王志成
连云港市物业管理中心 江苏 连云港 222000
摘要：随着建筑行业的继续发展，工程项目的建设管理工作也做得越来越细，越来越规范。合同是工程建设的双方就工程建设的地点、建设内容、工程建设标准、工程价款以及支付方式等相关因素达成一致的重要书面协议。当然，这也是工程建设合同管理的重要内容。不过由于工程建设涉及各方面的内容，合同中的相关条款也比较多，要想对合同进行科学、高效地管理也是有一定难度的。本文就合同管理中存在的问题进行分析，探讨合同管理的应用策略。
关键词：合同管理；建筑工程；合同条款；应用
导言
合同管理是市场经济环境下的参与工程建设的各方主体之间行为的重要表现。有效的合同管理不但可以确保工程的工期在正常时限内、工程建设的成本在合理的范围内，工程建设的质量是符合工程建设要求的，而且可以确保工程建设顺利开展。这对于规范建筑行业的行为有着很重要的意义。当前关于合同管理的重要工作就是规范合同的内容，提高管理质量促进工程建设的顺利完成。
1.建筑工程合同管理特点
建筑产品与其他产品有着很大的不一样，首先，建设完成以后的建筑产品不能够被移动。其次，在生产作业中，各工序的作业人员的流动性很强。可能今天在参与A建筑产品的建设，明天就参与到B建筑产品的建设了。接着，工程建设的合同履行时间比较长，时间的长的甚至能达到几年，十几年。因为工程建设的合同涉及的内容比较多，牵涉到的面比较广，因此，需要有严格的管理制度对其进行管理，为工程的顺利完成提供依据。
2.合同管理在建筑工程建设管理中存在的问题
2.1责任双方欠缺法律意识
建筑合同的双方责任主体在合同方面的最大缺陷就是法律意识严重缺乏，一部分表现就是不知道经过双方签字盖章的合同就已经具备法律效力，当其中的某一方没有按照合同约定的内容履行相关职责，另一方就可以采取相关法律措施。另一个表现就是一些责任主体总会认为合同归合同，那是拿给外人看的，实际操作成什么样再说。这样的想法对建筑工程的建设是极其不利的，因为工程的质量不好会直接影响着人们群众的生命安全或财产安全。还有一种表现就是处于地位强势的一方在合同履行的过程中随意要求更改合同约定的内容。这对于相对弱势的一方的相关责任和合理权益可能有损害的情况。这样的合同都会使得双方在发生纠纷的时候，没办法使自己的权益受到保护。这些情况对建筑领域的行为规范都会有一些损害。双方在约定合同内容的时候，也普遍存在着因对法律规范的不熟悉而用词不当，进而造成责任不明确的现象。除此之外，还有一些责任双方为追求经济利益，针对同一工程的建设签订两份内容不一样的合同，也就是平常大家所说的阴阳合同。这样的行为会给合同管理工作带来难度的增加，同时也会造成建筑市场的恶性竞争现象。这样的行为属于不正当手段损害其他工程建设企业的合法权利。
2.2合同管理制度不够科学
合同的目的就是通过对双方的责任和义务进行明确和约束的方式，达到工程建设能够保质保量地完成并如期交付使用的目的，同时也能使得参与工程建设的双方的权益得到保障，进而促进工程建设领域的科学、稳定地发展。不过现阶段我国的建筑领域签订的合同有很多不规范的情况，对于合同的管理也没有形成标准化、合同管理制度也不科学。大多数的合同签订情况都是公司的某一部门或者某一个人代表公司与合作方签订合同，可能双方都是对合同约定的内容不清楚的状况，就容易造成后期合同履行过程中的推诿扯皮现象。当然，也会有一些公司有专门的法务部门或法律顾问，这样的公司在签订合同的时候，就会相对来说规范一些。合同的一些细节问题也可能被有意或无意的忽略，管理程度的不规范和不透明也会增加合同管理的难度，这些都是给后续的工程建设或交付使用埋下一些安全风险。
2.3合同管理人员专业素质不达标
从专业方面来说，合同管理应当是具备法律专业背景的专业性比较强的人员来开展相关工作，当然，也会涉及到建筑的专业知识、财物专业知识等内容。然而，在实际操作中，很多都是由行政部门对合同的内容进行拟定。很多行政工作既没有相关专业的知识基础，也没有很强的法律意识，就是使得对合同的内容缺乏合理的判断，更没办法制定出切合实际情况并具备很强法律效应的合同。这样的不规范的情况可能会造成合同的双方在履行合同的时候，钻空子、钻漏洞的情况。不但影响工程就是的正常秩序，还可能带来合同方面的纠纷情况。
3.合同管理在建筑工程建设管理中的应用策略
3.1完善合同管理制度
工程建设合同不仅涉及的内容复杂，在签订的过程中也需要双方仔细商议合同的内容，共同对拟好的合同进行审核，在确定没有异议的情况进行签订，后期按照约定的内容执行。要想确保合同管理的规范性，就应当从工程合同签订的过程入手，制定可行性比较强的、全面、细致的合同管理制度，给各工作环节提供依据和指导。这样就能确保即使在对合同进行管理的时候，工作人员有疏忽的情况或经验不多的时候，合同的管理也能根据合同管理制度进行补救，进而有效防止合同签订不规范，相关条款不明确、不完整的现象。
3.2重视合同条款分析
工程建设合同的内容有着比较强的专业性，很多条款虽然规定了双方的权利和义务，但是如果没有专业人员对其进行解读，具体要求和内涵依旧没办法明确，有的甚至还有隐形条款的情况。在合同的订立阶段，很多人正是利用这一点在合同的内容中添加一些不易被察觉的对自己有利的条款。如果在签订的时候不进行详细地审阅，就可能使自身的权益受到损害。最妥当的办法就是在对合同进行签字盖章前，由具备专业知识的人员对合同的条款进行逐项审阅和分析，在确保合同的公平性之后，再进行签字盖章。
3.3加强对合同履行过程的监管
当合同开始发生效力以后，引起执行的时间跨度比较大，同时也有很多的复杂的专业的要求，就可能会造成就算合同中的某一方没有按照约定开展工程建设的相关活动，也不那么容易被发现。因此，在对工程建设合同进行管理的时候，相关工作人员一定要加强对合同履行过程的监督管理力度。可以从以下两方面入手：一是建立有具备相关专业知识的技术人员和管理人员的监督管理小组，其主要职责就是监督管理合同的履行过程是否规范、履行内容是否符合工程建设要求等，确保工程的建设活动是在合同约定的范围内开展相关工作。二是由于工程建设的各个施工环节都可能受一些外界因素的干扰，使得工程建设过程中有一些突发情况或者不明确的情况，因此，在合同的履行过程中双方应当积极主动加强彼此之间的沟通和交流，让彼此明白当前施工环节的主要情况，在发生一些特殊情况的时候，也能及时做出妥善的处置，促进合同的正常履行，减少后期发生纠纷的可能。在具体的施工作业中，如果因发生不可抗力的自然灾害等情况，施工企业应当及时同工程的建设单位进行报备和商议，如果后期没办法在约定的工期内交付工程，就对工期进行适当的顺延。
3.4强化合同管理总结
当合同履行完成以后，双方的合同关系就会自动解除。对于合同管理工作的人员而言，要对该合同的相关履行情况进行前面地分析和总结。可以将工程的造价、工程的建设标准、以及施工范围、工程参建单位的详细信息等内容进行整理和分析，为之后开展合同管理工作积累经验，而且也能提升自己的工作水平。
4.结束语
综上所述，合同管理是一个为期比较长的动态过程。在开展相关工作的时候，要讲究管理的方式和技巧。同时也要不断提升自我，让自己掌握更多的相关专业知识，为后期的工作开展提供更多的支持，进而促进建筑行业的有序发展。
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