昭通市档案馆 云南省昭通市 657000
摘要：如今，已进入了一个互联网、物联网快速发展的时期，各行各业也在大刀阔斧的进行改革。在档案管理工作中，也呈现出多样化、复杂化趋势，档案数量越来越多，管理难度越来越大。因此，为了确保档案管理的有效性安全性，档案管理工作必须顺应大数据发展趋势，实现档案管理方式的创新，给档案管理工作的跨越发展提供条件。本文就对大数据时代下档案管理工作进行分析，找出问题，并提出解决措施，供参考。
关键词：大数据时代、档案管理、创新
引言：档案管理工作在近年来越来越受重视，特别是在时代进步的今天，5G技术加速运用，智慧城市、智慧交通、智慧医疗等深入人心，各行各业也在不断推陈出新。再加上《档案法》的修订，一系列档案管理体系的建立与完善，给档案管理工作发展带来了前所未有的机遇，同时，也为档案管理工作提出了更高的要求。就目前看，档案实际管理过程中，还存在档案管理与时代发展不平衡等问题，必须加以改善，才能提高档案管理质量，适应时代发展要求。
1.大数据时代档案管理存在的问题
1.1档案数据类型数量增加速度快
大数据的不断发展与进步，使得出现了很多的网络虚拟数据，这些数据不仅存在于互联网当中，而且类型和数量都较多，再加之物联网、自媒体以及移动设备的开发和广泛应用，使得档案数据大多都是以电子化的形式存在。但是，以往的档案管理方法比较单一、陈旧，并不能对电子化数据进行高效的管理，所以，在大数据时代背景下，档案管理还必须在方法上加以创新，才能满足新时期档案管理要求。
1.2档案数据的利用率较低
档案管理的目的就是为了供需要者保管、储存、分析资料，虽然和传统的纸质档案相比较，电子档案已经有了很大的变化，然而，因为数据量比较大，类型也比较多，使得很多数据没有得到很好的利用。而且，有的档案管理部门还有着“重藏轻用”的传统思维，使得无法认识到档案管理的价值和重要性。若还是依旧使用原本的方法进行档案管理，那结果必然不尽人意。
1.3档案管理面临风险
和传统的纸质存储媒介相对比，大数据时代的到来在极大程度上改变了传统媒介，也减少了档案丢失、缺少、泛黄等问题的出现。但即便如此，在档案管理的过程当中，依旧还是面临一些风险，大数据环境下，当数据流形成之后就会让一些零零散散的数据集中在一起，从而拉近了数据之间的距离，但越是这样越容易受到恶意网络攻击，如在开发数据的时候就会出现窃取、篡改等风险。
1.4数据化管理意识不强
在管理部门进行档案管理的过程当中，虽然和以前相比较，重视程度有了一定的提升，但在管理时依旧会有很多影响因素，使得管理部门放松了管理力度。
并且，管理部门的数据化管理意识还有待提高，当前正处于大数据背景，如果不能尽快的转变档案管理理念，就会严重制约档案管理进度。当意识没有得到升华的时候，就会出现业绩高于管理的思想，而这种思想在大数据背景下早已不适用，不但不会提高档案管理的质量，反而还会削弱档案管理的作用和价值。
2.大数据时代档案管理的创新对策
2.1提高档案日常管理质量
档案管理部门要想在整体上提高档案管理质量，必须重视日常管理工作的有效落实。一是在大数据背景下，档案管理中会涉及到诸多设备。当管理设备发生故障的时候，如果档案没有提前保存，那么就会导致档案丢失，因此，管理部门需加强档案管理设备的养护和维修。二是管理部门必须制定相应的管理制度，让每一个管理步骤都符合规范标准的要求，促使管理人员更加科学合理的管理档案。三是档案管理要实现高效有序归档，逐渐构成综合性的档案管理系统，并结合现代科技手段，有效利用人工智能、云计算等技术。通过人工智能技术对文本类档案进行数字化，通过语言处理和识别技术对档案进行分类和检索等等。只有这样，档案的安全性和完整性才能得到保障，档案管理效率才能得到提高。
2.2提高档案管理者的职业素养
档案管理部门需建立一支高素质、信息化的干部队伍，并对干部队伍实行高效管理，制定完善管理机制。特别是需要实行奖惩制度，对于表现较好，管理中没有出现过差错的管理人员适当奖励，而对于管理效率极其低下的人员给予批评，不断激发干部队伍积极性。对于新上岗的管理人员，必须在经过考核的前提下入岗，只有这样，才能确保管理人员职业素质符合档案数据化管理要求。除此之外，我国很多部门的档案管理工作人员普遍呈现出老龄化局面，为了缓解这一现状，档案管理部门建议实行补贴制，吸引更多年轻血液汇入单位，优化管理人才结构，更能促进档案管理创新的有效推进。
结束语：在大数据时代，档案管理工作必须得到创新和优化，才能顺应时代发展所需，但是，从当前档案管理的现状来看，还存在档案数据类型数量增加速度快、档案数据的利用率较低、档案管理面临风险以及数据化管理意识不强等问题，这并不利于大数据管理。因此，可以通过提高档案日常管理质量、提高档案管理者的职业素养等策略，来将大数据时代下的档案管理工作加以全面创新，推动档案管理工作的有效进行。
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