顾茜
佛山市汇恒物业管理有限公司 广东佛山市 528000
摘要：电力企业是国家重要能源企业之一，随着社会发展，电力企业发展规模不断扩大，企业产出的档案数量和种类也越来越多。创新管理，就成为新时代电力企业档案管理与发展的新方向。文章结合当前电力企业档案管理现状，分析了其中存在的问题，就如何推动电力企业档案管理工作发展指明了方向。
关键词：电力企业 档案管理 发展 方向
在国民经济发展中，电力企业起着至关重要的作用。如今，随着经济体制改革的不断深入，电力企业内部环境和市场格局都发生了重大变化，传统的管理理念和管理模式已经无法满足企业发展需要。档案是企业发展历史的记录与保存，要想促进企业创新发展，必须要做好档案管理工作，提高档案利用效率。因此，在新时期，电力企业档案管理工作需要调整策略，找到新的发展方向。
1电力企业档案管理现状及问题
1.1档案工作制度不完善
企业档案管理工作内容复杂而琐碎，工作涵盖档案收集、整理、保管领域，还包括档案鉴定、统计以及使用等。完善档案管理制度，是确保档案管理工作有序开展的基础。但是，面对激烈的市场竞争，许多电力企业高层都将目光投在盈利上，对档案管理工作的重视度不够，企业档案管理制度不完善，导致档案科学化管理落后于企业整体发展速度。由于缺少制度约束，相关工作人员也无法正确把握档案管理与企业管理之间的关系，在档案管理工作中缺少动力，档案管理工作长时期没有质的改变。
1.2档案管理水平较低
就目前来看，电力企业在档案管理中普遍存在档案信息不全面、档案管理水平较低等问题。如许多企业在信息化建设中，为档案部门提供的资金有限，档案部门信息化建设水平不高，档案信息从收集到整理、入库保存，都没有充分发挥先进技术和设备的功能。所以，当前一些电力企业在档案管理中采用的仍旧是老方法，档案信息化建设只停留在档案信息收集和存储方面，企业档案信息不全面、信息保存不完整等问题无法得到有效解决。
1.3缺少专门管理人才
档案管理工作对管理者的知识储备、技术能力和经验方法都有一定的要求。但是，当前很多电力企业都没有专门负责档案管理的部门，也缺少专业档案管理人员。而且，许多企业在挑选档案管理人员时，设置的门槛都极低。一些企业甚至将档案部门视为闲散人员安置地，对档案管理队伍建设不重视，也很少会针对档案管理人员开展培训与教育，所以，许多档案管理人员的学习能力、职业素养、服务能力都较低，导致档案管理工作存在诸多隐患。
2新时期电力企业档案管理方向
2.1树立管理服务创新观念
如今，电力企业正在接受全球化和新常态的洗礼，电力企业要想突出重围，稳定发展，需要紧跟时代步伐，重视服务创新，增强自身竞争力。而要想增强自身竞争力，电力企业创新思想观念，摆脱传统思想束缚，加强内部管理，完善内部管理制度，为用户提供高质量的服务。在电力企业内部管理中，档案管理是不容忽视的一个环节。
在新时期，电力企业要明确档案信息的实际价值，在档案管理工作方面大胆创新，深入探索档案信息的价值，发挥档案数据、信息资源的作用，健全档案管理系统，优化企业档案信息共享路径，变被动服务为主动服务，为社会提供个性化服务，提高企业影响力和经济效益。
2.2完善档案管理制度
电力企业服务模式改革和档案管理创新，都需要在制度完善的基础上开展和进行。要想改变档案管理者职责意识不高、档案工作面貌不佳等问题，在大数据下，电力企业要以制度建设为根本，对档案进行信息化管理。为了实现档案信息化管理目标，电力企业要树立依法治企理念，建立健全档案管理制度，建立一套适应企业管理模式的档案管理制度，包括档案信息化登记制度，档案统计、加工和存储制度，并针对档案管理工作完善考核制度、评估制度，让各部门、相关人员清楚自身在档案信息化建设中的责任。然后，将制度落到实处，要求各部门按照制度规定，运用信息技术进行档案搜集、分类和处理，及时更正不正确的电子数据，促使档案工作有序进行。
2.3推进档案信息化建设
如今，信息化已经成为不可逆转的时代潮流。电力企业在开展传统纸质档案管理工作的同时，要与时俱进，发挥信息技术的优势，建立档案信息数据库，通过互联网提高档案管理质量和效率。这也要求电力企业了解企业档案管理现状，制定科学合理的档案信息化发展计划，加大档案信息化建设投入，为档案信息化建设提供资金、人力和物力支持。然后，根据国家相关标准，配置档案设备，实施档案信息化管理工作。如电力企业要建设高质量的档案信息化数据库，健全档案信息化管理体系，将一些重要的纸质档案和文件进行信息化加工和处理，对档案信息进行深度开发，并及时更新数据库信息系统和软件，以确保档案信息的安全性。在信息时代，电力企业的档案管理难度会越来越大，电力企业档案部门及相关人员需要加强自我管理，提高服务意识，积极参与到档案信息化管理中去，为企业发展做出积极贡献。
2.4培养专业的管理人才
以人为本，是社会主义价值观的核心，也是现代管理的精髓。新时代电力企业档案管理工作，需要确保档案信息安全、完整，还需要进行精细化管理，提高管理效率，这也给档案管理人员的综合能力提出了要求。电力企业要根据新时代档案管理工作需要，加强档案部门建设，同时着手建设一支高素质、充满活力的档案管理队伍。这就要求电力企业立足于企业人力资源管理制度，引进专业的拥有现代档案知识、理念和经验的档案管理人才，并改善用人环境，适当提高档案管理队伍的薪资待遇，为他们提供养老保险、医疗保险、失业保险，深入宣传企业文化，以文化和待遇留人。然后，针对档案管理业务骨干，加大档案管理培训力度，鼓励档案管理人员进行在职培训，参与进修学习，提高自身素养和能力。在档案管理工作中，电力企业要借鉴其他行业、部门的管理经验，打造学习型队伍，并依托监督、评价制度对档案管理队伍进行激励管理，以激发他们的服务热情，从根本上改善档案管理现状。
3结语
综上所述，在新时代，电力企业档案管理理念和方法需要紧跟时代变化，及时作出改变。因此，电力企业要以信息化建设为发展方向，完善档案管理系统和管理制度，改变传统的档案管理模式，借助信息化管理提升档案管理创新能力，以更好地服务电力企业发展。
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