冲击下，高校图书馆管理的革新和改变已然势在必行。因此需要充分明白网络对于高校传统图书馆管理的各种影响，将其中的积极因素和图书馆管理有机结合，从而推出符合社会发展需要和师生需求的新型图书馆管理方式。
        参考文献
        [1]周芳飞.大数据环境下图书馆的管理创新[J].鞍山师范学院学报,2016 (6):163.
        [2]高艳霞.浅析网络环境下高校图书馆的服务创新[J].亚太教育,2015 (13):85-86.