甘璐
国防科技大学服务保障中心
摘要：现阶段，社会发展迅速，工程项目实施的过程中，工程档案资料管理工作非常重要。工程施工期间，工程档案资料具有监督作用，工程竣工验收中档案资料的验收也是非常重要的一部分，除此以外，当出现安全质量事故以后，档案资料是事故原因分析的重要依据，档案资料对于建筑后期的检修和维护也有着较大的作用。本文对工程档案资料管理进行了研究，探讨资料管理中存在的问题，并提出科学合理的措施。
关键词：建筑工程；档案科学化管理；实现路径探究
引言
建筑工程档案是工程建设后的重要凭据，是竣工验收的必备条件。同时其也是用来处理审计稽查以及纠纷等事件的依据。想要更为高效合理化的开展建筑工程档案管理工作，其就必须要精确的把控好档案资料的内容以及特征，建立更为科学化的建筑工程档案管理路径，从源头上，提高项目档案管理的品质，推动我国建筑行业的可持续化发展。保存好工程档案，详尽的分析档案管理的路径，通过提升建筑工程档案管理的效果来提高总体的项目质量。
1建筑工程档案资料管理规范化的重要意义
随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括着建筑工程档案资料管理的规范化。建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。作为建筑工程最为原始的参考依据，档案资料涵盖了建筑工程项目建设过程中的所有信息，这些信息都是工程验收的参考依据，同时也能为建筑工程后期维护检修提供支持与帮助，因此对档案资料进行规范化管理，有助于保障建筑工程的质量和后期维护的效果。
2建筑工程档案资料管理中的问题分析
2.1工程档案资料管理现状
在以往的资料管理中，存在以下问题，首先是项目实施的过程中，字数资料收集不完整，缺乏较多的资料，且资料收集的时间不及时，甚至存在资料与现场实际情况不符的现象。具体表现为：没有专门的技术资料员，技术资料的收集与管理没有统一的模式，想起来就收集，忘记了就算了的现象；现场施工完成以后才开始补技术资料，导致技术资料与现场实际的情况存在出入；检验批资料原始记录实测值数据不去现场测量，由填写人员随意填写，数据不能反映真实情况；施工技术资料的收集随意性很大，没有根据规定的要求进行。
2.2工程档案资料管理问题原因分析
经过分析发现工程档案资料管理存在问题的原因主要有以下几个：首先是项目领导不重视技术资料的收集，且工程施工合同没有对技术资料的提交质量和时间没有明确的规定，因此项目实施的过程中技术资料被忽略。技术资料不仅只是施工单位的事情，还涉及监理单位、建设单位和设计单位，需要各个单位协调合作。由于各个单位沟通协调不顺畅，给技术资料收集管理增加了很多的阻碍。例如监理拖延签字，导致施工不能正常进行；质监站给的整改通知单甲方不配合盖章等。其次是档案管理没有明确的制度，管理人员监管不得力。该项目没有专门的资料员，资料工作有技术员和施工员以及各个分包单位代管，各分包单位收集整理的资料没有统一的规定，由于资料收集管理人员自身的职业素养较低，水平有限，档案资料的收集十分混乱，已经有的资料也不规范。为了应付资料验收，施工单位雇佣临时的资料员时候补资料。由于资料没用很好的归整，检查时经常手忙脚乱。
3档案的科学化管理及实现路径分析
3.1提高档案管理队伍的管理水平
当前，我国社会经济水平发展速度较快，建筑行业所取得的成绩也比较好，这就在无形之中影响到了建筑工程档案管理工作的开展，使得这项工作的特征产生了变化，所以需要及时的提升其管理的水准。应当就管理人员进行专业知识技能的培训工作，尽可能的强化其培训的力度，同时提高工作人员自身的业务素养水平。借助现代化的机械设备以及管理工艺技术等，使得其所采用的管理方式更具科学化的特性，增强其自身的服务认知意识。牢记档案管理的重要意义，将精神力量转化为现实的工作行动。档案管理人员还要更新观念，认真领会相关的法律、法规的内容和相关规定，提高认识，主动关注建筑工程档案的质量，改善工作态度。要利用现代化的管理手段和先进的管理工具，多层次、多角度地对建筑工程档案的信息资源进行开发，做好信息的收集、整理工作。推行文件档案、磁介质档案、微缩档案在工程档案当中的运用。
3.2完善档案管理制度，打好建筑工程档案管理基础
建筑工程档案的管理过程中，档案传递和变更频繁，容易使档案的完整性受到影响，档案的管理工作难度加大。各部门需要对档案的传递情况以及增减变动情况及时做好记录，实时、有效、完整地记录档案的传递情况、变更情况、修改情况和作废情况等。依据记录才能对档案实行有效地跟踪，防止档案损毁、丢失或者失效，保证档案的完整、有效，确保相关部门能够获得及时、有效的档案资料或者信息。
3.3利益牵引，做好档案的管理工作
要严格审查竣工验收档案资料的质量，确保工程竣工验收档案能够发挥凭证作用。工程竣工验收的时候，管理科室的档案管理人员应当与工程项目的管理人员一起，依照建筑工程档案的归档范围要求，全面审核、检查工程建设当中所形成的全部文件，及时解决所发现的问题，查补缺漏，要保证竣工材料的真实、及时和完备，保证其符合归档范围的要求。认真贯彻执行工程验收的有关条文，将档案的验收和移交作为工程验收的重要环节，做到工程的竣工验收和档案的验收同步。
3.4规范档案资料的编制和应用
要建立完善的档案资料管理制度，并要求管理人员严格按照管理制度开展档案资料的收集、整理和编制工作，提升档案管理的规范性。除此之外，档案资料管理制度还应包括对档案资料应用方面的要求，要做到合理应用与规范应用，避免在应用过程中对档案资料造成损坏或者遗失等现象。规范档案资料的编制，可以确保档案资料的完整性和规范性，更加充分的发挥档案资料的作用，提升档案资料的应用价值。
结语
建筑工程档案资料是对建筑工程项目建设的记录，可以全面反映建筑工程的建设质量，为工程的竣工验收提供有力的参考依据。加强建筑工程档案资料管理，可以提升档案资料的规范性与完整性，进而能够更加充分的发挥出档案资料的作用，提升其利用价值。我们应针对建筑工程档案管理中存在的问题，积极采取更加有效的措施，提升档案资料管理的质量。
参考文献
[1]周浪.建筑工程档案数字化流程的优化[J].数字与缩微影像，2019（4）.
[2]梁红垒.公路工程档案的跟踪收集管理尝试[J].工程建设与设计，2019（1）.
[3]尹文菊.如何提升建设工程档案的完整性与规范性[J].城建档案，2019（1）.
[4]刘旭.浅谈建设工程档案在工程建设中的作用[J].山东档案，2019（5）.
[5]姚洁.工程档案的特点及作用[J].陕西档案，2017（6）.
[6]王世鹏，白梦兰.浅谈工程档案信息资源开发利用工作[J].现代经济信息，2018（1）.
[7]刘慧玲.工程档案精细化管理有效途径简析[J].城建档案，2018（5）.